Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 2 days ago Contract notice

Supply, installation and commissioning of SDIP elements at the temporary station in Koszalin

Original Dostawa, montaż i uruchomienie elementów SDIP na dworcu tymczasowym w Koszalinie, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbiórka i budowa nowego dworca kolejowego Koszalin”

Open Poland Zachodniopomorskie Office & computing machinery

Buyer Polskie Koleje Państwowe S.A.

12 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 15 days
  4. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.

This buyer usually gives 22 days (median of its last 62 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

PKP S.A. seeks a contractor for the supply, installation and commissioning of SDIP elements at the temporary railway station in Koszalin, as part of the investment task 'Demolition and construction of the new Koszalin railway station'. The project is part of a wider programme covering selected stations in northern Poland along railway lines 202, 250, 351, 405 and 964, including Koszalin, Stargard, Gdynia Chylonia and Slupsk. The contract must be completed within 60 days of signing. Subcontracting is permitted with prior declaration, and no site visit, bid bond, performance guarantee or advance payments are planned. Key technical requirements are set out in the OPZ attached to the SWZ.

Key points

Reference
2026-30096-290710
Projekt: FENX.04.02-IP.02-0006/25 - Budowa i rozbudowa wybranych dworców w północnej części Polski przy linii kolejowej 202, 250, 351, 405, 964 (Koszalin, Stargard, Gdynia Chylonia, Słupsk) Część 1: Dostawa, montaż SDIP na dworcu tymczasowym w Koszalinie 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elementów SDIP na dworcu tymczasowym w Koszalinie, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbiórka i budowa nowego dworca kolejowego Koszalin”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „OPZ”. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ, dalej „Umowa” oraz w OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Brak dołączonego wypełnionego załącznika do oferty, o którym mowa powyżej, oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.”, dalej „Procedura”, przyjętej do stosowania Uchwałą nr 550 Zarządu PKP S.A. z dnia 01.08.2023 r. i jest oznaczone znakiem: KFZ/2026/WNP-020211/2. 11. Niniejsza SWZ stanowi Zapytanie ofertowe w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(3)). 12. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021). 13. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: wezwanie do wyjaśnień oraz uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień, składanie dokumentów, o których mowa w rozdziale XIX, po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl, dalej „Platforma” lub „System”. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie. 14.Zamawiający prowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 15. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w ust. 15 powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania. Uwaga: ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-30096-290710 Projekt: FENX.04.02-IP.02-0006/25 - Budowa i rozbudowa wybranych dworców w północnej części Polski przy linii kolejowej 202, 250, 351, 405, 964 (Koszalin, Stargard, Gdynia Chylonia, Słupsk) Część 1: Dostawa, montaż SDIP na dworcu tymczasowym w Koszalinie 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie elementów SDIP na dworcu tymczasowym w Koszalinie, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Rozbiórka i budowa nowego dworca kolejowego Koszalin”. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ, dalej „OPZ”. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy - Załącznik nr 10 do SWZ, dalej „Umowa” oraz w OPZ - Załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania wizji lokalnej. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu i nazw podwykonawców o ile są znani, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. Brak dołączonego wypełnionego załącznika do oferty, o którym mowa powyżej, oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot Umowy został zrealizowany w terminie do 60 dni od dnia zawarcia Umowy. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A.”, dalej „Procedura”, przyjętej do stosowania Uchwałą nr 550 Zarządu PKP S.A. z dnia 01.08.2023 r. i jest oznaczone znakiem: KFZ/2026/WNP-020211/2. 11. Niniejsza SWZ stanowi Zapytanie ofertowe w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 - 2027, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR/2021-2027/9(3)). 12. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: ogłoszenie SWZ, składanie ofert, wniosków, wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych zawiadomień do upływu terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021) udostępnionej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci. funduszeeuropejskie.gov.pl. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania w Bazie Konkurencyjności (BK2021). Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana w Bazie Konkurencyjności (BK2021). 13. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym: wezwanie do wyjaśnień oraz uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, przekazywanie wszelkich oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, wniosków, zawiadomień, wyjaśnień, składanie dokumentów, o których mowa w rozdziale XIX, po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale X, odbywa się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://pkp.eb2b.com.pl, dalej „Platforma” lub „System”. Za datę wpływu ww. dokumentów przyjmuje się datę i godzinę ich wczytania na Platformie. 14.Zamawiający prowadzi postępowanie w „procedurze odwróconej”, tj. w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 15. Jeżeli wobec Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający kontynuuje procedurę, o której mowa w ust. 15 powyżej, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania. Uwaga: ze względu na brak możliwości zamieszczenia większej ilości informacji szczegółowe informacje zawarte są w SWZ. CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe; 31600000-2 Sprzęt i aparatura elektryczna; 32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny; 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach; 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne; 45314000-1 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych; 4 Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-08; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    12 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 176 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 2 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Polskie Koleje Państwowe S.A.

Poland

notices in the register
176
awards
112
awarded in total
€66.2M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
86
of the awards went to the three most frequent winners
9%
of its calls state an estimated value
11%

Based on 107 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 69 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4363 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,989
median open notice
€130,100

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

317 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

12 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language