Hungary - Building and facility management services - GTK facility management and operation of the Downtown and Dormitory buildings

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem GTK épületeiben üzemeltetési - műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási, takarítási, recepció - feladatainak, valamint az ELTE Belvárosi és Kollégiumi épületeiben műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási feladatainak ellátása Vállalkozási szerződés keretében Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Kollégiumi épületeiben (Ajtósi Dürer Kollégium,Vezér úti Kollégium) műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási feladatainak ellátása Vállalkozási szerződés keretében Teljesítéssel érintett épületek: ELTE Ajtósi Dürer Kollégium, ELTE Vezér úti Kollégium. A Nyertes Ajánlattevő alapfeladata az épületet és a műszaki berendezéseket magába foglaló létesítmény folyamatos üzemképességének a fenntartása, a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével; üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási és eseti javítási (beleértve felújítási és beruházási) feladatok elvégzése. Üzemeltetés keretében ellátandó feladatok: • műszaki üzemeltetési feladatok: általános üzemeltetése, karbantartása, hibajavítás (eseti hibajavításokat is beleértve) • 24 órás diszpécserszolgálat: Nyertes ajánlattevő az üzemeltetés folyamatos biztosítására napi 24 órás, telefonon és e-mail útján elérhető diszpécser szolgálatot kell, hogy fenntartson az év minden napján. • üzemeltetési vezető: feladata a szerződés szerinti feladatok (helyszíni munkavégzés, dokumentálás, elszámolás) előkészítésében és ellátásában a Vállalkozó részéről közreműködők munkájának koordinálása, szakmai támogatása, a munkafeltételek (pl. belépők, anyag, munkaeszközök, szoftver jogosultságok) biztosítása. A helyszíni karbantartók munkájának napi szintű támogatása.Min. heti kapcsolattartás a megrendelői Gondnokokkal. Min. havi szintű kapcsolattartás megrendelői Csoportvezetőkkel. Ajánlatok, rendszeres és eseti elszámolások elkészítésének összefogása és ellenőrzése a Megrendelőnek történő megküldés előtt. A Megrendelő által biztosított szoftverek használatához a jogosultsági igények naprakész állapotban tartása. ARCHIFM: Nyertes ajánlattevőnek a szerződéses munkákat a Megrendelő által biztosított ArchiFM rendszer használatával kell végeznie, amely folyamatosan, időponttól függetlenül biztosítja Megrendelő képviselőjének saját termináljain a szoftver használatát bejelentő és lekérdezéses üzemmódban, az adatok exportálási lehetőségét excel formátumban. Minden karbantartási, hibajavítási munkavégzéssel kapcsolatos jelzésnek, értestesítésnek, dokumentálásnak az ArchiFM rendszeren keresztül kell történni. fiREG: Az OTSZ 18. sz. melléklete szerint végzendő üzemeltető ellenőrzéseket, időszakos felülvizsgálatokat és karbantartásokat a fiREG rendszerben kell dokumentálni. BMS (épületfelügyeleti) rendszer: A nyertes ajánlattevőnek feladata az épületfelügyeleti eszközök kezelése. Üzemeltetési terület nagysága: ELTE Ajtósi Dürer Kollégium: 4 486 m2 nettó szint-terület ELTE Vezér Úti Kollégium: 4 441 m2 nettó szint-terület A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).