TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 1 month agoContract notice
Germany - Repair and maintenance of medical and precision equipment - Management and maintenance of medical technology at Kreiskrankenhaus Alzey
OriginalDeutschland - Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten - Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik im Kreiskrankenhaus Alzey
Open
Germany
Rheinhessen-PfalzRepair & maintenance services
Germany - Repair and maintenance of medical and precision equipment - Management and maintenance of medical technology at Kreiskrankenhaus Alzey
Buyer: Kreiskrankenhaus Alzey
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50400000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-reparatur-und-wartung-von-medizinischen-geraten-und-prazisionsgeraten-bewirtschaftung-und-instandhaltung-b3f2e0f555
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/549517-2026
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01
Summary
Machine-generated summary
The buyer, Kreiskrankenhaus Alzey in Germany, is procuring management and maintenance services for its medical technology equipment, systems and installations. The contractor must ensure safe and legally compliant operation, including technical and economic management, service administration and technical documentation using its own IT system synchronised with the client's CAFM system (HSD Nova), continuous reporting (annual and at least quarterly), real-time data provision, management of existing and new maintenance and leasing contracts, and repair of surgical drives, instruments and rigid optics. Maintenance and inspection services such as STK, MTK, DGUV V3 and constancy tests under § 116 StrlSchV are included. Detailed conditions are set out in the application documents, section 3.3.
02
Description
Für den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen des Auftraggebers erforderlichen technischen, logistischen und sonstigen Dienstleistungen werden durch den Auftragnehmer erbracht bzw. verantwortlich organisiert. Siehe Bewerbungsbedingungen - Abschnitt 3.3 (Zielstellung und Leitgedanke)
Siehe Bewerbungsbedingungen - Abschnitt 3.3 (Zielstellung und Leitgedanke) Wesentliche Elemente der Leistungserbringung „Bewirtschaftung und Instandhaltung der Medizintechnik“ für den Auftraggeber sind: a.) Medizintechnische Betriebsführung und Management, insbesondere o Sicherstellung des technisch-wirtschaftlichen Betriebs und der rechtlichen Betriebssicherheit der medizintechnischen Geräte, Systeme und Anlagen o Lückenlose und kontinuierliche Serviceadministration und technische Dokumentation unter Einsatz moderner IT-Tools auf Basis des Informationssystems Medizintechnik des Auftragnehmers einschließlich der fortlaufenden Synchronisation/Aktualisierung mit dem bestehenden CAFM-System des Auftraggebers HSD Nova o fortlaufendes Berichtswesen, insbesondere Jahreswirtschaftlichkeitsbericht und mindestens quartalsweise Berichterstattung o Datenbereitstellung zum fortlaufenden IT-gestützten Echtzeit-Reporting/Monitoring des Servicegeschehens durch den Auftraggeber o Management der bestehenden und neu abzuschließenden Wartungsverträge, Leasingverträge mit Wartungsanteil einschl. Dokumentation des Servicegeschehens o Instandhaltung und Reparatur, Reparaturersatz bzw. -austausch chirurgischer Antriebe sowie chirurgischen Instrumentariums einschl. starrer Optiken (siehe dazu im Einzelnen auch die im Rahmen der Angebotsaufforderung bereitzustellende separate Bestandsliste sowie Schnittstellenübersicht zur Abgrenzung der Leistungspflichten) b.) Instandhaltung und Prüfleistungen, insbesondere o Inspektionen und Prüfaufgaben, insbesondere STK, MTK, DGUV V3, Konstanzprüfungen nach § 116 StrlSchV o Wartung o Instandsetzung (Reparatur) o Rechtzeitige Bekanntgabe bzw. Abstimmung relevanter Termine an die Anwender und Terminüberwachung c.) Sonstige Dienst- und Beratungsleistungen (teilweise nach Bedarf), insbesondere o Kaufmännische Abwicklung und Controlling für die Vertragsleistungen o Organisation, Management und Dokumentation von Einweisungen und Schulungen betreffend medizintechnische Geräte und Anlagen, vor allem für Anwender, sowie Unterstützung der MP-Beauftragten des Auftraggebers o Organisationsberatung (Einführung/Überarbeitung eines Organisationshandbuchs) o Unterstützung des Auftraggebers beim Risikomanagement gem. DIN EN IEC 80001-1:2023 sowie der Umsetzung, Aufrechterhaltung und Dokumentation der gesetzlichen Anforderungen an die Cybersicherheit für Medizintechnik auf Basis der Umsetzung der NIS-2-Richtlinie durch das NIS-2-Umsetzungs- und Cybersicherheitsstärkungsgesetz sowie durch die BSI-KritisV unter Einbeziehung des Branchenspezifischen Sicherheitsstandards Gesundheitswesen „B3S“ für den Bereich Medizintechnik o Beratung und Empfehlungen zu (Re-)Investitionen der medizintechnischen Systeme und Anlagen auf Basis von Analysen der Gerätenutzung, des technischen Zustands sowie der technischen Entwicklung, der Umsetzung der Krankenhausstrukturreform für den Auftraggeber oder gesetzlicher Änderungen
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 218 awards for Repair & maintenance services in Germany.
€4€22.6M
Median award
€400,454
Middle half of past awards
€225,606 to €1.0M
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 791 awards with a linked company profile over the last 2 years.
05
Market context
TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.