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Germany - Support services for public administration - Project management agency for Mittelstand-Digital

Original Deutschland - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung - Projektträgerschaft Mittelstand-Digital

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 8 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

-16.5%
Expected final price vs the published estimate

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The German Federal Ministry for Economic Affairs and Energy (BMWE) intends to award a contract for a project management agency (Projektträger) for the Mittelstand-Digital funding programme, running from 01.01.2027 to 31.12.2029. The contractor will manage the network of Mittelstand-Digital centres and the IT Security in Business initiative (including application checks, grant administration, monitoring, state aid support and training programmes), plus public relations work on the Mittelstand-Digital online platform and LinkedIn, and coordination of national EDIHs. Interested providers of administrative support services may bid under the applicable EU public procurement procedure.

Description

Das BMWE als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, einen Auftragnehmer (AN) als Projektträger für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit insgesamt vier Aufgabenbereichen zu beauftragen: Für die beiden Säulen des Förderschwerpunkts Mittelstand-Digital, die Aufgabenbereiche 1 (Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren) und 2 (Initiative IT-Sicherheit in der Wirtschaft), ist eine Beleihung des AN geplant. Zu den Aufgabenbereichen 3 (Öffentlichkeitsarbeit) und 4 (Koordinierung der nationalen EDIHs) soll keine Beleihung erfolgen. Für die Aufgabenbereiche 1 und 2 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: - Unterstützung des BMWE bei der Planung und Entwicklung von neuen bzw. der Fortschreibung bestehender Fördermaßnahmen; Antragsprüfungen und -bewilligungen auf Basis der Förderbekanntmachungen für das neue Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren und für die Initiative IT-Sicherheit in der Wirtschaft; - Fachliche Betreuung und Steuerung, Administration und Bewirtschaftung sowie Erfolgskontrolle der Förderfälle (Projektmanagement), einschließlich beihilferechtlicher Betreuung der Zuwendungsempfänger; - Interne Vernetzung sowie Vernetzung mit externen Förder-/Unterstützungsangeboten; - Systematisches und projektübergreifendes kontinuierliches Monitoring sowie projekt-übergreifende Erfolgskontrolle (jährlich) zur Identifikation von Schwachstellen und Maßnahmen zur Verbesserung; - Begleitung der KI-Trainer und der neuen CYBERsicher-Trainer; sowie - Unterstützung des BMWE bei allen beihilferechtlich relevanten Aufgaben. Für den Aufgabenbereich 3 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: - Unterstützung des BMWE bei der Pflege, Redaktion und Erweiterung der neuen On-line-Plattform „Mittelstand-Digital“ mit Lotsenfunktion für KMU zu Digitalisierung, KI sowie IT- und Cybersicherheit; - Vorbehaltlich des BMWE-Gesamtkonzepts zu den Kanälen in den Sozialen Medien: Redaktionelle Betreuung des LinkedIn-Kanals und der Newsletter des Förderschwerpunkts; sowie - Unterstützung bei der Organisation von öffentlichkeitswirksamen Events des Förderschwerpunkts. Für den Aufgabenbereich 4 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: Nationale Kontaktstelle zur Betreuung und Beratung bei Anfragen der deutschen EDIHs und des BMWE zu fachlichen und administrativen Vorgängen; - Gemeinsam mit dem BMWE: Übernahme der Funktion des sog. Vertreters der Mitgliedstaaten (Member State Representative) für Deutschland ggü. der EU-KOM; - Betreuung und administrative Beratung der Ländergruppe der deutschen EDIHs innerhalb des europäischen Netzwerks der EDIHs; sowie - Unterstützung der Synergiebildung zwischen den EDIHs und anderen Initiativen. Das BMWE als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, einen Auftragnehmer (AN) als Projektträger für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2029 mit insgesamt vier Aufgabenbereichen zu beauftragen: Für die beiden Säulen des Förderschwerpunkts Mittelstand-Digital, die Aufgabenbereiche 1 (Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren) und 2 (Initiative IT-Sicherheit in der Wirtschaft), ist eine Beleihung des AN geplant. Zu den Aufgabenbereichen 3 (Öffentlichkeitsarbeit) und 4 (Koordinierung der nationalen EDIHs) soll keine Beleihung erfolgen. Für die Aufgabenbereiche 1 und 2 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: - Unterstützung des BMWE bei der Planung und Entwicklung von neuen bzw. der Fortschreibung bestehender Fördermaßnahmen; Antragsprüfungen und -bewilligungen auf Basis der Förderbekanntmachungen für das neue Netzwerk der Mittelstand-Digital Zentren und für die Initiative IT-Sicherheit in der Wirtschaft; - Fachliche Betreuung und Steuerung, Administration und Bewirtschaftung sowie Er-folgskontrolle der Förderfälle (Projektmanagement) einschließlich beihilferechtlicher Betreuung der Zuwendungsempfänger; - Interne Vernetzung sowie Vernetzung mit externen Förder-/Unterstützungsangeboten; - Systematisches und projektübergreifendes kontinuierliches Monitoring sowie projekt-übergreifende Erfolgskontrolle (jährlich) zur Identifikation von Schwachstellen und Maßnahmen zur Verbesserung; - Begleitung der KI-Trainer und der neuen CYBERsicher-Trainer; sowie - Unterstützung des BMWE bei allen beihilferechtlich relevanten Aufgaben. Für den Aufgabenbereich 3 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: - Unterstützung des BMWE bei der Pflege, Redaktion und Erweiterung der neuen On-line-Plattform „Mittelstand-Digital“ mit Lotsenfunktion für KMU zu Digitalisierung, KI sowie IT- und Cybersicherheit; - Vorbehaltlich des BMWE-Gesamtkonzepts zu den Kanälen in den Sozialen Medien: Redaktionelle Betreuung des LinkedIn-Kanals und der Newsletter des Förderschwerpunkts; sowie - Unterstützung bei der Organisation von öffentlichkeitswirksamen Events des Förderschwerpunkts. Für den Aufgabenbereich 4 fallen zusammengefasst folgende Leistungen an: Nationale Kontaktstelle zur Betreuung und Beratung bei Anfragen der deutschen EDIHs und des BMWE zu fachlichen und administrativen Vorgängen; - Gemeinsam mit dem BMWE: Übernahme der Funktion des sog. Vertreters der Mitgliedstaaten (Member State Representative) für Deutschland ggü. der EU-KOM; - Betreuung und administrative Beratung der Ländergruppe der deutschen EDIHs innerhalb des europäischen Netzwerks der EDIHs; sowie - Unterstützung der Synergiebildung zwischen den EDIHs und anderen Initiativen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

14 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH 2 €47.5M Sep 2026
TÜV Rheinland Forschungs- und Innovationsmanagement GmbH 2 €21.8M Sep 2026
Forschungszentrum Jülich GmbH 1 €15.9M Jul 2026
Institut der deutschen Wirtschaft Köln e.V. 1 €11.1M Mar 2026
Projektträger Jülich, Forschungszentrum Jülich GmbH 1 €10.0M Jun 2026

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 10 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

€7.3M
Lower quartile
€9.3M
Median award
€13.7M
Upper quartile

This tender is estimated 54.2% above that median

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

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  1. Read before bidding
    • Estimated value: Set to €14,389,780
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    • Estimated value: Set to €14,389,780

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