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Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen verified 22 hours ago Contract notice

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Open Germany

Buyer Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.

23 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
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16 working days left Germany: weekends and national public holidays left out
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry
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Summary

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The Institute for Research and Development of Sports Equipment (Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.) in Berlin invites tenders for the leasing of five A3 colour laser multifunction systems from a single manufacturer over a contract term of 48 months, with an option to extend by 12 months. The scope covers concluding a lease agreement covering delivery, installation, commissioning including network/intranet connection and provision of brand-new, state-of-the-art devices at the specified sites in Berlin and at the Oberhof branch. User-specific training of staff, covering end users and one IT employee, is also part of the contract. Bids may be submitted electronically only and side offers are not permitted.

Timing

27 days from publication to deadline. Usual length in Germany: 22 days. Usual length

  1. Published
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  3. Deadline
  4. Awarded pending
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Notices of this kind (Germany, open procedure, below the EU threshold) give a median of 22 days, half of them between 18 and 29 days, based on 46,363 notices of the last two years.

Key points

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V. Bereich/Abteilung: Vergabestelle; Straße Hausnummer: Tabbertstr. 8 Postleitzahl: 12459 Ort: Berlin Land: DE Telefon: +49 3053890604 Fax: +49 3053890620 Internet-Adresse: www.fes-sport.de E-Mail: torsten.schmidt@fes-sport.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 0001/27 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Wir schreiben mit diesem Vergabeverfahren das Leasing von insgesamt fünf A3-Farblasermultifunktionssystemen eines Herstellers für eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten,mit der Option auf Verlängerung um 12 Monate, aus. Gegenstand des Auftrages ist dabei der Abschluss eines Leasingvertrages über die Anlieferung, Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Netzanbindung/Intranet und Überlassung fabrikneuer, dem Stand der Technik entsprechender Geräte an den festgelegten Standorten. Dabei ist auch eine anwenderspezifische Ausbildung des Personals (Endanwender und ein IT-Mitarbeiter) durchzuführen. .... Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.; Straße Hausnummer: Tabbertstr. 8 Postleitzahl: 12459 Ort: Berlin Land: DE Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V., Außenstelle Oberhof; Straße Hausnummer: Am Grenzadler 1 Postleitzahl: 98559 Ort: Oberhof Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 10.11.2026, Ende: 31.12.2030 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3479996/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 07.12.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2027 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nein 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Pkt. 3 der Vergabeunterlagen 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe Pkt 9 der Vergabeunterlagen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bürotechnik
Original text
1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.; Bereich/Abteilung: Vergabestelle; Straße, Hausnummer: Tabbertstr. 8; Postleitzahl: 12459; Ort: Berlin; Land: DE; Telefon: +49 3053890604; Fax: +49 3053890620; Internet-Adresse: www.fes-sport.de; E-Mail: torsten.schmidt@fes-sport.de Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o. Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. 2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: 0001/27 3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden. 4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben 5) Art und Umfang der Leistung: Wir schreiben mit diesem Vergabeverfahren das Leasing von insgesamt fünf A3-Farblasermultifunktionssystemen eines Herstellers für eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten,mit der Option auf Verlängerung um 12 Monate, aus. Gegenstand des Auftrages ist dabei der Abschluss eines Leasingvertrages über die Anlieferung, Aufstellung, Herstellung der Betriebsbereitschaft inkl. Netzanbindung/Intranet und Überlassung fabrikneuer, dem Stand der Technik entsprechender Geräte an den festgelegten Standorten. Dabei ist auch eine anwenderspezifische Ausbildung des Personals (Endanwender und ein IT-Mitarbeiter) durchzuführen. .... Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V.; Straße, Hausnummer: Tabbertstr. 8; Postleitzahl: 12459; Ort: Berlin; Land: DE; Offizielle Bezeichnung: Institut für Forschung und Entwicklung von Sportgeräten e.V., Außenstelle Oberhof; Straße, Hausnummer: Am Grenzadler 1; Postleitzahl: 98559; Ort: Oberhof; Land: DE 6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe 7) Nebenangebote sind nicht zugelassen. 8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 10.11.2026, Ende: 31.12.2030 9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/3479996/zustellweg-auswaehlen. 10) Angebotsfrist: 07.12.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 31.01.2027 11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nein 12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: siehe Pkt. 3 der Vergabeunterlagen 13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: siehe Pkt 9 der Vergabeunterlagen 14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen Bürotechnik

Bid or no-bid?

2 of 6 answered from the register

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    23 days left, 16 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Work out your bid

Calculators that run in your browser. Nothing you type is sent or saved.

Scoring simulator: how many points would your bid get?

Enter the weights from the tender documents, your price and the prices you expect from competitors.

We hold no weights for this notice. Take them from the tender documents.

Weights

Two of the formulas score the discount on it. Use one currency in every field, with or without tax, the same throughout.

Your bid

The share of the quality points you expect, from 0 to 100.

Competitors you expect

A competitor with no quality score is given yours.

Enter the weights, your price and at least one competitor's price to see the points.

The four formulas, and where you stand under each

Proportional to the lowest price
The lowest price takes all the price points; every other bid gets them in the proportion of the lowest price to its own.
Linear, from the lowest to the highest
The lowest price takes all the price points and the highest takes none, on a straight line between the two.
Discount on the estimated value
Points follow the discount on the estimated value: the largest discount takes them all, a bid at the estimate takes none.
Around the average discount
Discounts up to the average of all bids earn up to 85% of the price points; the last 15% is shared out between the average and the largest discount. Common in Italy and Spain, where the documents may set another share.

The tender documents state the formula the buyer really uses, and it may be none of these. Read them before you price your bid.

Open the simulator on a page of its own

Does it pay off? The cost of bidding against what you could win

The hours and costs of preparing this bid, set against the contract's value, your margin and your chance of winning.

What the bid costs you

Kept in this browser for the next notice, and nowhere else.

Guarantees, translations, travel, samples.

What winning is worth

Use the same currency for the value and for your costs.

We hold no count of tenders for this buyer or this market. Enter the chance you give yourself.

Enter the hours, your cost per hour, the contract value, your margin and your chance to see the result.

An average over many bids like this one, not a forecast of this one. A reference won, a new client or a framework that leads to more work are worth something this sum does not count.

Can I bid?

Official source

Source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) - nationale Bekanntmachungen VOL und ohne Rechtsrahmen

Always verify details on the official notice.

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