Germany - System services and support services - FWTM-2025-002 - IT operations
Buyer: FWTM GmbH & Co. KG
Country: Germany
Procedure: Competitive dialogue
Sector (CPV): IT services (72250000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-systemdienstleistungen-und-unterstutzungsdienste-fwtm-2025-002-it-betrieb-2b0e3f08f1
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/661645-2025
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Summary
Machine-generated summary
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (FWTM) is procuring a new IT infrastructure for its sites, covering supply, installation and migration, plus maintenance and service from acceptance and commissioning, with the new infrastructure to go live by 1 January 2027. The contract includes 60 months of operation with an option. Two lots are tendered: Lot 1 covers basic and cloud services, frontend service, software services, cloud infrastructure service, IT security, voice communication and data backup; Lot 2 covers site-related infrastructure, site connections, internet connections and site supply. Both lots include monitoring, migration and integration, operation and service, and service classes. Cloud services, primarily from the Microsoft universe, are the strategic focus, with the contractor integrating them into a managed service offer.
02
Description
Das vorliegende Vergabeverfahren nach VgV umfasst die Vergabe für die Beschaffung, Installation und Migration, sowie für entsprechende Wartungs- und Servicedienstleistungen ab dem Zeitpunkt der Abnahme und Inbetriebnahme für die Standorte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG. Ziel des Projekts ist die Inbetriebnahme der neuen Infrastruktur im Wirkbetrieb, nach erfolgter Installation, Integration, Test und funktionaler Abnahme, zum 01.01.2027 Vergabegegenstand ist die Einführung einer neuen IT-Infrastruktur inkl. deren Betrieb für 60 Monate und der Option auf eine für die Standorte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe. Folgende Gewerke sind geplant und werden im Rahmen des Verfahrens ausgeschrieben: Los 1: Basisdienste / Cloudservices - Frontend Service - Software-Services - Cloud Infrastruktur-Service - IT-Security - Sprachkommunikation - Datensicherung Los 2: Standortbezogene Infrastruktur - Standortanbindungen - Internetanbindungen - Standortversorgung Los 1 und Los 2 : Allgemeine und übergreifende Leistungen - Monitoring - Projektierung, Migrations- und Integration - Betrieb und Service - Serviceklassen
Die FWTM sieht als strategische Ausrichtung primär die Nutzung von Cloud-Services aus dem Microsoft-Universum zur Bereitstellung Ihrer IT Infrastruktur vor. Hierdurch ist der Auftragnehmer aufgefordert in den Lösungsszenarien der Anforderungsdarstellungen über die zu erbringenden Leistungen, soweit sinnvoll und möglich, eine Integration von Cloud-Services zu berücksichtigen und diese in sein Managed-Service Angebot zu integrieren und betriebsbereit der FWTM zur Verfügung zu stellen. Hierbei sind auch gestufte Übergangsszenarien, hin zu einer vollumfänglichen Cloud-Service Nutzung aus Sicht der FWTM vorstellbar, welche über einen vereinbarten Realisierungszeitplan innerhalb der Vertragslaufzeit durch den AN umgesetzt werden. Im Los 1 müssen unter der Begrifflichkeit "Basisdienste / Cloudservices" nachfolgende Leistungsbereiche als vollumfänglicher Managed-Service vom Auftragnehmer angeboten werden. - Frontend Service - Software-Services - Cloud Infrastruktur-Service - IT-Security - Sprachkommunikation - Datensicherung Grundsätzlich sind in den Lösungsszenarien der Bieter die nachfolgenden Punkte zu berücksichtigen. - Verlagerung aller Services / Funktionen der FWTM in die Cloud - Übernahme / Weiterbetrieb des aktuellen Microsoft Tenants der FWTM - Verlagerung / Migration der lokalen VMware Infrastruktur in eine Cloudbasierte VMware-Infrastruktur. Das Los wird noch mit allgemeinen und übergreifenden Anforderungen vervollständigt. Diese sind: - Monitoring - Projektierung, Migrations- und Integration - Betrieb und Service - Serviceklassen Als Cloud bezeichnet die FWTM sowohl "Private Cloud" Bereiche bei denen RZ Bereiche des Auftragnehmers (lokal oder bei einem Colocator) genutzt werden als auch "Public Cloud" Bereiche wie z.B. MS Azure / AWS / etc. Das Verfahren nach VgV umfasst die Vergabe für die Beschaffung, Installation, Migration und Betrieb sowie entsprechende Wartungs- und Servicedienstleistungen ab dem Zeitpunkt der Abnahme und Inbetriebnahme für die Standorte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG.; Die FWTM sieht als strategische Ausrichtung für Ihrer IT Infrastruktur den Einsatz von Managed Services über entsprechende Servicedienstleister aufbauen und betreiben zu lassen. Hierbei sind auch gestufte Übergangsszenarien, hin zu einer vollumfänglichen Managed Service Nutzung aus Sicht der FWTM vorstellbar, welche über einen vereinbarten Realisierungszeitplan innerhalb der Vertragslaufzeit durch den AN umgesetzt werden. Im Los 2 müssen unter der Begrifflichkeit "Standortbezogene Infrastruktur" nachfolgende Leistungsbereiche als vollumfänglicher Managed-Service vom Auftragnehmer angeboten werden. - Standortanbindungen (WAN) - Internetanbindungen - Standortversorgung (LAN / WLAN) Das Los wird noch mit allgemeinen und übergreifenden Anforderungen vervollständigt. Diese sind: - Monitoring - Projektierung, Migrations- und Integration - Betrieb und Service - Serviceklassen Das Verfahren nach VgV umfasst die Vergabe für die Beschaffung, Installation, Migration und Betrieb sowie entsprechende Wartungs- und Servicedienstleistungen ab dem Zeitpunkt der Abnahme und Inbetriebnahme für die Standorte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 776 awards for IT services in Germany.
€9€90.4M
Median award
€495,044
Middle half of past awards
€249,898 to €1.2M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 2557 awards with a linked company profile over the last 2 years.
05
Market context
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in IT services
7,105
median open notice
€900,000
Who wins in this market
Many suppliers
Germany · IT services
different companies won awards here
1,661
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,057
Based on 2,557 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
18%
of the awards went to companies based in another country
5%
of the tenders came from another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.