Hungary - Security services - Security guarding for BCE: educational and dormitory facilities

A jelen közbeszerzési eljárás tárgya - a műszaki leírásban megjelölt, mintegy 61.306 m2 területén: A szerződéskötés hatályba lépésétől 2027.08.31. napjáig hatályos keretszerződés megkötése, mely keretében a szerződést kötő Ajánlattevő feladata: - őrzés-védelem; - recepciós szolgálat biztosítása a feladat. (Szolgáltatások) Előírás a személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szablyairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény 5.§-ba foglaltaknak való megfelelés. Keretmennyiség A Szerződés alapján keretmennyiség mindösszesen 75 096 óra, mely felhasználható a Műszaki leírásban részletezett általános feladatokra és eseti megrendelés esetén eseti feladatokra. AK a Keretmennyiség erejéig jogosult Vállalkozótóként szerződő féltől igénybe venni a Szolgáltatásokat, azaz amennyiben a Szolgáltatásokra lehívott órák száma eléri a Keretmennyiséget, a Szerződés megszűnik. 75 096 óra keretmennyiség, melynek a 70%-ára vállal az ajánlatkérő lehívási kötelezettséget. A várható 7000 óra tervezett havi mennyiségtől azonban AK eltérhet: - Az erre vonatkozó egyedi igénybejelentést AK legkésőbb minden hónap 10. napjáig írásban (elektronikus levél formájában) jelzi Vállalkozóként szerződő fél felé. A megrendelés tartalmazza AK által az adott hónapban elvárt teljesítési volument. A külön - írásos - megrendelés alapján esetileg igénybe vett eseti Szolgáltatást a Vállalkozóként szerződő fél által megajánlott óradíj alkalmazása mellett látja el. Rendezvények idejére az AK által igényelt létszám biztosítása. Megrendelés esetén Vállalkozóként szerződő fél köteles a kamerarendszer felügyeletét biztosítani. A részletes műszaki paramétereket a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírása tartalmazza. A Szerződés alapján Vállalkozóként szerződő fél köteles AK alábbi ingatlanjaiban a Műszaki Leírásban részletezett továbbiakban Szolgáltatásokat ellátni. A műszaki leírásban szereplő táblázat a teljesítés helyeit és az adott terület esetében ellátandó feladatcsoportokat foglalja össze. Az egyes feladatcsoportok táblázatban található megnevezéseinek tartalma a Műszaki leírásban kerül ismertetésre. Mivel az eseti megrendelés alapján történő őrzés várható mennyisége és időpontja előre nem kalkulálható, ezért AK az erre vonatkozó beszerzési igényére lehívási kötelezettséget nem tud vállalni, tekintettel annak eshetőleges jellegére. Az Egyetem épületeiben AK üzemeltet kamerarendszereket, melyek folyamatosan rögzítik a kameraképeket. Vállalkozóként szerződő félnek rendelkezésre kell állnia arra, hogy AK eseti megrendelése alapján képes legyen az állandó őrzési létszámon felül biztosított őrrel, vagy a meglévő létszám átvezénylésével a kamerarendszer felügyeletét biztosítani és szükség esetén a látott kép alapján azonnal reagálni. Megrendelés esetén a Vállalkozóként szerződő fél köteles olyan személlyel biztosítani a feladat ellátását, aki kamerarendszer felügyeletében bizonyíthatóan gyakorlattal rendelkezik, valamint aláveti magát az AK által a kamerarendszerhez kapcsolódó külön szabályok betartásának. Munkaszervezettel kapcsolatos követelmények A nyertes ajánlattevőként szerződő fél feladata az épületek vagyonvédelmére, recepciós szolgálati feladataira beosztott vagyonőrök és recepciósok munkájának megszervezése, a napi tevékenység irányítása, részt kell vennie az épületek működési rendjének kidolgozásában, a működési rend betartatásában és betartásának ellenőrzésében. Feladata a kulcskezelési feladatok megszervezése, belső rendelkezések kialakítása, az épületekben - az üzemeltetéssel kapcsolatos - munkát végző vállalkozók munkavégzésének felügyelete. Feladata továbbá az épületekben lebonyolításra kerülő rendezvényekhez kapcsolódó feladatok ellátása a szolgálat létszámának megrendelő által meghatározott mértékű növelésével. A Bt-24 (II.1.4) pontban rögzítettek szerinti feladat ellátása. Helyszínek: - Központi épület (Főépület) Budapest, 1093 Fővám tér 8. - Sóház épület Budapest, 1093 Fővám tér 13-15. - Ráday Kollégium Budapest, 1092 Ráday u. 43-45. - Kinizsi Kollégium és a Testnevelési és Sportközpont (TSK) Budapest, 1092 Kinizsi u. 2-6. - Tarkaréti Kollégium Budapest, 1106 Tarkarét u. 6. A kollégiumokban recepciósszolgálati feladatot kizárólag büntetlen előéletű (hatósági erkölcsi bizonyítvány meglétéről nyilatkozat) és legalább középfokú végzettséggel (érettségi), valamint felhasználói szintű számítógépkezelői ismerettel rendelkező személy láthat el. Az műszaki leírás szerinti egy időben teljesítendő poszton minden épületben szükséges legalább 1 fő vagyonőr/recepciós a KER szerinti legalább alapfokú (B1 szintű) angol nyelvű szóbeli kommunikációs készséget igazoló nyelvvizsga-bizonyítvánnyal vagy azzal egyenértékű igazolással rendelkező szakembert bevonni (5 épület). Vállalkozó köteles a szerződés hatálybalépésétől számított 3 napon belül Megrendelő számára a szerződés teljesítésében közreműködők 30 napnál nem régebbi - a büntetlen előéletet igazoló - hatósági erkölcsi bizonyítványainak, a vagyonőrök vagyonőri igazolványainak és tanúsítványainak, valamint a 2.1.1. és a 2.1.2. pontokban megjelölt végzettségek és nyelvtudás meglétéről nyilatkozni, és az igazoló dokumentumokat bemutatni. A 3 nap leteltét követően Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez kapcsolódóan kizárólag olyan vagyonőröket és recepciósokat alkalmazhat, akik esetében az említett dokumentumok meglétéről a Megrendelő képviselőjének nyilatkozott, azokat igazolta. A szerződés keretében a szolgálat felállítása nem lehet készenléti vagy ügyeleti jellegű. Vállalkozónak rendelkeznie kell járőrellenőrző rendszerrel (Fővám téri és Sóház épületek). Az ellenőrző pontokat és a járőrözés időpontjait Megrendelő határozza meg.Vállalkozónak elektronikus őrnaplót kell üzemeltetnie, amelybe a vagyonőrök és a recepciósok a napi eseményeket rögzítik. A szolgálatot ellátó személynek feladatait Vállalkozó által rendszeresített formaruházatban kell ellátni, amelyen fényképes igazolványt kell viselni. A személyzet tagjaival szemben elvárás, hogy ápoltak legyenek, formaruházatuk tisztaságára, rendezettségére ügyeljenek. A formaruhával szemben támasztott követelményeket Megrendelő határozza meg. Megrendelő térítés nélkül gondoskodik a szolgálatot ellátók számára szükséges szociális és szolgálati helyiségekről. A helyiségek rendezetten tartása Vállalkozó feladata, a helyiségek takarításáról Vállalkozó gondoskodik. A szolgálat köteles a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott munkaeszközök állapotát, állagát megőrizni, valamint felel a munkaterület rendezettségéért. A szolgálatot ellátó személyzet köteles szolgálati naplót vezetni és azt folyamatosan a szolgálati helyen tárolni. További részlet a műszaki leírásban. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a szerződés aláírásáig köteles bemutatni, hogy rendelkezik a szolgáltatás nyújtásához a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvényben foglaltak szerinti (Rendőrség által kiadott) érvényes működési engedéllyel.