Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 25 minutes ago Contract notice

Poland - Software packages and IT systems - Purchase of network devices and renewal of support for the IT infrastructure

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Zakup urządzeń sieciowych oraz odnowienia wsparcia dla infrastruktury teleinformatycznej

Open Poland Warszawski stołeczny Software & IT systems

Buyer Główny Inspektorat Transportu Drogowego

25 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Estimated value
€867,303
converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 34 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 19 days (median of its last 39 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

A Polish public buyer is procuring network equipment and support renewals for its IT infrastructure, divided into nine lots. Lot I covers renewal of support for Fortinet network devices, Lot II for Extreme Networks devices, and Lot VI for Juniper and Lot IX for Citrix devices. Lot III covers the purchase of 10 network switches and 10 access points in the base order, plus an option for 10 additional switches. Lot IV covers purchase, installation and commissioning of NGFW type 1 devices in HA clusters at 4 locations, and Lot V NGFW type 2 devices at 11 locations, both integrated with the existing central management system. Lot VIII covers delivery and implementation of an NGFW UTM type 3 firewall, and Lot VII copper category 6 or higher patch cords. Delivery for Lot I is up to 14 calendar days from contract signature.

Description

Przedmiotem zamówienia prowadzonego z podziałem na części (zgodnie z ich wykazem zawartym w ust. 1 części III SWZ - OPZ) jest zakup urządzeń sieciowych lub odnowienia wsparcia dla infrastruktury teleinformatycznej w ramach części, które obejmują odpowiednio: Część I - Zakup wsparcia dla urządzeń sieciowych Fortinet Część II - Zakup wsparcia dla urządzeń Extreme Networks Część III - Zakup 10 szt. przełączników sieciowych i 10 szt. punktów dostępowych w ramach zamówienia podstawowego oraz 10 szt. przełączników sieciowych w ramach prawa opcji. W ramach części III, zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji na pisemne żądanie skierowane do wykonawcy. Część IV - Zakup, instalacja i uruchomienie urządzeń klasy NGFW typ 1 w klastrach HA w 4 lokalizacjach wraz z integracją z posiadanym systemem centralnego zarządzania Część V - Zakup, instalacja i uruchomienie urządzeń klasy NGFW typ 2 w klastrach HA w 11 lokalizacjach wraz z integracją z posiadanym systemem centralnego zarządzania Część VI - Przedłużenie wsparcia dla urządzenia sieciowego Juniper Część VII - Dostawa fabrycznie nowych kabli krosowych (patchcordów) miedzianych kategorii 6 lub wyższej przeznaczonych do połączeń w panelach krosowych Część VIII - Dostawa i wdrożenie zapory sieciowej NGFW UTM typ 3 Część IX - Przedłużenie wsparcia dla urządzenia sieciowych Citrix. 1. W ramach części I Zamawiający wymaga przedłużenia wsparcia do infrastruktury teleinformatycznej wymienionej w tabeli zamieszczonej w części III SZW - OPZ. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W załączniku nr 1 do OPZ znajdują się numery seryjne urządzeń Fortinet. 3. W zakresie części I postępowania termin realizacji zamówienia (termin dostawy) i okres obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy. 4. W ramach części I Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2.; 1. W ramach części II Zamawiający wymaga przedłużenia wsparcia do infrastruktury teleinformatycznej wymienionej w tabeli zamieszczonej w części III SWZ - OPZ. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W załączniku nr 2 do OPZ znajdują się numery seryjne urządzeń Extreme Networks 3. W zakresie części II postępowania termin realizacji zamówienia (termin dostawy) i okres obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy. 4. W ramach części II Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2.; 1. W części III postępowania: - w ramach zamówienia podstawowego Zamawiający wymaga dostarczenia przełączników zarządzalnych 48 portowych w ilości 10 szt. oraz 10 szt. punktów dostępowych WiFi 7. - w ramach prawa opcji Zamawiający wymaga dostarczenia maksymalnie 10 szt. przełączników zarządzalnych 48 portowych. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części III Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ust. 5, pkt 5.3., ppkt b. formularza „Oferta” (formularz OF.0.) zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części III postępowania umowa będzie obowiązywać przez okres 6 miesięcy od dnia jej zawarcia. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy bądź w innym krótszym terminie wynikającym z oferty wykonawcy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy. 5. W przypadku skorzystania przez Zmawiającego z prawa opcji termin maksymalnie 21 dni kalendarzowych bądź inny krótszy zaoferowany przez wykonawcę w Ofercie (OF.0.), będzie liczony od momentu złożenia pisemnego żądania (oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji) przez Zamawiającego. 6. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ.; 1. W ramach części IV Zamawiający wymaga dostarczenia 8 szt. urządzeń klasy NGFW typ 1 w klastrach HA w 4 lokalizacjach wraz z integracją z posiadanym systemem centralnego zarządzania. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części IV Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ust. 5, pkt 5.4., ppkt a. formularza „Oferta” (formularz OF.0.) zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części IV postępowania umowa będzie obowiązywać przez okres maksymalnie 66 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy bądź w innym krótszym terminie wynikającym z oferty wykonawcy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy.; 1. W ramach części V Zamawiający wymaga dostarczenia 22 szt. urządzeń klasy NGFW typ 2 w klastrach HA w 11 lokalizacjach wraz z integracją z posiadanym systemem centralnego zarządzania. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części V Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ust. 5, pkt 5.5., ppkt a. formularza „Oferta” (formularz OF.0.) zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części V postępowania umowa będzie obowiązywać przez okres maksymalnie 111 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie maksymalnie 21 dnia kalendarzowych od dnia podpisania umowy bądź w innym krótszym terminie wynikającym z oferty wykonawcy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy.; 1. W ramach części VI Zamawiający wymaga przedłużenia wsparcia dla urządzenia sieciowego Juniper. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części VI Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części VI postępowania termin realizacji zamówienia i okres obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W wymienionych częściach postępowania termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w ofercie wykonawcy.; 1. W ramach części VII Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych kabli krosowych (patchcordów) miedzianych kategorii 6 lub wyższej. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części VII Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części VII postępowania termin realizacji zamówienia i okres obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W wymienionych częściach postępowania termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w ofercie wykonawcy.; 1. W ramach części VIII Zamawiający wymaga dostawy zapory sieciowej. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W ramach części VIII Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % ceny całkowitej podanej w ust. 5, pkt 5.8., ppkt a. formularza „Oferta” (formularz OF.0.) zgodnie z art. 452 ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2. 3. W zakresie części VIII postępowania umowa będzie obowiązywać przez okres maksymalnie 35 dni kalendarzowych od dnia jej zawarcia. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie maksymalnie 21 dnia kalendarzowych od dnia podpisania umowy bądź w innym krótszym terminie wynikającym z oferty wykonawcy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy.; 1. W ramach części IX Zamawiający wymaga przedłużenia wsparcia dla urządzeń sieciowych Citrix. Szczegółowe informacje w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz sposobu realizacji zamówienia zostały zawarte w SWZ. 2. W zakresie części IX postępowania termin realizacji zamówienia (termin dostawy) i okres obowiązywania umowy wynosi maksymalnie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Termin dostawy stanowi kryterium oceny ofert i może ulec skróceniu - ostateczny/wiążący będzie termin wynikający z deklaracji zawartej w Ofercie wykonawcy. 3. W ramach części IX Wykonawca nie jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Szczegółowe informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla poszczególnych części postępowania zostały zawarte w części II SWZ - Warunki szczególne, sekcja C, ust 2.

9 lots

Lot 1
Przedłużenie wsparcia dla urządzeń sieciowych Fortinet estimated €422,817 · 1 month
Lot 2
Przedłużenie wsparcia dla urządzeń Extreme Networks estimated €130,937 · 1 month
Lot 3
Zakup przełączników sieciowych i punktów dostępowych w ramach zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji estimated €173,763 · 6 months · Network equipment
Lot 4
Zakup, instalacja i uruchomienie urządzeń klasy NGFW typ 1 w klastrach HA w 4 lokalizacjach estimated €17,760 · 2 months · Network equipment
Lot 5
Zakup, instalacja i uruchomienie urządzeń klasy NGFW typ 2 w klastrach HA w 11 lokalizacjach estimated €74,011 · 4 months · Network equipment
Lot 6
Przedłużenie wsparcia dla urządzenia sieciowego Juniper estimated €1,404 · 1 month
Lot 7
Dostawa kabli krosowych (patchcordów) miedzianych kategorii 6 lub wyższej estimated €1,970 · 1 month · Network cabling
Lot 8
Zakup i wdrożenie zapory sieciowej NGFW UTM typ 3 estimated €22,763 · 1 month · Network equipment
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Termin dostawy: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Show 1 more lot
Lot 9
Przedłużenie wsparcia dla urządzenia sieciowych Citrix estimated €19,010 · 1 month

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €867,303.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    25 days left, 18 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €81,204 and €190,598.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 68 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 25 minutes ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €867,303
€797,919 to €1.0M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 92% and 118%, based on 279 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 5 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€867,303
Median award
€92,853
Middle half of past awards
€81,204 to €190,598

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Poland

notices in the register
68
awards
29
awarded in total
€13.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
21
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
87%

Based on 25 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3554 awards with a linked company profile over the last 2 years.

6 open tenders right now

Market context

Larger than 66% of the open notices in Software & IT systems across Europe.

open now in Software & IT systems
1,967
median open notice
€371,901

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544

Based on 3,554 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

199 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

25 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language