Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 22 hours ago Contract notice

Poland - IT software packages - Delivery of an XDR information security solution

Original Polska - Pakiety oprogramowania informatycznego - Dostawa rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność rozszerzonego wykrywania i reakcji na zagrożenia w różnych warstwach zabezpieczeń (XDR)

Open Poland Małopolskie Software & IT systems

Buyer Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

6 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Competition
Narrow field
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 10 days
  4. Awarded pending

Bidding window

10 days from publication to deadline

Shorter than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,147 notices of the last two years. Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.

This buyer usually gives 25 days (median of its last 23 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Narrow field

SoftwareOne Polska Sp. z o.o. leads with 50% of the last 8 comparable contracts, but 4 different suppliers have won here in 5 years. Worth a serious look.

Expected final price vs the published estimate
-0%

Based on 8 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Polish Ministry of Justice, jointly with common courts and the Centre for Procurement for the Judiciary (CZdS IGB), seeks delivery, implementation and data migration of an XDR system covering threat detection and response across security layers, protecting the IT environment together with guarantee, technical support, training workshops, integration with existing SIEM and SOAR systems, technical assistance services and project documentation. The contractor must implement the system within 45 days of contract signature and provide licences with support for 36 months from acceptance, covering at least 100,000 workstations or servers: 7,000 for the Ministry of Justice and 93,000 for judicial units, plus an optional 170 licences for CZdS IGB.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i migracja danych przez Wykonawcę, na rzecz Odbiorcy - Ministerstwa Sprawiedliwości, sądów powszechnych oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej (CZdS IGB), Systemu klasy XDR (Extended\Endpoint Detection and Response) - rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność rozszerzonego wykrywania i reakcji na zagrożenia w różnych warstwach zabezpieczeń, zapewniającą kompleksową ochronę środowiska informatycznego przed atakami, wraz z Gwarancją, Wsparciem Technicznym, Warsztatami Szkoleniowymi, integracji z posiadanymi systemami SIEM i SOAR oraz Usługami Asysty Technicznej. Wdrożenie obejmować będzie uruchomienie Systemu oraz konfigurację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do poprawnego działania tego Systemu, jak również przeprowadzenie transferu wiedzy i migracji danych. 2. W ramach przedmiotu zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: 1) dostarczyć Oprogramowanie wymagane do prawidłowego działania Systemu, 2) udzielić lub zapewnić udzielenie wszelkich licencji wraz ze Wsparciem Technicznym, na czas oznaczony 36 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wdrożył System w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy), wymaganych do prawidłowego działania Systemu, jako całości jak i poszczególnych jego elementów, dla co najmniej 100 tysięcy stacji roboczych lub serwerów w rozproszonej infrastrukturze informatycznej Odbiorcy i Jednostek (o ile dotyczy) z czego 7 000 dla Ministerstwa Sprawiedliwości, 93 000 dla Jednostek, 170 dla CZdS IGB (ilość licencji dla CZdS IGB stanowi opcjonalny zakres zamówienia). Licencjobiorcą jest Odbiorca, a podmiotami uprawnionymi do korzystania z Systemu są Jednostki, 3) wdrożyć, uruchomić i skonfigurować System przeprowadzić migrację danych oraz odtworzenie konfiguracji z obecnie eksploatowanego Systemu, 4) wykonać Dokumentację Projektową i Dokumentację Powykonawczą, 5) przenieść na Odbiorcę autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy, 6) w ramach wdrożenia - wykonać transfer wiedzy dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, z zakresu funkcjonowania dostarczonego Systemu i działań utrzymaniowych i rozwojowych w obszarze administrowania nim, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale V OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 7) udzielić Odbiorcy Gwarancji na dostarczony w ramach Umowy System, w tym Gwarancji na Oprogramowanie, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu do upływu okresu obowiązywania licencji, nie dłużej niż na okres 36 miesięcy oraz świadczyć w tym okresie usługi gwarancyjne w zakresie wdrożonego Systemu, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, 8) przeprowadzić Warsztaty Szkoleniowe dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, związane z oferowanym Systemem, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale VI OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 3. W ramach przedmiotu zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), Wykonawca zobowiązuje się: • zapewnić do 170 sztuk licencji na rzecz CZdS IGB, • przeprowadzić integrację z posiadanymi systemami SIEM i SOAR na zasadach określonych w Rozdziale II OPZ (zał. Nr 2 do SWZ), • zapewnić Usługi Asysty Technicznej w języku polskim, w maksymalnej ilości 2000 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy, na warunkach opisanych w Rozdziale VIII OPZ (Zał. nr 2 do SWZ). 4. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. 6. Wykaz Jednostek, na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i migracja danych przez Wykonawcę, na rzecz Odbiorcy - Ministerstwa Sprawiedliwości, sądów powszechnych oraz Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej (CZdS IGB), Systemu klasy XDR (Extended\Endpoint Detection and Response) - rozwiązania informatycznego obejmującego funkcjonalność rozszerzonego wykrywania i reakcji na zagrożenia w różnych warstwach zabezpieczeń, zapewniającą kompleksową ochronę środowiska informatycznego przed atakami, wraz z Gwarancją, Wsparciem Technicznym, Warsztatami Szkoleniowymi, integracją z posiadanymi systemami SIEM i SOAR oraz Usługami Asysty Technicznej. Wdrożenie obejmować będzie uruchomienie Systemu oraz konfigurację zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do poprawnego działania tego Systemu, jak również przeprowadzenie transferu wiedzy i migracji danych. 2. W ramach przedmiotu zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: 1) dostarczyć Oprogramowanie wymagane do prawidłowego działania Systemu, 2) udzielić lub zapewnić udzielenie wszelkich licencji wraz ze Wsparciem Technicznym, na czas oznaczony 36 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wdrożył System w terminie do 45 dni od dnia zawarcia Umowy), wymaganych do prawidłowego działania Systemu, jako całości jak i poszczególnych jego elementów, dla co najmniej 100 tysięcy stacji roboczych lub serwerów w rozproszonej infrastrukturze informatycznej Odbiorcy i Jednostek (o ile dotyczy) z czego 7 000 dla Ministerstwa Sprawiedliwości, 93 000 dla Jednostek, 170 dla CZdS IGB (ilość licencji dla CZdS IGB stanowi opcjonalny zakres zamówienia). Licencjobiorcą jest Odbiorca, a podmiotami uprawnionymi do korzystania z Systemu są Jednostki, 3) wdrożyć, uruchomić i skonfigurować System przeprowadzić migrację danych oraz odtworzenie konfiguracji z obecnie eksploatowanego Systemu, 4) wykonać Dokumentację Projektową i Dokumentację Powykonawczą, 5) przenieść na Odbiorcę autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy, 6) w ramach wdrożenia - wykonać transfer wiedzy dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, z zakresu funkcjonowania dostarczonego Systemu i działań utrzymaniowych i rozwojowych w obszarze administrowania nim, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale V OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 7) udzielić Odbiorcy Gwarancji na dostarczony w ramach Umowy System, w tym Gwarancji na Oprogramowanie, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia Systemu do upływu okresu obowiązywania licencji, nie dłużej niż na okres 36 miesięcy oraz świadczyć w tym okresie usługi gwarancyjne w zakresie wdrożonego Systemu, w ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, 8) przeprowadzić Warsztaty Szkoleniowe dla maksymalnie 20 osób wskazanych przez Odbiorcę, związane z oferowanym Systemem, w zakresie i na warunkach opisanych w Rozdziale VI OPZ (Zał. nr 2 do SWZ), 3. W ramach przedmiotu zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), Wykonawca zobowiązuje się: • zapewnić do 170 sztuk licencji na rzecz CZdS IGB, • przeprowadzić integrację z posiadanymi systemami SIEM i SOAR na zasadach określonych w Rozdziale II OPZ (zał. Nr 2 do SWZ), • zapewnić Usługi Asysty Technicznej w języku polskim, w maksymalnej ilości 2000 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy, na warunkach opisanych w Rozdziale VIII OPZ (Zał. nr 2 do SWZ). 4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który w całym okresie obowiązywania Umowy posiada status Producenta lub autoryzowanego Partnera Producenta lub inną formę współpracy, uprawniającą do dostarczenia na rynku polskim oferowanego Oprogramowania wraz z udzieleniem licencji, Wsparciem Technicznym oraz do świadczenia usług gwarancyjnych i Usług Asysty Technicznej, dotyczących tego Oprogramowania.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €666,427 and €4.2M.

    Contracts here close a median of 0% above their estimate.

  6. Check this first:

    Do we know this buyer?

    One supplier won 4 of the last 8 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 22 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 8 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€2.4M
Middle half of past awards
€666,427 to €4.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland

notices in the register
49
awards
26
awarded in total
€26.3M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
42%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 24 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.9
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
SoftwareOne Polska Sp. z o.o. 4 €14.0M Sep 2026
Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K. 2 €7.3M Oct 2025
Passus S.A. 1 €786,264 Jan 2026
NTT Poland Sp. z o.o.; ESKOM IT Sp. z o.o. 1 €306,919 Dec 2025

Based on 8 awards with a linked company profile over the last 5 years.

4 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,222
median open notice
€502,221

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,543

Based on 3,552 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

198 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language