Delivery, installation and configuration of IT infrastructure for the Jędrzej Śniadecki University of Physical Education and Sport in Gdańsk for operating the USOS university study management system
OriginalDostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej dla AWFiS im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przeznaczonej do eksploatacji Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS)”.
Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
This buyer usually gives 12 days (median of its last 14 calls for tender).
Delivery, installation and configuration of IT infrastructure for the Jędrzej Śniadecki University of Physical Education and Sport in Gdańsk for operating the USOS university study management system
Buyer: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 11:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48820000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-instalacja-i-konfiguracja-infrastruktury-teleinformatycznej-dla-awfis-im-jedrzeja-sniadeckiego-w-gdansku-przez-c64c7511aa
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000469273%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Jędrzej Śniadecki University of Physical Education and Sport in Gdańsk, acting through its Public Procurement Office, is procuring the delivery, installation and configuration of information and communication technology infrastructure. The equipment is intended for the operation of the University Study Support System (USOS), the university's system for handling studies. The buyer is a public higher education institution in the education sector, located at ul. Kazimierza Górskiego 1 in Gdańsk, in the Pomeranian Voivodeship. The contract covers supply together with installation and configuration services at the university. The procedure is conducted independently by the contracting authority under notice 2026/BZP 00469273 of 2 October 2026, and the contract is included in the procurement plan.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00469273 z dnia 2026-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej dla AWFiS im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przeznaczonej do eksploatacji Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS)”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA WYCHOWANIA FIZYCZNEGO I SPORTU IM. JĘDRZEJA ŚNIADECKIEGO W GDAŃSKU 1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327876 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 1 1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk 1.5.3.) Kod pocztowy: 80-336 1.5.4.) Województwo: pomorskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski 1.5.7.) Numer telefonu: 58 55 47 123 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@awf.gda.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://awf.gdansk.sisco.info/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej dla AWFiS im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przeznaczonej do eksploatacji Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS)”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-69859a99-8a52-4e75-a7f1-b15e27a61683 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00469273 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-02 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00185963/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Dostawa, instalacja i konfiguracja infrastruktury teleinformatycznej dla AWFiS im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku przeznaczonej do eksploatacji Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS). 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/pn/awfisgdansk/demand/315742/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/pn/awfisgdansk/demand/315742/notice/public/details Korzystanie z Platformy jest bezpłatne 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień informacji oraz dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę. 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ust. 3: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy na subdomenie https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet, lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; 3) rejestracja konta następuje poprzez: a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub b) jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych; 4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. 3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej prze
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,818
median open notice
€330,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544
Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.