Hungary - Building and facility management services - Building operation, maintenance and rapid-response service

Vállalkozási szerződés Épület üzemeltetési, karbantartási és gyorsszolgálati hibaelhárítási szolgáltatás ellátása tárgyban. A Megrendelő vagyonkezelésében lévő, Szegeden található ingatlanok határozott időtartamra vonatkozó üzemeltetése, tervszerű megelőző karbantartása, az azonnali beavatkozást igénylő hibák gyorsszolgálati elhárítása, kijavítása. Az ingatlanok listája és adatai (használó intézmény neve, helyrajzi száma, fizikai címe telekméret és a felépítmény összterülete)a csatolt műszaki leírásban. Összesen 75.702 m2 felépítmény terület Minden ingatlan középfokú szakmai oktatási célt szolgál ezáltal egyes feladatok ellátása napon belül korlátozás alá eshet (tanítási időszak: 07:30-15:00 óra között). Részletes leírás a csatolt dokumentumokban. Vállalkozási szerződés Épület üzemeltetési, karbantartási és gyorsszolgálati hibaelhárítási szolgáltatás ellátása tárgyban. A Megrendelő vagyonkezelésében lévő, Szegeden található ingatlanok határozott időtartamra vonatkozó üzemeltetése, tervszerű megelőző karbantartása, az azonnali beavatkozást igénylő hibák gyorsszolgálati elhárítása, kijavítása. Az ingatlanok listája és adatai (használó intézmény neve, helyrajzi száma, fizikai címe telekméret és a felépítmény összterülete)a csatolt műszaki leírásban. Összesen 75.702 m2 felépítmény terület Üzemeltetési és karbantartási feladat, feladatellátás ütemezése, időkerete és tartalma (tervszerű megelőző karbantartás) Üzemeltetés során az ingatlanok és a hozzájuk tartozó berendezések a) általános, rendeltetésszerű használatának biztosítása, b) a hibák, hiányosságok folyamatos feltárása, c) felmerülése esetén a haladéktalan intézkedés megtételét igényélő hiba elhárítása, a további esetlegesen felmerülő járulékos, következményi károk megelőzése érdekében a kárenyhítési kötelezettség mellett, d) javaslattétel tervszerű megelőző karbantartások felmérésére, ütemezésére. 5.2. Az üzemeltetési feladatok ellátása során munkanapokon törzsidőben (06:00-20:00 óra között), ideértve az azonnali hibaelhárítást biztosítását. 5.3. Az üzemeltetésre a Megrendelő tervezetten 2.400 óra/naptári év keretet biztosít a mellékletben felsorolt intézmények egészére, melyet a Megrendelő jogosult előzetes egyeztetetés alapján megemelni. A keret felhasználása az oktatási-nevelési feladatellátás miatt havonta eltérő mértékben alakulhat. 5.4. Az üzemeltetési feladat kiterjed a) elektromos hálózatok, rendszerek és berendezések üzemképes állapotban tartása érdekében esedékes karbantartásokra, b) az épületek, egységek víz- és csatornahálózatainak, fűtési és használati melegvíz vezetékeinek, valamint ezek berendezéseinek üzemképes állapotban tartása érdekében szükséges karbantartásokra, c) az épületek tetőinek, tetőelemeinek és csapadékvíz rendszerének karbantartása, kisjavítására, d) az épületek és egységek területén fa nyílászáró szerkezetek és faszerkezetű berendezések karbantartására és beállítására, valamint burkolatok kisjavítására, e) az épületek és egységek területén műanyag nyílászáró szerkezetek és műanyag-szerkezetű berendezések karbantartására és beállítására, valamint burkolatok kisjavítására, f) az épületek és egységek területén a fém szerkezek és berendezések karbantartására, kisjavítására, g) az épületek és egységek területén kőműves, hideg- és melegburkoló karbantartási, helyreállítási munkák elvégzésére, h) az épületek és egységek területén az üvegezési munkák elvégzésére, i) az épületek és egységek területén karbantartási, helyreállítási jellegű festő, mázoló és kárpitosmunkák elvégzésére, j) a telkekhez tartozó utcarészek, a telken belüli járdák napi rendszerességű tisztítására, k) a zöldfelületek szakszerű karbantartására (fűnyírás, avargyűjtés, söprés, ágazás stb.), gondozására és kertépítésre. Az épületek és egységek területén található olyan ingatlanrészekre, eszközökre, berendezésekre, amelyek garanciális időszaka fennáll az üzemeltetési feladat ellátása nem terjed ki. Az előzőkben (lásd a)-k) pontok) felsorolt elvégzendő feladatok ellátása nem minden telephelyen egységesen szükséges, ezeket és a feladatellátás gyakoriságát az intézményekre bontott, évenként összeállított TMK tervben a szerződő felek előzetesen egyeztetik és rögzítik. A tervnek tartalmaznia kell annak elvégzésére szolgáló várható időkeretet (időterv) a feladatellátás rendszerességét (napi, heti, havi, negyedéves, féléves). Az intézményi TMK terveket a Beszerzési és működtetési csoport műszaki ügyintézője összesíti, pénzügyi szempontból a Gazdasági vezető hagyja jóvá. A TMK terv teljesítésének naprakész nyomon-követése az intézmény kijelölt felelősének a feladata. Megrendelő lehetőséget biztosít arra, hogy a Vállalkozó a TMK terv véglegesítését megelőzően az érintett telephelyeken bejárást tartson, javaslattal éljen a várható időkeret mértékére és a feladatellátás rendszerességére. Vállalkozónak tudomásul kell venni és el kell tűrnie azt, hogy a Megrendelő karbantartási feladatok egy részének (pl. hatósági igazoláshoz kötött rendszeres ellenőrzések) ellátásával más cégeket bíz meg. Gyorsszolgálati hibaelhárítási (ügyeleti) feladat Gyorsszolgálati hibaelhárítás a a) munkanapokon törzsidőn kívüli hibaelhárítás, b) munkaszüneti napokon történő hibaelhárítás, mely a baleset- vagy életveszélyt okozó, testi épséget, egészséget vagy az ingatlan állagát, állapotát veszélyeztető, az épület részének vagy egészének rendeltetésszerű használatát, működését akadályozó, váratlan, azonnali beavatkozást igénylő hibák, hiányosságok eseti kezelése, megszüntetése. Az ügyeleti feladatokat az év minden napján, a nap 24 órájában el köteles látni, amelyet 1 db telefonvonal, valamint 1 db elektronikus hibabejelentési e-mail cím folyamatos elérhetőségével, ezeket folyamatosan működtető létszám biztosításával kell garantálni. A megrendelő kapcsolattartói az irányítása alá tartozó intézmények kijelölt felelősei. Gyorsszolgálati (ügyeleti) feladatellátás elemei: a) elektromos hálózatok, rendszerek és berendezések soron kívüli javítása, hiba elhárítása, b) az épületek, egységek víz-, lefolyó-, csatorna- és gázhálózatainak, légtechnikai vezetékeinek, valamint berendezéseinek soron kívüli javítása, hiba elhárítása, c) üvegtörések javítása, hiba elhárítása, d) épületek külső nyílászáróinak javítása, megerősítése. A végleges feladatokat a felek a tárgyalásokon egyeztetik, azt az ajánlatkérő a tárgyalások lezárását megelőzően véglegesíti mind a műszaki feltételek körében, mind az egyéb szerződéses feltételek körében.