Comprehensive service for organising a trade mission to Seoul (South Korea), including participation in the AIoT Korea Exhibition 2026 and business meetings

Numer ogłoszenia: 2026-54109-293608 Projekt: FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 - „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” Część 1: Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Londynu Niniejsze zamówienie jest zamówieniem częściowym, ze względów ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania „Misje i targi gospodarcze” projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera”. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji misji gospodarczej do Seulu (Korea Południowa), obejmującej udział w targach AIoT Korea Exhibition 2026 (miejsce targów: Coex, 513, Yeongdong-daero, Gangnam-gu, Seoul 06164 Republic of Korea) połączonych ze spotkaniami biznesowymi. Misja będzie się odbywała w terminie 1-7.11.2026 r. (wylot w dn. 1.11.2026, lot powrotny w dn. 7.11.2026) w ramach projektu „Promocja gospodarcza MŚP - Podlaskie Centrum Eksportera” FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. Celem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie poniższej usługi. Szczegółowo przedmiot zamówienia określono poniżej. Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Londynu: 1.1. Zapewnienie transportu lotniczego w trakcie trwania misji gospodarczej. Wszyscy uczestnicy wyjazdu powinni podróżować łącznie, jednym środkiem transportu. Zakres usługi: • Zakup usługi transportu 12 osób poprzez: organizację bezpośredniego przelotu na trasie: a) Warszawa - Seul - wylot w dniu: 1.11.2026 r., bez przesiadek. b) Seul - Warszawa wylot w dniu: 7.11.2026 r., bez przesiadek. W cenie należy uwzględnić kosztu normalnego bagażu rejestrowanego w obu kierunkach (+ bagaż podręczny) dla każdego z podróżnych. • Bilet lotniczy powinien uwzględniać możliwość zmiany rezerwacji (możliwość zmiany danych osobowych w dokonanej rezerwacji biletu lotniczego) - bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego - bilet flex - dla wszystkich uczestników podróży. • Cena biletu powinna obejmować łącznie wszystkie podatki, opłaty lotniskowe i manipulacyjne związane z podróżą. • Podczas podróży lotniczej (dotyczy odcinków dłuższych niż 3 godziny) na pokładzie samolotu musi być zapewniony przynajmniej jeden ciepły posiłek dla podróżnego i nieograniczony dostęp do napojów bezalkoholowych. • Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnej samodzielnej odprawy na lotniskach w klasycznych lub automatycznych stanowiskach check-in albo dokona odprawy internetowej w imieniu wszystkich pasażerów. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu biletów lotniczych lub potwierdzeń rezerwacji - numeru najpóźniej do 7 dni przed planowanym wylotem. Wraz z informacją o przydzielonych miejscach w samolocie (numer miejsca dla każdego pasażera), o ile przydział miejsc jest możliwy na etapie wystawienia biletu lub rezerwacji. • Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany danych uczestników misji do 7 dni przed wylotem. • Zamawiający ma prawo wezwać Oferenta do przedstawienia propozycji lotów uwzględnionych w ofercie po zakończeniu terminu składania ofert. • Wykonawca przedstawi propozycje najkorzystniejszych połączeń pod względem ceny i czasu podróży w co najmniej klasie ekonomicznej w obu kierunkach w terminie nie dłuższym niż 3 dni od podpisania umowy. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny. 1.2. Zapewnienie transferu (autobus/bus) dla uczestników misji: • z siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu - parking - ul. Ciepła 40, Białystok na lotnisko w Warszawie oraz w drodze powrotnej z lotniska w Warszawie do siedziby Podlaskiego Klubu Biznesu - ul. Ciepła 40, Białystok. • zapewnienie transferu busem z lotniska w Seulu do hotelu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy misji w dniu 1-2.11.2026. Bus powinien pomieścić co najmniej 15 osób oraz bagaże podróżnych wewnątrz. • zapewnienie transferu busem z hotelu na lotnisko w Seulu w dniu 7.11.2026 r. Bus powinien pomieścić co najmniej 15 osób oraz bagaże podróżnych wewnątrz. • wszelkie koszty związane z zatrudnieniem kierowców, opłatami parkingowymi, mandatami, przejazdami płatnymi odcinkami dróg ponosi Wykonawca. • Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób oraz wynikającej z tego tytułu proporcjonalnej zmiany wartości ceny. 1.3. Zapewnienie transportu lokalnego podczas trwania misji: • zapewnienie uczestnikom misji w dniach 1-7.11.2026 r. dojazdu na teren targów (Coex, 513, Yeongdong-daero, Gangnam-gu, Seoul 06164 Republic of Korea) oraz powrotu po zakończeniu wydarzenia, poprzez zapewnienie biletów/kart lokalnego transportu publicznego (metro lub równoważny środek transportu publicznego). Koszty przejazdów ponosi Wykonawca i powinny zostać uwzględnione w cenie o Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-02; dane przetworzone.