Hungary - Advertising consultancy services - Framework agreement - Media buying services

Ajánlatkérő rögzíti, miszerint a közbeszerzés tárgya és mennyisége összefoglaló módon egységesen a jelen „Közbeszerzés leírása” és „Közbeszerzés leírása (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)” rovatokban kerül meghatározásra. Szerződés megnevezése: „Vállalkozási keretszerződés médiavásárlási szolgáltatások beszerzésére a Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zártkörűen Működő Részvénytársaság részére” (Szerződés vagy Keretszerződés). Eljárás fajtája: Kbt. Második rész 81. § szerinti nyílt közbeszerzési eljárás (Közbeszerzési Eljárás). Ajánlatkérő (Ajánlatkérő vagy AK vagy Megrendelő) rögzíti, miszerint a jelen eljárás eredményeként Keretszerződés kerül megkötésre médiavásárlási szolgáltatások beszerzésére nettó 150.000.000 Ft keretösszeg (Keretösszeg) erejéig, a szerződéskötéstől számított 24 hónapos időtartam vonatkozásában. (A szerződés időtartama 12 hónappal meghosszabbítható „A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése” rovatban foglaltak szerint.) A nyertes ajánlattevő (Ajánlattevő vagy Vállalkozó) feladata az Ajánlatkérő folyamatos, illetve kampány jellegű kommunikációjához kapcsolódó médiaügynökségi, médiatervezési és médiavásárlási feladatainak ellátása (mint általános feladat). Az Ajánlattevő részletes feladatait képezik a médiamixek és médiatervek összeállítása egy médiatípust (televízió, sajtó, közterület, online, rádió, DM), valamint integrált, több médiatípust magába foglaló (televízió, sajtó, közterület, online, rádió, DM) kampányokra, valamint az elfogadott médiatervek alapján a médiavásárlások lebonyolítása. A feladat kivitelezése során elvárás a médiatervező és optimalizáló szoftverek használata, közönségmérő rendszerek ismerete és ezek használatával a kampányok monitorozása, kiértékelése, valamint az ebből szerzett tapasztalatok Ajánlatkérő felé továbbítása, és egyeztetést követően az azt követő kampányokba történő beépítése. A feladatok összefoglalása: Általános médiatervezési és -vásárlási feladatok Nyertes Ajánlattevő feladata Ajánlatkérő folyamatos, valamint kampányjellegű kommunikációjához kapcsolódó médiatervezési és -vásárlási feladatainak ellátása - médiatervek elkészítése, valamint az Ajánlatkérő által elfogadott tervek alapján a médiavásárlási feladatok ellátása, és az azzal kapcsolatos teljes körű ügyintézés (dokumentáció/pénzügyi ügyintézés). Nyertes Ajánlattevő részletes és folyamatos feladatai: - médiatervek készítése - Ajánlatkérő megrendelésére, amennyiben szükséges előzetes médiakutatás elvégzése, - Ajánlatkérő részére a Vállalkozó saját vagy külön megállapodása alapján egyedi kedvezményekkel rendelkezésére álló felületek beépítése a médiatervekbe, - közreműködés médiaajánlatok értékelésében, - a tervek Ajánlatkérővel történő egyeztetése, elfogadtatása, - médiavásárlás elvégzése az elfogadott tervek alapján, - produkciós (és anyagleadási) lista elkészítése, - anyagleadás teljes körű ügyintézése, - a hirdetési anyagok megjelenéséig történő teljes körű ellenőrzése, - kampányokat, megjelenéseket követő riportok összeállítása, az eredmények Ajánlatkérő részére történő továbbítása, összegzése. - reklamációs esetekben Ajánlatkérő képviselete (pl. színhibás teljesítés) a javítás ellenőrzése, - médiapiaci kutatások (körképek/összefoglalók) küldése Ajánlatkérő kérésére, - számlázással, teljesítésigazolással kapcsolatos dokumentumok elkészítése, átadása. A teljes feladatleírást az ajánlati dokumentáció III. kötetét képező műszaki leírás (Műszaki Leírás) tartalmazza. Keretösszeg: nettó 150.000.000,- Ft. A megrendelések kampányonként - az ahhoz kapcsolódó egyeztetést követően - történnek. Ajánlatkérő a teljes nettó keretösszeg 80%-ának lehívására vállal kötelezettséget. A várható médiakampányokra vonatkozó információk (megoszlás médiatípusonként): Médiatípus megnevezése - A tervezett megjelenés aránya médiatípusonként Napilap: 1% Heti-, havilap: 5% Televízió: 5% Rádió: 15% Online: 39% Közterület (főleg BKV): 30% Egyéb (fedélzeti, reptér): 5% Az Ajánlatkérő által a közbeszerzési dokumentumok részerként kiadott árazatlan ár(kedvezmény)táblázat kitöltésével, és az ajánlat keretében történő benyújtásával képzett árazott ártáblázatban foglalt kedvezményeket (a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 5/C.§ (3) bekezdésében előírt 15% -os ügynökségi munkadíj kivételével) a médiatulajdonos által hivatalosan publikált, érvényben lévő listaárhoz képest kell feltüntetni.