Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 93,456 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
This buyer usually gives 9 days (median of its last 10 calls for tender).
Delivery of software licences
Buyer: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/dostawa-licencji-oprogramowania-337127012d
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000474593%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Art University named after Magdalena Abakanowicz in Poznan is procuring the delivery of software licences under the procedure 'Delivery of software licences'. The planned procurement is recorded in the proceedings plan under item 1.2.7 and concerns licences for the Adobe CC software suite. The contract is awarded in the basic mode under Article 275(1) of the Polish public procurement law. The buyer is a public university operating in the field of education, based at Al. Marcinkowskiego 29 in Poznan (NUTS region PL415, City of Poznan). The tender notice number is 2026/BZP 00474593, published on 7 October 2026. The procurement is not financed from EU funds.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00474593 z dnia 2026-10-07 Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy "Dostawa licencji oprogramowania" SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275808 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Al. Marcinkowskiego 29 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 60-967 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.pakulska@uap.edu.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uap.edu.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: "Dostawa licencji oprogramowania" 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f09eb3a8-d486-4480-a73a-819a243274d6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00474593 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-07 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00028004/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.7 Dostawa licencji oprogramowania ADOBE CC 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f09eb3a8-d486-4480-a73a-819a243274d6 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postepowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących narządzi: 1. platformy e-zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl 2. poczty elektronicznej: joanna.pakulska@uap.edu.pl (nie dotyczy składania ofert) 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e - zamówienia. 4. Regulamin korzystania z platformy e - zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e - zamówienia. 2. Regulamin korzystania z platformy e - zamówienia, zawierający informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych korzystania z platformy, dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. 3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e - zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „zgłoś problem”. 4. Zamawiający wyznacza do kontaktu z wykonawcami osoby wskazane poniżej: Joanna Pakulska joanna.pakulska@uap.edu.pl 5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformie e - zamówienia. 6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania. Postępowanie należy wyszukać na liście wszystkich postępowań z zakładki Postępowania na platformie e - zamówienia. 7. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na platformie e-zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia lub ID postępowania. 8. W celu przekazania
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.
€70€1.0B
Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €778,287
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu
Poland
notices in the register
23
awards
13
awarded in total
€350,075
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
11
of the awards went to the three most frequent winners
33%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 12 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Who usually wins this buyer's contracts in this sector
Based on 3 awards with a linked company profile over the last 5 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Software & IT systems
1,819
median open notice
€329,463
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Software & IT systems
different companies won awards here
1,521
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,544
Based on 3,556 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.