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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Germany - Repair and maintenance of military vehicles - RegLa_271/26 - regional call-offs UTF Region West Lot 9

Original Deutschland - Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen - RegLa_271/26 - regionale Leistungsabrufe UTF Region West Teillos 9

Closed Germany Köln Repair & maintenance services

Buyer HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

€2.4M estimated value · €2,377,125

Key facts

Closed
12:00 (UTC+2)
Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 21 days
  3. Awarded pending
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Summary

Machine-generated summary

The German Armed Forces (BWI client) are procuring a framework agreement for repair and maintenance (maintenance levels 2/3) of chassis of the unarmoured transport vehicle (UTF) system, carried out regionally at the contractor's own facilities from 01.09.2026 to 31.12.2028. Forecast volume is around 483 maintenance orders (approx. 344,000 maintenance hours), plus an optional quantity of 243 additional orders (approx. 2,845 hours). The framework ends once 726 orders in total are reached. Vehicle part numbers may be renamed during an ongoing upgrade without contract changes. Details on locations and participation requirements are in the participation documents; interested companies can register interest in this procurement procedure.

Description

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzungsleistung vom 01.09.2026 bis 31.12.2028 an den Fahrgestellen des Systems UTF (Ungeschütztes Transportfahrzeug) in den Instandhaltungsstufen 2/3 regional in den Betriebsstätten des Auftragsnehmers mit folgenden Materialnummern: 124081153 124081163 124081156 124065361 124164326 124065356 124109531 124157647 124065360 124109537 124157954 *Aufgrund einer derzeit laufenden Umrüstung (D-LBO System) werden für die bestehenden Fahrzeuge neue Nummern (MATPLNR und MATNR) vergeben. Diese Nummern sind derzeit noch nicht (final) vergeben und werden bei Bedarf entsprechend kommuniziert. Die Umstellung erfolgt innerhalb der Vertragslaufzeit automatisch und erfordert keinen Änderungsvertrag. Die technische Basis der Fahrzeuge und die damit verbundenen Arbeiten bleiben unverändert. Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 07.2026 ist dem Anhang A zur Anlage 1 zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beträgt ca. 483 (69 im Jahr 2026 und 207 p.a. ab dem Jahr 2027) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 344.000 (813 im Jahr 2026 und 2.438 p.a. ab dem Jahr 2027) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 243 (35 im Jahr 2026 und 104 p.a. ab dem Jahr 2027) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 2.845 (407 im Jahr 2026 und 1.219 ab dem Jahr 2027) Stunden für den Leistungszeitraum 01.09.2026 bis 31.12.2028 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 726 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 414 (207 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 4.876 (2.438 p.a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 208 (104 p.a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 2.438 (1.219 p.a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 1.280.025 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2029 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 548.550 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 548.550 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 2.377.125 EUR

Terms of the procedure

Small firms
The buyer does not mark this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Germany

notices in the register
394
awards
172
awarded in total
€8.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
84
of the awards went to the three most frequent winners
22%
of its calls state an estimated value
13%

Based on 152 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Awards most often to

  1. Rheinmetall Landsysteme GmbH 15 awards
  2. KNDS Deutschland GmbH & Co. KG 11 awards
  3. SCHÜLER Wehrtechnik GmbH 7 awards

39 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,893
median open notice
€250,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
905
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
508

Based on 1,227 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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