Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Insurance services - Accident insurance for organisational units subordinate to or supervised by the Minister of Justice

Original Polska - Usługi ubezpieczeniowe - Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości

Open Poland Małopolskie Financial & insurance services

Buyer Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

5 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 27 days
  4. Awarded pending

Bidding window

27 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 25 days (median of its last 23 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer, units subordinate to or supervised by the Polish Minister of Justice, seeks group accident insurance services divided into three parts. Part I covers group accident insurance for convicts performing unpaid, controlled community service and socially useful work, in line with regulations issued under the Penal Enforcement Code and the Ministry of Justice regulation of 27 May 2010. Part II covers group accident insurance for minors performing social work, under the Act of 9 June 2022 on supporting and readaptation of minors and the Ministry regulation of 31 August 2022. Part III covers group accident insurance for persons placed in juvenile correctional facilities, shelters, district educational centres and probation centres.

Description

1. Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie: Część I - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 911 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia; Część II - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia; Część III - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub wszystkie części zamówienia. Oferta częściowa musi zawierać pełen zakres opisany dla danej części zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części określony został w: a) wzorach Umów stanowiących odpowiednio Załączniki nr 5a-5c do SWZ; b) załącznikach nr 1 do wzorów Umów „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiących odpowiednio Załączniki nr 2a-2c do SWZ. 4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 5a-5c do SWZ. 5. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorach Umów stanowiących odpowiednio Załączniki nr 5a-5c do SWZ oraz Opisach przedmiotu zmówienia stanowiących odpowiednio Załączniki nr 2a-2c do SWZ. 6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 7. Szczegółowe dane o: a) szkodowości, zostały ujęte w Załączniku nr 10 do SWZ; b) liczbie Ubezpieczonych zostały wskazane w Załącznikach odpowiednio nr 9a-9c do SWZ formularze „Wyliczenie kosztu”. 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie: Część I - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 56a § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny wykonawczy (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 911 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 maja 2010 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków skazanych wykonujących nieodpłatną, kontrolowaną pracę na cele społeczne oraz pracę społecznie użyteczną (Dz. U. z 2010 r., Nr 98, poz. 632 z późn. zm), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia; 2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5a do SWZ).; 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: Przedmiotem Zamówienia są usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na rzecz Jednostek, to jest na rzecz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, w następującym zakresie: Część II - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 152 ust. 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tekst jednolity Dz. U. z 2026 r., poz. 163 z późn. zm.), w tym zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie trybu postępowania przy zawieraniu przez podmioty uprawnione umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków nieletnich wykonujących prace społeczne (Dz. U. z 2022 r., poz. 1888 z późn. zm.), w okresie obowiązywania tego rozporządzenia; 2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5b do SWZ).; 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 części: a) Część III - grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych lub umieszczonych w Zakładach Poprawczych, Schroniskach dla Nieletnich, w Okręgowych Ośrodkach Wychowawczych oraz w Ośrodkach Kuratorskich, a także ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej osób wykonujących pracę lub czynności w Ośrodkach Kuratorskich. 2. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ. 3.Termin wykonania zamówienia został szczegółowo określony we wzorze Umowy (Załącznik nr 5c do SWZ).

3 lots

Lot 1
Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości (część 1) 36 months
Lot 2
Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości (część 2) 36 months
Lot 3
Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości (część 3) 36 months
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Klauzule Dodatkowe Fakultatywne (K): 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
ezamowienia.ms.gov.pl

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Financial & insurance services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    5 days left, 3 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €293,595 and €1.2M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 51 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 996 awards for Financial & insurance services in Poland.

Median award
€542,770
Middle half of past awards
€293,595 to €1.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Centrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie

Poland

notices in the register
51
awards
28
awarded in total
€28.0M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
16
of the awards went to the three most frequent winners
38%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 26 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.7
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Financial & insurance services - Poland

Based on 1934 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Financial & insurance services
2,295
median open notice
€487,600

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Financial & insurance services

different companies won awards here
776
of the awards went to the three most frequent winners
15%
buyers awarded contracts here
1,354

Based on 1,926 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

162 new notices in Financial & insurance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Insurance services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

5 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language