Skip to content
Aperlena

Netherlands - IT services: consultancy, software development, internet and support - Case management system, DMS and omnichannel solution

Original Nederland - IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning - Zaaksysteem, DMS en Omnichannel Oplossing

Open Contract notice 27 days left
Watch this tender

Deadline 22 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 8 Oct, questions by 8 Oct, draft by 15 Oct. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 50 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The Dutch Authority for Consumers and Markets (NZa) is procuring a modern, cloud-based, modular information provision delivered as Software as a Service (SaaS), replacing its current on-premise environment. The procurement consists of three related but separate lots: a case management system, a Document Management System (DMS) with records management functionality, and an omnichannel solution bundling customer contact from email, telephony, online forms and chat. The buyer is based in the Netherlands. The existing maintenance agreement ends, so timely go-live of the new solution is essential for business-critical processes.

Description

De NZa wenst de huidige, on-premise omgeving te vervangen door een moderne, cloudgebaseerde en modulaire informatievoorziening op basis van Software as a Service (SaaS). De continuïteit van het technisch beheer van de huidige omgeving is niet langer geborgd na afloop van de bestaande beheerovereenkomst, waardoor tijdige livegang van de nieuwe Oplossing noodzakelijk is voor de continuïteit van de bedrijfskritische, primaire processen van de NZa. De gewenste Oplossing bestaat uit drie samenhangende, doch separate percelen: een Zaaksysteem, een Document Management Systeem (DMS) met Recordmanagementfunctionaliteit, en een omnichannel oplossing voor het bundelen van klantcontact. Hiermee wil de NZa zaakgericht werken, dossiervorming, archivering en klantcontact via meerdere kanalen op eenduidige en gestructureerde wijze ondersteunen, met een duurzaam toegankelijke en betrouwbare informatiehuishouding die is toegesneden op de verwerking van gevoelige persoonsgegevens. De kern van deze aanbesteding is het nieuwe zaaksysteem, waarmee de NZa zaakgericht werkt. Zie stukken; Bij het behandelen van zaken verwerkt de NZa veel documenten. Dit omvat zowel documenten die bijvoorbeeld per mail worden opgestuurd, maar ook fysieke documenten die via de scanstraat binnenkomen. Voor het in goede, geordende en toegankelijke staat bewaren en beheren van informatie is een DMS nodig.; De NZa heeft klantcontact via meerdere kanalen. Mail, telefonie, online formulieren en chat. Om ervoor te zorgen dat we onze klanten optimaal kunnen bedienen is het belangrijk om informatie uit deze verschillende kanalen te bundelen. Een Omnichannel oplossing moet hier uitkomst bieden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 weeks ago

More from this buyer

Full buyer profile

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Netherlands

Company Wins Total awarded Last win
Afas Software B.V. 10 €9.1M Jul 2026
KPN B.V. 8 €102.7M Aug 2026
Visma Circle B.V. 8 €4.3M Aug 2026
Bechtle B.V. 8 n/a Aug 2026
Protinus IT B.V. 8 n/a Jun 2026

Based on 472 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,363,359
5,367 open across Europe right now 91% below sector average
Buyer track record on Aperlena
6 notices tracked · 1 awarded
€510,000 in awarded contracts

Never miss a tender like this

36 new notices in IT services in Netherlands in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close