Hungary - Advertising and marketing services - Complex communication tasks for AMC - CAP (481)

Közös Agrárpolitika komplex kommunikációs feladatainak ellátása az Agrármarketing Centrum Nonprofit Kft. részére. Nyertes AT-nek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie: 1. Stratégiai tervezés és tanácsadás Nyertes AT feladata Megrendelő kommunikációs és üzleti céljait leghatékonyabban támogató kommunikációs stratégia kidolgozása. A kommunikációs stratégia az elérendő célokat és a megvalósításukhoz szükséges eszközöket foglalja magában. Tartalmaznia kell az általános üzeneteket, a pontos célcsoport-meghatározásokat, a célok elérésének az útjait, valamint az időzítést éves és ad hoc jelleggel. Nyertes AT további feladatai tervezetten: • kommunikációs cselekvési terv elkészítése adott kampányhoz • ad-hoc kampánystratégia kidolgozása (általános) • ad-hoc kampánystratégia frissítése. 2. Kreatív koncepció, kreatív szövegírás és grafikai tervezés Nyertes AT kidolgozza a Megrendelő kommunikációs stratégiájába illeszkedő kreatív koncepciókat és ellátja a kapcsolódó kreatív szövegírási feladatokat is. Nyertes AT feladatai e körben tervezetten: • komplex reklámkampány (print, online, televízió, rádió, közterület) koncepciójának kidolgozása, • gerillakampány koncepciójának kidolgozása, • ambient kampány koncepciójának kidolgozása. Grafikai tervezés Nyertes AT feladata az elfogadott kreatív koncepciók alapján a kommunikációs és marketingeszközök teljes körű grafikai tervezése és szükség szerint nyomdai előkészítése, tervezetten: • kommunikációs kampányhoz kapcsolódó grafikai tervezési feladatok, beleértve a filmgyártáshoz kapcsolódó grafikai feladatokat is, • dekorációs és marketingeszközök grafikai tervezése és nyomdai előkészítése, • nyomdai kiadványok kreatív- és grafikai tervezése, • reklámajándékok logózásához szükséges grafikai tervek elkészítése, • egyéb grafikai tervezési feladatok. Nyertes AT-nek minden feladattípusra vonatkozóan két kreatív koncepciót/grafikai tervet kell bemutatnia, amelyek közül Megrendelő választ. 3. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT látja el a Megrendelő kommunikációs tevékenységét támogató PR-ügynökségi feladatokat tervezetten: • PR-stratégia és -akcióterv készítése, frissítése, • PR-kampánykoncepció kidolgozása, a kampányok lebonyolítása, • kríziskommunikációs tervezés, tanácsadás, • PR-szövegírás, • PR-kampány során a kampányarc menedzselése: a kampányarc felkérése, briefelése, felkészítése és kapcsolattartás a kampány ideje alatt, • sajtótájékoztatók szervezéséhez kapcsolódó PR-ügynökségi feladatok ellátása 4. Fotózás, videófelvétel készítés Nyertes AT feladata a fotózási és videófelvétel-készítési feladatok ellátása tervezetten: • Grafikai tervezéshez szükséges fotózási feladatok, o portré-, tárgy-, étel- és imázs fotók. • Stockfotó biztosítása a jogtiszta felhasználáshoz kapcsolódó ügyintézéssel együtt. • Kommunikációs kampányokhoz kapcsolódó fotó- és videókészítési feladatok, a vonatkozó adatvédelmi és információbiztonsági szabályok betartásával. 5. Film- és rádióreklám gyártása Nyertes AT feladata a Megrendelő által elfogadott koncepció alapján, a kommunikációs kampányok megvalósításához kapcsolódó rádióreklám, TV-szpot teljes körű gyártása az összes szükséges utómunkálattal (pl. feliratozás, fényelés, animáció) együtt, beleértve storyboard elkészítését, a szereplők, narrátor és helyszín kiválasztását, biztosítását, a forgatást, stockzene vagy szerzett zene, illetve a felmerülő stockvideók biztosítását, valamint kapcsolódó szállítási és az esetleges engedélyeztetési feladatokat is. Nyertes AT feladata lehet a kommunikációs tevékenység támogatása során (akár élő) közvetítés megvalósítása, televíziótechnikai eszközök, szolgáltatások biztosítása (pl. közvetítőkocsi, kamerák, drónok). 6. Online ügynökségi feladatok Nyertes AT ellátja a kommunikációs tevékenységet támogató online ügynökségi feladatokat Megrendelő igényei szerint, tervezetten: • e-hírlevél programozása, szöveg tördelése, HTML anyag elkészítése, • statikus és animált bannerek programozása, • meglévő social media csatornák (YouTube, Facebook, Instagram, Tik-Tok) tartalom- és kampánymenedzsmentje, • igény szerint új social media profilok létrehozása, induló tartalommal való feltöltése, • keresőmotor-optimalizálás, • kulcsszó lista készítése és optimalizálása, • igény szerint új webes felületek, microsite-ok létrehozása szükség esetén domain név regisztrációval, valamint az oldal induló tartalommal való feltöltés, • webanalitika. 7. Médiaügynökségi feladatok Nyertes AT feladata médiaügynökségi feladatok ellátása az elfogadott kommunikációs stratégiának megfelelően, tervezetten: • médiastratégia készítése, médiamix meghatározása, • médiaterv készítése a médiastratégia alapján, amely egyenként tartalmazza a javasolt médiumokat, a megjelenések darabszámát, formátumát, elhelyezését, megjelenés idejét és helyét, megjelenések időzítését, ütemezését, egyéb fontos információkat, valamint a megjelenések nettó és bruttó összköltségét, • az elfogadott médiaterv alapján a médiafelületek foglalása, megrendelése a médiatulajdonosoktól, • a szükséges technikai és produkciós lista összeállítása és továbbítása Megrendelő erre kijelölt kapcsolattartójának, • a kommunikációs esemény megvalósulásának nyomon követése, • a kampány megvalósulásának dokumentálása, rendszerezése és eljuttatása Megrendelőnek digitális formában, • a médiakampány vagy a rész-kampányok eredményességének mérése, hatékonysági kimutatások készítése (post-buy kutatások). Preferált médiatípusok, médiumok • Nyomtatott sajtó • Online hirdetési felületek, közösségi média felületek • TV • Rádió • Közterület A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 82.600.000 HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.; Nyertes AT-nek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie: 1. Nyomdai szolgáltatások Nyertes AT feladata a kampányok megvalósításához kapcsolódó nyomdai kivitelezési feladatok ellátása az egyedi megrendelések szerint. A gyártás megkezdése előtt a nyertes AT-nek a Megrendelő kérése esetén próbanyomatot/proof-ot kell biztosítania, a nyomdai feladatok része a legyártott termékek megfelelő csomagolása is. 2. Reklámajándékok és ruházat gyártása Nyertes AT szükség esetén javaslatot készít, majd beszerzi Megrendelő számára a szükséges reklámajándékokat és gondoskodik azok logózásáról, valamint a legyártott termékek megfelelő csomagolásáról. Nyertes AT Megrendelő számára a gyártási folyamatok megkezdése előtt látványtervet és kérésére mintaterméket biztosít. Gyártásra kizárólag a Megrendelő által írásban is jóváhagyott reklámajándék kerülhet. 3. Marketing és dekorációs elemek gyártása Nyertes AT ellátja a marketing és dekorációs elemek gyártási feladatait, amelyekhez látványtervet, vagy a termék jellegétől függően, a Megrendelő kérése esetén proofot biztosít, vagy lehetővé teszi Megrendelő számára a nyomdai gépinduláson történő részvételt. 4. Szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatások Nyertes AT feladata a gyártási szolgáltatásokhoz (nyomda, reklámajándékok, marketing és dekorációs elemek), kapcsolódó szállítási feladatok ellátása, beleértve a rakodást is Megrendelő székhelyére. A Megrendelő részére leszállított termékek további mozgatása, székhelyen belüli szétosztása a nyertes AT-nek nem feladata. Nyertes AT feladata a legyártott közterületi és járműreklám reklámeszközök leszállítása a közterületi médiacég(ek) által megadott helyszínre (pl. központi depó). A gyártási feladatok ellátásához Megrendelő nyomdakész grafikai állományokat bocsát a Nyertes AT részére. Nyertes AT feladata tehát csak a kivitelezés, tehát a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott nyomdai fájlok alapján a nyomdai kiadványok teljes körű gyártása és szállítása. A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nettó keretösszeg: 35.400.000 HUF AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.