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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Repair and maintenance of military vehicles - RegLa_258/25 - nationwide call-offs for the Bundeswehr crane vehicle system

Original Deutschland - Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen - RegLa_258/25 - bundesweite Leistungsabrufe am System Kranfahrzeuge der Bundeswehr

Closed Germany Köln Repair & maintenance services

Buyer HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

€27.2M estimated value · €27,209,000

Key facts

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Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
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Summary

Machine-generated summary

A framework agreement covers the maintenance and repair of the Bundeswehr's crane vehicle system from 1 January 2026 to 31 December 2031, in maintenance levels 2 and 3. Lot 1 covers medium and light vehicle cranes; Lot 2 covers the protected mobile crane and protected recovery crane. The scope includes listed supply numbers such as vehicle cranes, lifting and towing tackle, recovery equipment, lighting equipment for damaged vehicles, protected mobile and recovery crane vehicles and crane mounting frames. Work comprises F3 and F4 measures including damage repair and minor technical modifications, planned to be carried out 100 percent nationwide at the contractor's facilities. Location lists dated 08.2025 are attached for information, and equipment numbers and sites may vary during the contract term. A renumbering under the D-LBO system conversion occurs automatically and does not change the technical basis.

Description

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2031 des Systems Kranfahrzeuge der Bundeswehr (Fachlos 1: Fahrzeugkran mittel/ leicht, Fachlos 2: Geschützter Mobilkran, Geschützter Bergekran) in den Instandhaltungsstufen 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern*: 3810-12-344-6740 - FZG-KRAN MITTEL TMIL MSA 3810-12-305-6228 - FZG-KRAN LEICHT TMIL 3810-12-305-6229 - FZG-KRAN MITTEL TMIL 3940-12-335-9514 - HEBE-/ABSCHLEPPGESCHIRR FZG-KRAN LEICHT/MITTEL 5180-12-186-1081 - BERGE-AUSSTG FZG-KRAN 6220-12-174-4444 - BELEUCHTUNGS-AUSSTG SCHADFAHRZEUGE 3810-12-408-2897 - MOBILKRAN, GESCHUETZT 3810-12-401-3321 - BERGE-/KRAN-FZG GESCHUETZT 2510-12-410-6342 - VERLASTUNGSGESTELL, KRANZUBEHÖR 2510-12-410-6355 - VERLASTUNGSGESTELL, KRANZUSATZGEWICHTE GeschMobKr 2510-12-410-6375 - VERLASTUNGSGESTELL, FZGZUB GeschBKF *Aufgrund einer derzeit laufenden Umrüstung (D-LBO System) werden für die bestehenden Fahrzeuge neue Nummern (MATPLNR und VERSNR) vergeben. Diese Nummern sind derzeit noch nicht (final) vergeben und werden bei Bedarf entsprechend kommuniziert. Die Umstellung erfolgt innerhalb der Vertragslaufzeit automatisch und erfordert keinen Änderungsvertrag. Die technische Basis der Fahrzeuge und die damit verbundenen Arbeiten bleiben unverändert. Die Leistungserbringung beinhaltet F3 und F4 Maßnahmen (inkl. Schäden), sowie geringfügige technische Änderungen und soll planerisch zu 100% bundesweit in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Die Standortlisten mit Stand vom 08.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 zu entnehmen. Diese Standortlisten dienen lediglich zur Information (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2031 des Systems Kranfahrzeuge der Bundeswehr (Fachlos 1: Fahrzeugkran mittel/ leicht) in den Instandhaltungsstufen 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern*: 3810-12-305-6228 3810-12-305-6229 3940-12-335-9514 5180-12-186-1081 6220-12-174-4444 *Aufgrund einer derzeit laufenden Umrüstung (D-LBO System) werden für die bestehenden Fahrzeuge neue Nummern (MATPLNR und VERSNR) vergeben. Diese Nummern sind derzeit noch nicht (final) vergeben und werden bei Bedarf entsprechend kommuniziert. Die Umstellung erfolgt innerhalb der Vertragslaufzeit automatisch und erfordert keinen Änderungsvertrag. Die technische Basis der Fahrzeuge und die damit verbundenen Arbeiten bleiben unverändert. Die Leistungserbringung beinhaltet F3 und F4 Maßnahmen (inkl. Schäden), sowie geringfügige technische Änderungen und soll planerisch zu 100% bundesweit in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Die Standortlisten mit Stand vom 08.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 zu entnehmen. Diese Standortlisten dienen lediglich zur Information (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2031 beträgt ca. 420 (70 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 60.000 (10.000 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 126 (21 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 18.000 (3.000 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2031 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 546 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um ein Jahr, längstens bis zum 31.12.2032 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 70 Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 10.000 Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2032 optional 21 Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 3.000 Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 20.280.000 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2032 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 3.380.000 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 23.660.000 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2031 des Systems Kranfahrzeuge der Bundeswehr (Fachlos 2: Geschützter Mobilkran, Geschützter Bergekran) in den Instandhaltungsstufen 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern*: 3810-12-408-2897 3810-12-401-3321 2510-12-410-6342 2510-12-410-6355 2510-12-410-6375 *Aufgrund einer derzeit laufenden Umrüstung (D-LBO System) werden für die bestehenden Fahrzeuge neue Nummern (MATPLNR und VERSNR) vergeben. Diese Nummern sind derzeit noch nicht (final) vergeben und werden bei Bedarf entsprechend kommuniziert. Die Umstellung erfolgt innerhalb der Vertragslaufzeit automatisch und erfordert keinen Änderungsvertrag. Die technische Basis der Fahrzeuge und die damit verbundenen Arbeiten bleiben unverändert. Die Leistungserbringung beinhaltet F3 und F4 Maßnahmen (inkl. Schäden), sowie geringfügige technische Änderungen und soll planerisch zu 100% bundesweit in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Die Standortlisten mit Stand vom 08.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 zu entnehmen. Diese Standortlisten dienen lediglich zur Information (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2031 beträgt ca. 120 (20 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 9.000 (1.500 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 36 (6 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 2.700 (450 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2031 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 156 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um ein Jahr, längstens bis zum 31.12.2032 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 20 Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 1.500 Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2032 optional 6 Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 450 Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 3.042.000 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2032 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 507.000 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 3.549.000 EUR

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Germany

notices in the register
391
awards
170
awarded in total
€8.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
84
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
14%

Based on 150 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Awards most often to

  1. Rheinmetall Landsysteme GmbH 14 awards
  2. KNDS Deutschland GmbH & Co. KG 11 awards
  3. SCHÜLER Wehrtechnik GmbH 7 awards

43 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
894
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
504

Based on 1,213 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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