Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - Printed books - Delivery of media packages for reading clubs and media.labs
Buyer: Stiftung Lesen
Country: Germany
Deadline: 28 Oct 2026, 12:00 (UTC+1)
Estimated value: €303,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Printed matter (22110000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-gedruckte-bucher-lieferung-von-medienpaketen-fur-leseclubs-und-medialabs-3ab79d5aea
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/657315-2026
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Deadlineopen for 35 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
Delivery of ready-made media packages in various configurations to a total of 281 addresses across Germany, split into seven lots. Lot 1: 4,704 price-bound books, 32 copies each of 147 titles, to 32 addresses. Lot 2: 3,805 books to 186 addresses. Lot 3: 4,129 books to 222 addresses. Lot 4: 4,088 books to 153 addresses. Lot 5: 3,737 books to 168 addresses. Lot 6: 3,430 non-book items, 245 copies of 14 products, to 245 addresses. Lot 7: MINT items such as experiment kits, globes and robots in various configurations to 132 addresses.
02
Description
Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland. Es werden sieben Teillose wie folgt ausgeschrieben: Teillos 1: Lieferung von je 32 Exemplaren 147 preisgebundener Bücher an insgesamt 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von je 65 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 38 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 129 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher an insgesamt 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von je 115 Exemplaren 11 preisgebundener Bücher, je 42 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher, je 71 Exemplaren 15 preisgebundener Bücher sowie je 137 Exemplaren 7 preisgebundener Bücher an insgesamt 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von je 72 Exemplaren 14 preisgebundener Bücher, je 102 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 13 Exemplaren 80 preisgebundener Bücher an insgesamt 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von je 69 Exemplaren 19 preisgebundener Bücher, je 34 Exemplaren 20 preisgebundener Bücher sowie je 97 Exemplaren 18 preisgebundener Bücher an insgesamt 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von je 245 Exemplaren von 14 Non-Book-Artikeln an insgesamt 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globen oder Roboter) in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 132 Adressen in Deutschland
Fix und fertige Lieferung von Medienpaketen in unterschiedlichen Zusammenstellungen an insgesamt 281 Adressen in Deutschland . Teillos 1: Lieferung von insg. 4.704 Büchern an 32 Adressen in Deutschland Teillos 2: Lieferung von insg. 3.805 Büchern an 186 Adressen in Deutschland Teillos 3: Lieferung von insg. 4.129 Büchern an 222 Adressen in Deutschland Teillos 4: Lieferung von insg. 4.088 Büchern an 153 Adressen in Deutschland Teillos 5: Lieferung von insg. 3.737 Büchern an 168 Adressen in Deutschland Teillos 6: Lieferung von insg. 3.430 Non-Book-Artikeln an 245 Adressen in Deutschland Teillos 7: Lieferung von insg. 225 MINT-Artikeln (u. a. Experimentierkästen, Globusse oder Roboter-Bausätze) an 132 Adressen in Deutschland Eine genaue Aufstellung und Leistungsbeschreibung der verschiedenen Bestandteile ist in den Dokumenten "339 - Leistungsbeschreibung.pdf" und "339 02 - Losaufteilung.xlsx" zu finden. --- Bindungswirkung der Zuschlagserteilung --- Das angebotene Material muss den im Angebot angegebenen Produkten entsprechen. Änderungen oder der Austausch durch andere Titel bzw. Modelle sind nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der AG zulässig. --- Lieferung --- a. Vertragsgrundlagen Es sind gängige Liefer- und Verpackungsstandards anzuwenden, um eine Lieferung der Ware ohne Beschädigungen zu gewährleisten. Der Lieferung ist ein Lieferschein beizulegen, bei mehreren Lieferungen muss jede Lieferung einen Lieferschein enthalten. b. Lieferung Der Lieferumfang der Teillose 1 bis 5 besteht ausschließlich aus preisgebundenen Büchern, der Teillose 6 und 7 ausschließlich aus nicht preisgebundenen Artikeln. Es handelt sich jeweils um aktuell lieferbare und deutschsprachige Titel, die von der Stiftung Lesen unter pädagogischen Gesichtspunkten ausgewählt wurden. Die Lieferung der Medienpakete erfolgt frei Haus an die jeweilige Anschrift der insgesamt 281 Einrichtungen. Der AN muss für jede Lieferung eine eindeutige Sendungsnummer (Trackingnummer) bereit-stellen und die jeweils belieferten Einrichtungen ab Versand per E-Mail über diese Sendungsnummer informieren. Darüber hinaus soll der AN die Sendungsnummern gebündelt in einer zentralen Übersicht erfassen und der AG zeitnah nach Versand zur Verfügung stellen. Bei Bezuschlagung werde dem AN zusammen mit der Beauftragung die nötigen Daten der Einrichtungen übermittelt (Lieferanschrift, Kontaktdaten). Die übermittelten personenbezogenen Daten dürfen ausschließlich zum Zwecke der Auftragsabwicklung verwendet werden. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung oder Weitergabe ist unzulässig. Nach Abschluss der Vertragsdurchführung sind die Daten zu löschen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die übermittelte Adressliste enthält einen ausgewiesenen Bereich, um die Sendungsverfolgungs-nummern (oder vergleichbare Informationen) gesammelt zu dokumentieren und der AG mitzuteilen. Der AN ist verpflichtet, die Materialien fristgerecht zu liefern (siehe Punkt c. weiter unten). Nachlieferungen müssen vermieden werden und dürfen nur im begründeten Falle wie z. B. temporärer Lieferschwierigkeiten einzelner Bestandteile erfolgen. Dies ist der AG unverzüglich mitzuteilen. Der AN trägt sämtliche Kosten, die für die Serviceleistungen sowie die vollständige logistische Abwicklung aller Lieferungen frei Anlieferstelle anfallen. c. Lieferzeitraum Der AN ist verpflichtet, die beauftragten Materialien innerhalb von 12 Wochen nach Mitteilung der Lieferadressen frei Haus zu liefern. Anlieferungen während der jeweiligen Ferienzeiten der Bundesländer dürfen nur nach vorheriger Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung erfolgen.
Can I bid?
Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.