Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 9 hours ago Contract notice

Purchase, delivery, installation and commissioning of IT systems and IT equipment

Original Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT

Open Poland Zachodniopomorskie Office & computing machinery

Buyer DIVA Sp. z o.o.

8 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 90,711 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring the purchase, delivery, installation and commissioning of IT systems and IT equipment under the project 'Digital transformation of hotel services'. The contract is divided into 9 lots, and bidders may submit offers for any number of lots. The lots cover: a Property Management System, a CRM system with a Marketing Automation module, a Business Intelligence system, a Room Service system with QR menus, online payments and kitchen screens, a Cybersecurity and Backup system, 8 electronic locks, 1 self-service kiosk, 5 tablets for hotel staff, and a server with a NAS system. A warranty of at least 2 full years applies to all lots, with a maximum service response time of 3 days. Catalogue cards and specifications must be attached to offers.

Key points

Place of performance
Kołobrzeg (zachodniopomorskie)
Reference
2026-103637-293906
Projekt: FEPZ.01.06-IZ.00-0078/25 - Cyfrowa transformacja usług hotelarskich Część 1: Zakup,dostawa,montaż oraz uruchomienie systemów i sprzętu IT Przedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT. Zamówienie zostało podzielone na 9 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. W poniższej tabeli podano parametry wymaganego sprzętu: 1. Część 1 - PMS - Property Management System - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 2. Część 2 - System typu CRM z modułem Marketing Automation - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 3. Część 3 - System typu Business Intelligence (BI) - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 4. Część 4 - System Room Service (menu QR, płatności online, ekrany kuchenne) - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 5. Część 5 - System Cybersecurity & Backup (zabezpieczenie danych i infrastruktury IT - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 6. Część 6 - Zamki elektroniczne - 8 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 7. Część 7 - Kiosk samoobsługowy - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 8. Część 8 - Tablety dla obsługi hotelowej - 5 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 9. Część 9 - Serwer + system typu NAS - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym. Na wszystkie części zamówienia musi obowiązywać gwarancja na okres min. 2 lat. Gwarancja podana musi być w pełnych latach. Maksymalny czas reakcji serwisu - 3 dni. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oraz specyfikację oferowanego sprzętu i oprogramowania. Jeżeli w przedmiocie zamówienia Zamawiający wskazuje markę bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać, jako określenie wymaganych cech funkcjonalnych i jakościowych, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania nie gorszego niż te, które zostało zastosowane lub użyte przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w OPZ. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych, które zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim systemom, urządzeniom, wyrobom, parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi systemami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez Zamawiającego oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-103637-293906 Projekt: FEPZ.01.06-IZ.00-0078/25 - Cyfrowa transformacja usług hotelarskich Część 1: Zakup,dostawa,montaż oraz uruchomienie systemów i sprzętu IT Przedmiotem zamówienia jest: Zakup, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów informatycznych i sprzętu IT. Zamówienie zostało podzielone na 9 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. W poniższej tabeli podano parametry wymaganego sprzętu: 1. Część 1 - PMS - Property Management System - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 2. Część 2 - System typu CRM z modułem Marketing Automation - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 3. Część 3 - System typu Business Intelligence (BI) - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 4. Część 4 - System Room Service (menu QR, płatności online, ekrany kuchenne) - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 5. Część 5 - System Cybersecurity & Backup (zabezpieczenie danych i infrastruktury IT - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 6. Część 6 - Zamki elektroniczne - 8 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 7. Część 7 - Kiosk samoobsługowy - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 8. Część 8 - Tablety dla obsługi hotelowej - 5 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym; 9. Część 9 - Serwer + system typu NAS - 1 szt. - zgodnie z parametrami technicznym w zapytaniu ofertowym. Na wszystkie części zamówienia musi obowiązywać gwarancja na okres min. 2 lat. Gwarancja podana musi być w pełnych latach. Maksymalny czas reakcji serwisu - 3 dni. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oraz specyfikację oferowanego sprzętu i oprogramowania. Jeżeli w przedmiocie zamówienia Zamawiający wskazuje markę bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać, jako określenie wymaganych cech funkcjonalnych i jakościowych, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania nie gorszego niż te, które zostało zastosowane lub użyte przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego. Wszelkie nazwy własne użyte w opisach przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard, jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w OPZ. Za równoważne uznaje się rozwiązania, jak również elementy, materiały, urządzenia o właściwościach funkcjonalnych i jakościowych takich samych, które zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Przy czym istotne jest to, że produkt równoważny to produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada pewne, istotne dla Zamawiającego, zbliżone do produktu referencyjnego cechy i parametry. Istotne dla Zamawiającego cechy i parametry, to takie, które pozwolą zachować wszystkim systemom, urządzeniom, wyrobom, parametry i cechy pozwalające przede wszystkim na prawidłową współpracę z innymi systemami i/lub urządzeniami i/lub wyrobami w sposób założony przez Zamawiającego oraz pozwalające przy tym uzyskać parametry nie gorsze od założonych w SIWZ. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe; 30213100-6 Komputery przenośne; 30213200-7 Komputer tablet; 30231100-8 Terminale komputerowe; 30237280-5 Akcesoria zasilające; 32322000-6 Urządzenia multimedialne; 32412110-8 Sieć internetowa; 42965100-9 System zarządzania magazynami; 44521100-9 Zamki; 44521110-2 Zamki do drzwi; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48210000-3 Pakiety oprogramowania dla sieci; 48430000-1 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami; 48810000-9 Systemy informacyjne; 48820000-2 Serwery; 48823000-3 Serwery plików; 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe; 72243000-0 Usługi programowania; 72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania; 72400000-4 Usługi internetowe; 72416000-9 Dostawcy usług aplikacyjnych Miejsce realizacji: Kołobrzeg (zachodniopomorskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,966 and €336,014.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 9 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€79,207
Middle half of past awards
€12,966 to €336,014

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

DIVA Sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 68 €2.4M Oct 2026
AVMK Sp. z o.o. 56 €1.1M Sep 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 55 €4.3M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 41 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 27 €184,033 Aug 2026

Based on 4276 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
3,899
median open notice
€194,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,039
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,644

Based on 4,273 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,899 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language