Poland - Furniture - Supply of non-medical and medical equipment and furniture for the Neonatology and Newborn Intensive Care Clinic

I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia niemedycznego i medycznego oraz mebli dla Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela asortymentowo-cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ. II. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Podział zamówienia na części nie jest zasadny ze względów organizacyjnych, technicznych i funkcjonalnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompleksowego wyposażenia przeznaczonego dla jednej, ściśle określonej jednostki organizacyjnej - Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka. Zakres zamówienia obejmuje zarówno wyposażenie medyczne, niemedyczne, jak i meble, które funkcjonalnie służą zapewnieniu prawidłowego wyposażenia i organizacji przestrzeni użytkowej Kliniki. Elementy te pozostają ze sobą powiązane pod względem celu realizacji zamówienia, tj. przygotowania kompletnego i gotowego do użytkowania zaplecza oddziału specjalistycznego. Zamawiający dokonał oceny wpływu ewentualnego podziału zamówienia na części na przebieg realizacji zamówienia oraz osiągnięcie jego celu. W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, że podział zamówienia na części mógłby zagrozić terminowej realizacji zamówienia i uruchomieniu działalności Kliniki poprzez zwiększenie ryzyka organizacyjnego i technicznego, w szczególności w zakresie koordynacji dostaw, montażu, rozmieszczenia poszczególnych elementów wyposażenia, a także odpowiedzialności za prawidłowość realizacji zamówienia w przypadku współpracy różnych wykonawców. Ponadto należy wskazać, że przedmiot zamówienia został opisany w sposób zapewniający zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. Zamawiający nie określił wymagań, które w sposób nieuzasadniony ograniczałyby krąg potencjalnych wykonawców (przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny na rynku), a zastosowany model realizacji zamówienia pozostaje proporcjonalny do jego celu i charakteru. Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający uznał, że realizacja zamówienia w ramach jednego postępowania i jednej umowy zapewni najbardziej efektywne, gospodarne i celowe wykonanie zamówienia, ograniczy ryzyka związane z koordynacją realizacji oraz pozwoli na uzyskanie kompletnego wyposażenia Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka w sposób terminowy i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. III. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający. 3. Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się: 1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy ePUAP na adres: /IMiDWarszawa/SkrytkaESP. 4. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: telefonicznie iod@imid. nr (22) 32 77 495 lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający Pana/i dane osobowe w następujących celach: 1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) weryfikacja informacji o niekaralności w ramach podmiotowych środków dowodowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10 RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) archiwizacja danych osobowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4) ustalenie,dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym - właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj. przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ. IV. Przedmiot zamówienia wykonywany jest w ramach udzielonej dotacji celowej na dofinansowanie z budżetu państwa realizacji programu inwestycyjnego pn. „Utworzenie interdyscyplinarnego centrum leczenia i diagnostyki Instytutu Matki i Dziecka” - umowa nr DOI/FM/SIS/2/106/1155/2023.