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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract award

Germany - Technical planning services for mechanical and electrical building systems - LPI Saalfeld, comprehensive refurbishment of the headquarters building - specialist planning for electrical, IT and conveyor systems

Original Deutschland - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen - LPI Saalfeld, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes - Fachplanung Technische Ausrüstung Elektro-, IT- und Förderanlagen

Awarded Germany Thüringen Architecture & engineering services

Buyer Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

€248,207 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€212,000
Procedure
Negotiated procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated March 2029
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Awarded to

Ingenieurbüro Hirsch

Awarded value
€248,207 17% over the estimate of €212,000
Award date
Bids received
4 over 2 lots
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3 contracts from this buyer in the register, €1.4M in total
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Mar 2029 How we know

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This contract runs about 41 months, so it is back on the market around March 2029.

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Summary

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Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr awarded a contract for specialist planning services for the technical equipment of the Saalfeld police inspection headquarters in Rudolstadt, covering electrical, IT and conveyor systems as part of a comprehensive refurbishment of the 1938 building. Ingenieurbüro Hirsch won the contract for EUR 248,206.95. The award was made on 2025-10-21. The awarded price is 17% above the estimated value of EUR 212,000. The contract runs for 41 months and is estimated to end and come back to market on 2029-03-20.

Description

Für die Landespolizeiinspektion Saalfeld ist in der landeseigenen Liegenschaft Cottastraße 41 in 07407 Rudolstadt im Rahmen eines Bauunterhalt-Instandsetzungsplanes die komplexe Sanierung des Stabsgebäudes (Baujahr 1938) mit einer Bruttogeschossfläche von ca. 3.486 m2 bzw. 14.855 m³ BRI und den angrenzenden Außenanlagen in vier Jahresscheiben zu planen und auszuführen. Es handelt sich um ein zweigeschossiges L-förmiges Gebäude mit Erd- und Obergeschoss in monolitischer Bauweise. Das angrenzende Obergeschoss des Nebengebäudes ist eine Fachwerkkonstruktion. Die Dachkonstruktion besteht aus einer Sattel-Walmdachkombination, wobei das Dachgeschoss des Nebengebäudes im Bestand ausgebaut ist. Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde abzustimmen sind. Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten und wird als separate Maßnahme geplant. Die durch die zu planenden Umbaumaßnahmen im Gebäude ggf. erforderlichen Maßnahmen sind mit zu planen, zu koordinieren und auszuführen. Die Ergebnisse, der noch separat zu beauftragenden restauratorischen Untersuchungen, sind bei der Planung zu berücksichtigen. Es sind enge Abstimmungen mit dem Auftraggeber und mit dem Thüringischen Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA) zu führen. Die Ergebnisse und Festlegungen dieser Rücksprachen und Abstimmungen sind schriftlich zu dokumentieren. Über den Objektplaner wird der Wärmeschutznachweis einschließlich dem sommerlichen Wärmeschutznachweis nach dem aktuellen Gebäudeenergiegesetz (GEG) erstellt. Denkmalpflegerische Gesichtspunkte werden bei der Erstellung dieses Nachweises zu berücksichtigen sein. --- Für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung, Elektrotechnische Anlagen (KGr 440), Informationstechnische Anlagen (KGr 450) und Förderanlagen (KGr 460) wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung und der Entwurfsplanung vergeben (LPH 2 und 3 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 5 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung sowie die Objektbetreuung (Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI - Stand 2021) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft und unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024. Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers. Im landeseigenen Objekt Cottastraße 41 in 07407 Rudolstadt ist gemäß dieser Aufgabenstellung im Rahmen eines Bauunterhalt-Instandsetzungsplanes die komplexe Sanierung des Gebäudes (Baujahr 1938) mit einer Bruttogeschossfläche von ca. 3.486 m2 bzw. 14.855 m³ BRI und den angrenzenden Außenanlagen in vier Jahresscheiben zu erneuern. Es handelt sich um ein zweigeschossiges L-förmiges Gebäude, welches teilweise unterkellert ist. Für die Gesamtmaßnahme wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung und der Entwurfsplanung vergeben (LPH 2 und 3 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 5 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung sowie die Objektbetreuung (LPH 5 bis 9 HOAI - Stand 2021) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die beiden Anlagenbereiche Elektro wurden mit den Honorarzonen 2 (Starkstromanlage) und 3 (Eigenstromanlage), die Anlagen der IT mit den Honorarzonen 2 (Fernmeldeanlagen) und 3 (Gefahrenmeldeanlagen) und die Förderanlage mit Honorarzone 1 festgestellt. Die Dienstleistung ist für Ingenieure geeignet. Die Eignung ist mittels Eintrags in die Ingenieurkammer oder in einer vergleichbaren Einrichtung in der EU nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit eines anderen Abschlusses ist nachzuweisen. Im Rahmen der Planung werden umfangreiche Erneuerungsmaßnahmen im Bereich der Starkstrom-, der Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen sowie der Förderanlagen umgesetzt. Hierzu zählt die vollständige Erneuerung der Starkstromversorgung des gesamten Gebäudes, wobei auch die spätere Integration einer Photovoltaikanlage vorgesehen ist, die im Zuge eines separaten Bauprojekts installiert wird. Darüber hinaus wird das bestehende Übertragungsnetz modernisiert und erweitert, um den gestiegenen Anforderungen an die Datenkommunikation und Netzwerktechnik gerecht zu werden. Dies umfasst sowohl die Verkabelung als auch die IT-Infrastruktur, die den zuverlässigen Betrieb von Kommunikations- und Sicherheitssystemen sicherstellen soll. Im Bereich der Sicherheitstechnik werden mehrere Systeme neu installiert, darunter eine Brandmeldeanlage zur frühzeitigen Erkennung von Bränden sowie eine Videoüberwachungsanlage, die das Gebäude nach Vorgaben der technischen Mindestanforderungen überwachen soll. Ergänzt wird dies durch die Implementierung einer Überfall- und Einbruchmeldeanlage, die Schutz vor kriminellen Angriffen bietet und einen Anschluss an die Polizei für eine schnelle Alarmierung erhält. Als weiteres Element der technischen Ausstattung wird ein Aufzug installiert, um die barrierefreie Erschließung des Gebäudes zu gewährleisten und den Komfort für die Nutzer zu erhöhen. Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft und unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024. Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers. Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde entsprechend deren Anforderungen vor der Bauausführung verbindlich abzustimmen sind. Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten und wird als separate Maßnahme geplant. Die durch die zu planenden Umbaumaßnahmen im Gebäude ggf. erforderlichen Baumaßnahmen am Dach sowie die daraus entstehenden Überschneidungen der Leistungsbereiche beider Maßnahmen sind mit zu planen, zu koordinieren und auszuführen. Die Ergebnisse, der restauratorischen Untersuchungen, sind bei der Planung zu berücksichtigen. Bei Unklarheiten ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber rechtzeitig Rücksprache mit dem Thüringischen Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA) zu führen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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What this buyer has paid before

Based on 12 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€248,207
Estimated value
€212,000
Median award
€177,648
Middle half of past awards
€89,141 to €459,189

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

Germany

notices in the register
441
awards
132
awarded in total
€174.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
92
of the awards went to the three most frequent winners
6%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 101 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Ingenieurbüro HIRSCH GmbH 3 awards €1.4M
  2. Tiefbau Rücker GmbH 2 awards €1.9M
  3. Hundhausen Bau GmbH Eisenach 2 awards €1.5M

27 open tenders right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,840
median open notice
€294,533

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,986
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,448

Based on 12,358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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