Notices of this kind (Finland, open procedure, below the EU threshold) give a median of 21 days, half of them between 15 and 28 days, based on 10,954 notices of the last two years.
This buyer usually gives 25 days (median of its last 46 calls for tender).
Järvi-Saimaan Palvelut Oy, procurement of meal transport services TP1
Buyer: Järvi-Saimaan Palvelut Oy
Country: Finland
Deadline: 26 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Estimated value: €295,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Hotel, restaurant & catering services (55521200)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/jarvi-saimaan-palvelut-oy-ateriakuljetusten-hankinta-tp1-e1927c47b7
Official notice: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/38226/enotice/58740
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Järvi-Saimaan Palvelut Oy is procuring meal and food transport services from its production kitchen to various service points. The procurement is divided into three sub-areas: sub-area 1 Juva - Rantasalmi, sub-area 2 Punkaharju - Kulennoinen and sub-area 3 Kangasniemi, with a transport supplier selected for each. Deliveries go mainly to schools, day-care centres, group family day-care homes and housing units of the South Savo wellbeing services county. The contract may also cover other food, goods, work clothing and other transports as needed. Transports must be carried out under the required permits, complying with road transport social legislation including Regulation (EC) No 561/2006 on driving times, breaks and rest periods, and the contracting authority's instructions. Departure and delivery points, time windows and packaging methods are set out in Annex 1; quantities, routes and schedules may change during the contract period. Suitable vehicles are vans and light trucks, ideally with tail lifts.
02
Description
Hankinnan kohteena on Järvi-Saimaan Palveluiden ateria- ja ruokakuljetuksia (TP 1: osa 1 Juva - Rantasalmi, osa 2 Punkaharju - Kulennoinen, osa 3 Kangasniemi) valmistuskeittiöstä eri toimipisteisiin.
Hankinnalla valitaan jokaiselle osa-alueelle toimittaja ateria- ja ruokien kuljetuspalveluun. Aterioiden ja ruokien kuljetukset ovat valmiiden ruokien tai muiden elintarvikkeiden kuljetuksia Tilaajan toimialueella eri toimipaikkojen välillä. Toimituskohteet sijaitsevat pääasiassa kouluissa, päiväkodeissa ja ryhmäperhepäiväkodeissa sekä Etelä-Savon hyvinvointialueen asumisyksiköissä. Lisäksi Tilaaja voi tilata Palveluntuottajalta erikseen hinnoiteltavia ateria- ja ruokakuljetuksia tai muita kuljetuksia tarvittaessa. Edellä mainittujen kuljetusten lisäksi sopimus sisältää tarvittaessa muita elintarvikkeiden ja ruokien kuljetuksia, muiden tuotteiden kuten esim. työvaatteiden kuljetuksia ja / tai muista kohteista kuin mitä tässä tarjouspyynnössä on kuvattu, mikäli Tilaajalla on tarve ko. palveluun.
Hankinta koskee kuljetusten hoitamista lain vaatimien lupien nojalla. Valittu sopimustoimittaja noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja niiden perusteella annettuja asetuksia mm. tarpeellisista luvista, tieliikenteen sosiaalilainsäädännön miehistöä, ajoaikoja, taukoja ja lepotaukoja koskevia Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen EY nro 561/2006 säädöksiä ja määräyksiä sekä Tilaajan antamia ohjeita.
Liitteessä 1 on ilmoitettu ateria- ja ruokakuljetusten lähtö- ja toimituspisteet, aikaikkunat, jossa kuljetukset on toteutettava sekä toimituspistekohtainen aterioiden pakkaustapa. Kuljetettavien ruokien määrät, kuljetusreitit ja aikataulut saattavat vaihtua sopimuskauden aikana.
Kuljetuspalvelun ajoneuvoiksi soveltuvat isommissa kohteissa parhaiten perälautanosturilla varustetut paketti- ja kevytkuorma-autot, pienempiin toimituspisteisiin myös pakettiautot. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittavia selvityksiä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta sekä jättää hankinta kokonaan toteuttamatta.
Palveluntuottajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia tai joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen tai joka ei annetussa määräajassa toimita pyydettyjä selvityksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan sopimuskausi:
Kaksi vuotta ajalla 1.1.2027 - 31.5.2029 + optiot 1 + 1 vuotta., Juva - Rantasalmi Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet yksikköhinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettuja kohdekohtaisia yksikköhintoja ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain., Punkaharju - Kullennoinen Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen sisällä tarjotaan kohteet ajokertahinnoin. Vertailuhinta lasketaan annettujen kohdekohtaisten ajohintojen ja laskennallista kerrointa käyttäen.
Tarjouslomakkeelta täytetään keltaisella pohjalla olevat kentät, jonka perusteella lomake laskee vertailuhinnan.
Muut yksikköhinnat:
Lisäksi täytetään tarjouslomakkeen lopussa olevat muut yksikköhinnat niiltä osin kuin tarjoajalla on kykyä/kalustoa.
Selonottoneuvottelussa käydään läpi mitkä hinnat sisältyvät sopimukseen.
Optio muista töistä: lisäkuljetus.
Urakan sopimuskausi:
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta + optiokaudet yksi + yksi (1+1) vuotta. Tilaaja ratkaisee optiokausien käytön osa-alueittain., Kangasniemi Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimukseen kuuluvat ateria- ja ruokakuljetukset tarjouspyynnön liiteasiakirjojen mukaisessa laajuudessa.
Tarjouspyynnön mukaiset kohteet on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi tarjota kaikki tai jonkin osa-alueen.
Sopimus ei muodosta tilaajalle miltään osin määräostovelvoitetta.
Osa-alueen
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid.
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 61 awards for Hotel, restaurant & catering services in Finland.
€734€35.0M
This notice
€295,000
Median award
€810,000
Middle half of past awards
€400,000 to €3.1M
The estimate is smaller than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Larger than 59% of the open notices in Hotel, restaurant & catering services across Europe.
smallestlargest
open now in Hotel, restaurant & catering services
1,826
median open notice
€175,000
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Hotel, restaurant & catering services
different companies won awards here
42
of the awards went to the three most frequent winners
26%
buyers awarded contracts here
50
Based on 61 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
29%
of the awards went to companies based in another country
0%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.