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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Germany - Newspapers, specialist journals, periodicals - Procurement of printed monographs

Original Deutschland - Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften - Beschaffung gedruckter Monografien

Awarded Germany Hamburg Printed matter

Buyer ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

€440,000 estimated value

Key facts

Awarded
Procedure
Negotiated procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends December 2029
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This contract runs about 40 months, so it is back on the market around December 2029. Log in

Awarded to

Lehmanns Media GmbH; Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH; Erasmus Boekhandel bv

Award date
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1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Dec 2029 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 40 months, so it is back on the market around December 2029.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The ZBW, the Leibniz Information Centre for Economics, awarded a contract for the supply of printed scientific monographs. The contract was won by Lehmanns Media GmbH, Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH and Erasmus Boekhandel bv. The award date was 2026-08-28. The contract runs for 40 months and ends on 2029-12-31, when the requirement comes back to the market. The estimated value was EUR 440,000. The supply was split into three lots: Lot 1 covering German titles, Lot 2 covering titles from the USA, the United Kingdom and Ireland, and Lot 3 covering other regions. Suppliers had to support title selection with bibliographic data and make the procurement process traceable in their administration platform.

Description

Die Auftraggeberin, die ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Monografien vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Monografien. E-Books, insbesondere E-Book-Pakete, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung. Die Auswahl relevanter Titel soll mit bibliografischen Daten unterstützt werden. Außerdem soll der gesamte Beschaffungsprozess in einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) des Anbieters für Beschäftigte der Auftraggeberin nachvollziehbar sein. Es erfolgt die Aufteilung auf die folgenden Lose: Los 1: LOS DE Schwerpunkt Deutschland Los 2: LOS ANGLO Schwerpunkt USA, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland, Irland Los 3: LOS WELT Schwerpunkt Frankreich, Belgien, Kanada, Niederlande, Skandinavien, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Australien, Neuseeland, Afrika Gegebenenfalls kann es während der Laufzeit bei den ausgeschriebenen Losen zu Abweichungen im Auftragsvolumen kommen. Die Auftraggeberin geht von Schwankungen von 20 bis 30% aus, in Ausnahmefällen (z.B. bei unvorhergesehenen Veränderungen im Publikationsmarkt) bis maximal 50%. In diesem Fall können Anpassungen vereinbart werden. Hierbei handelt es sich um Umstände, die sich außerhalb des Einflussbereichs der Auftraggeberin befinden. In der Folge kann sich das Auftragsvolumen sowohl erhöhen als auch verringern. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird hierdurch nicht berührt. Sollte eine Veränderung absehbar werden, wird der spätere Auftragnehmer rechtzeitig über den konkreten Inhalt und Umfang der Vertragsanpassung informiert werden. Eine Abnahmeverpflichtung für die im Los angeführte Titelanzahl oder Gesamtvolumen besteht nicht. Die angegeben Ausgaben schließen die Mehrwertsteuer bzw. die Einfuhrumsatzsteuer ein. Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, teilweise auch aus Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) C.H. Beck, Campus Verlag, De Gruyter, Duncker & Humblot, Erich Schmidt Verlag, GABAL, Hanser, Haufe, Herder, IDW, Metropolis-Verlag, Mohr Siebeck, Nomos, NWB Verlag, Pearson, Peter Lang, R. v. Decker, Schäffer-Poeschel, Springer (auch Springer CH, SG usw.), Tectum Verlag, UVK, Verlag Dr. Kovac, Franz Vahlen, W. Kohlhammer, Wiley-VCH In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von Unternehmen oder Institutionen wie z.B. Bundeszentrale für politische Bildung, Deutsches Institut für Ideen- und Innovationsmanagement, Evangelische Akademie Loccum, Kirsten Baus Institut für Familienstrategie oder im Selbstverlag von Autor:innen herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 1, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.; Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Literatur aus wissenschaftlichen Verlagen, Universitätsverlagen, gelegentlich auch Publikumsverlagen. Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Agenda Publishing, Anthem Press, Bloomsbury Academic, Cambridge Scholars Publishers, Cambridge University Press, Edward Elgar, Ethics International Press, Kogan Page, Policy Press, Policy, SAGE, Cengage, Harvard Business Review Press, Information Age Publishing, Lexington Books, McGraw Hill, Pearson, Nova Science Publishers, PennWell Books, Wiley, Taylor & Francis (Routledge, CRC Press), Rowman & Littlefield. Bristol University Press, Cambridge University Press, Columbia Business School Publishing, Cornell University Press, Duke University Press, Fordham University Press, Georgetown University Press, Harvard University Press, MIT Press, Stanford University Press, Johns Hopkins University Press, Princeton University Press. In Einzelfällen (maximal 5%) antiquarische Beschaffung vergriffener Veröffentlichungen oder Beschaffung von Veröffentlichungen, die von größeren Institutionen oder Unternehmen wie z.B. American Bar Association, International Sugar Organization, Russell Sage Foundation, The National Bureau of Asian Research herausgegeben werden. Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 2 den Vergabeunterlagen als Orientierung mitgeteilt.; Es handelt sich überwiegend um aktuelle wirtschaftswissenschaftliche Verlagsliteratur aus den folgenden Ländern und Regionen. Frankreich, Belgien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus den Erwerbungen des Jahres 2025) Presses universitaires du Septentrion, Presses universitaires de Rennes, Presses des Mines, Odile Jacob, L'Harmattan, les Petits matins, Le Cherche Midi, La Dispute, Éditions EMS, management & société Kanada: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) University of Toronto Press, University of Ottawa Press, University of Calgary Press, UBC Press, Presses de l'Université Laval, McGill-Queen's University Press, Fernwood Publishing Niederlande: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Leiden University Press, Kluwer Law International, Brill, Amsterdam University Press Außerdem fortlaufende Beschaffung einiger Serien des Verlages Kluwer Law International und in Einzelfällen von Veröffentlichungen des IBFD Skandinavien: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) Aarhus Universitetsforlag, Studentlitteratur, Nordic Academic Press, Gyldendal, Syddansk Universitetsforlag Österreich, Schweiz, Liechtenstein: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) vdf Hochschulverlag, Peter Lang, NZZ Libro, Helbing & Lichtenhahn, Éditions Slatkine, Urban Forum, Linde, Mandelbaum Verlag, MANZ'sche Verlags- und Universitätsbuchhandlung In Einzelfällen Veröffentlichungen von Institutionen wie Compendio Bildungsmedien, Verlag der Liechtensteinischen Akademischen Gesellschaft Australien/Neuseeland: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) ANU Press, Allen & Unwin, Cengage Afrika: Beispiele für Verlage aus diesem Los (aus dem Eingang des Jahres 2025) UNISA Press, L'Harmattan Sénégal, L'Harmattan Mali, Langaa RPCID, HSRC Press, AISA Press Die vollständige Erwerbungsliste des Jahres 2025 für dieses Los wird in der Anlage 3, in den Vergabeunterlagen, als Orientierung mitgeteilt.

3 lots

Lot 1
Schwerpunkt Deutschland estimated €160,000 · Journals
Lot 2
ANGLO estimated €200,000 · Journals
Lot 3
WELT estimated €80,000 · Journals
How tenders are scored
Preis: 30 percent; Leistungskriterien, Fragenkatalog: 50 percent; Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform: 20 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 44 awards for Printed matter in Germany.

This notice
€440,000
Median award
€302,109
Middle half of past awards
€224,157 to €539,090

The estimate sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft

Germany

notices in the register
6
awards
2

Market context

open now in Printed matter
605
median open notice
€179,091

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Printed matter

different companies won awards here
162
of the awards went to the three most frequent winners
7%
buyers awarded contracts here
143

Based on 185 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
27.7
of those lots received a single tender
15%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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