TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 5 days agoContract notice
Germany - Repair and maintenance services - Tender for technical and infrastructural facility management services for the new IHK Pfalz building in Ludwigshafen
OriginalDeutschland - Reparatur- und Wartungsdienste - Ausschreibung technische und infrastrukturelle Facility Management Services für den Neubau der IHK Pfalz Ludwigshafen
Germany - Repair and maintenance services - Tender for technical and infrastructural facility management services for the new IHK Pfalz building in Ludwigshafen
Buyer: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Country: Germany
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-reparatur-und-wartungsdienste-ausschreibung-technische-und-infrastrukturelle-facility-management-servic-36c1aaaa88
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/642446-2025
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01
Summary
Machine-generated summary
The IHK Pfalz plans a new office building with event and seminar areas, a bistro and an underground car park at its existing site at Ludwigsplatz 2-4 in Ludwigshafen am Rhein, on land it owns. The building covers around 11,319 sqm gross floor area and will bring together units currently spread over several sites. The contract covers facility management services split into 4 lots: Lot 1 technical facility management services, including start-up phase, documentation, reporting, quality management, a CAFM system, site management, operation and technical house service, maintenance and inspection, fault management, repairs, energy management, event support and staffing the mailroom. Lot 2 infrastructural facility management services including routine cleaning, dishwashing and permanent cleaning staff, cleaning of outdoor areas, winter services and, as an option, green maintenance.
02
Description
Die IHK Pfalz beabsichtigt am Standort Ludwigshafen am Rhein den Neubau eines modernen Bürogebäudes mit Veranstaltungs- und Seminarbereichen, Bistro und Tiefgarage. Nach intensiver Prüfung mehrerer Varianten und Abwägung alternativer Standorte hat die IHK Pfalz den Neubau eines Verwaltungsgebäudes am bestehenden Standort am Ludwigsplatz 2-4 beschlossen. Die Grundstücke befinden sich im Eigentum der IHK Pfalz. Ziel ist die Zusammenführung mehrerer bisher an verschiedenen Standorten verteilter Bereiche in einer die heutigen und zukünftige Ansprüche erfüllenden Immobilie unter Berücksichtigung einer effizienten Organisation auf einer Fläche von ca. 11.319 m² BGF. Gleichzeitig soll sich der Neubau am bestehenden innerstädtischen Standort städtebaulich einbinden und hervorheben. Der AG verfolgt das Ziel eines optimalen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs durch erfahrene und leistungsstarke Facility Management Dienstleister, was im partnerschaftlichen Verhältnis zum AG sicherzustellen ist. Die Ausschreibung der Leistungen erfolgt in 4 Losen. Los 1: Technische Facility Management Services inkl. Unterstützung Veranstaltungsmanagement und Postdienste mit u.a. folgenden Leistungsinhalten - Leistungen der Start-Up Phase - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Bereitstellung eines CAFM-Systems - Objektleitung - Bedienen, Betriebsführung inkl. technischen Hausservice - Wartungs-, Inspektions-, Prüfungsleistungen - Störungsmanagement - Instandsetzung - Mängelanspruchsmanagement - Energiemanagement - Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement - Besetzung Poststelle Los 2: Infrastrukturelle Facility Management Services inkl. Unterhaltsreinigung, Reinigung & Pflege der Außenanlagen, Winterdienst, Grünpflege u.a. folgenden Leistungsinhalten - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Unterhaltsreinigung - Servicekraft Geschirrservice / Permanentreinigungskraft - Reinigung und Pflege der Außenanlagen - Winterdienst - Grünpflege (Optional) Los 3 - Glas- und Glasfassadenreinigung mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Qualitätsmanagement - Reinigung von Fenster und Glasfassade - Reinigung der Innenglasflächen - Reinigung der Raffstore Los 4 Sicherheits- und Empfangsdienste mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Aufschaltung der sicherheitstechnischen Meldungen auf die eigene 24/7 Leitwarte inkl. Interventionsmaßnahmen - Empfangsdienste Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen jedes Loses ergeben sich aus der entsprechenden Leistungsbeschreibung (LB) und Leistungsverzeichnis (LV), welche den Teilnahmeunterlagen beiliegen, die unter der Adresse: https://www.subreport.de/E46596372 abrufbar sind.
Los 1: Technische Facility Management Services inkl. Unterstützung Veranstaltungsmanagement und Postdienste mit u.a. folgenden Leistungsinhalten - Leistungen der Start-Up Phase - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Bereitstellung eines CAFM-Systems für die Planung und Dokumentation der Leistungserbringung - Objektleitung - Bedienen, Betriebsführung inkl. technischen Hausservice - Wartungs-, Inspektions-, Prüfungsleistungen baulicher und technischer Anlagen - Störungsmanagement - Instandsetzung - Mängelanspruchsmanagement - Energiemanagement - Unterstützungsleistungen für das Veranstaltungsmanagement - Besetzung Poststelle; Los 2: Infrastrukturelle Facility Management Services inkl. Unterhaltsreinigung, Reinigung & Pflege der Außenanlagen, Winterdienst, Grünpflege u.a. folgenden Leistungsinhalten - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Unterhaltsreinigung - Servicekraft Geschirrservice / Permanentreinigungskraft - Reinigung und Pflege der Außenanlagen - Winterdienst - Grünpflege (Optional); Los 3 - Glas- und Glasfassadenreinigung mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Qualitätsmanagement - Reinigung von Fenster und Glasfassade - Reinigung der Innenglasflächen - Reinigung der Raffstore; Los 4 Sicherheits- und Empfangsdienste mit u.a. folgenden Leistungen - Dokumentation - Berichtswesen - Qualitätsmanagement - Aufschaltung der sicherheitstechnischen Meldungen auf die eigene 24/7 Leitwarte inkl. Interventionsmaßnahmen - Empfangsdienste
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
503
Based on 1,212 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.