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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Repair and maintenance of military vehicles - RegLa_255/25 - regional call-offs for power generator sets (SEA)

Original Deutschland - Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen - RegLa_255/25 - regionale Leistungsabrufe Stromerzeugungsaggregate (SEA)

Closed Germany Köln Repair & maintenance services

Buyer HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

€2.7M estimated value · €2,730,000

Key facts

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Procedure
Negotiated procedure
  1. Published
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Summary

Machine-generated summary

The contracting authority is establishing a framework agreement for the repair and maintenance (condition assessment and overhaul) of power generator sets (SEA) at maintenance level 2/3, covering ten supply numbers (6115-12 series). The contract runs from 01.01.2026 to 31.12.2028 and is structured into regional partial lots, each with its own site list (as of 06.2025) given in the annexes to the participation documents. All work is to be carried out entirely at the contractor's own facilities. The expected volume is around 405 maintenance orders (135 per year) with approximately 3,420 maintenance hours (1,140 per year). An optional quantity of 123 additional overhaul orders (41 per year) with an estimated 1,026 maintenance hours may be called off.

Description

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 des Systems Stromerzeugungsaggregate (SEA) in der Instandhaltungsstufe 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR): 6115-12-392-6884 6115-12-381-7313 6115-12-375-7451 6115-12-375-8230 6115-12-386-4584 6115-12-383-0910 6115-12-392-6898 6115-12-386-4570 6115-12-391-1953 6115-12-383-0889 Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 06.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 des Systems Stromerzeugungsaggregate (SEA) in der Instandhaltungsstufe 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR): 6115-12-392-6884 6115-12-381-7313 6115-12-375-7451 6115-12-375-8230 6115-12-386-4584 6115-12-383-0910 6115-12-392-6898 6115-12-386-4570 6115-12-391-1953 6115-12-383-0889 Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 02.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt ca. 405 (135 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 3.420 (1.140 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 123 (41 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1.026 (342 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 528 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 270 (135 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 2.280 (1.140 p.a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 82 (41 p.a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 684 (342 p.a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 533.520 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2029 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 177.840 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 177.840 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 889.200 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 des Systems Stromerzeugungsaggregate (SEA) in der Instandhaltungsstufe 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR): 6115-12-392-6884 6115-12-381-7313 6115-12-375-7451 6115-12-375-8230 6115-12-386-4584 6115-12-383-0910 6115-12-392-6898 6115-12-386-4570 6115-12-391-1953 6115-12-383-0889 Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 02.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt ca. 330 (110 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 2.760 (920 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 99 (33 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 828 (276 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 429 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 220 (110 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 1.840 (920 p.a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 66 (33 p.a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 552 (276 p.a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 430.560 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2029 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 143.520 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 143.520 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 717.600 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 des Systems Stromerzeugungsaggregate (SEA) in der Instandhaltungsstufe 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR): 6115-12-392-6884 6115-12-381-7313 6115-12-375-7451 6115-12-375-8230 6115-12-386-4584 6115-12-383-0910 6115-12-392-6898 6115-12-386-4570 6115-12-391-1953 6115-12-383-0889 Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 02.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt ca. 405 (135 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 3.405 (1.135 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 123 (41 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1.023 (341 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 528 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 270 (135 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 2.270 (1.135 p.a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 82 (41 p.a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 682 (341 p.a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 531.180 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2029 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 177.060 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 177.060 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 885.300 EUR; Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung im Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2028 des Systems Stromerzeugungsaggregate (SEA) in der Instandhaltungsstufe 2/3 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR): 6115-12-392-6884 6115-12-381-7313 6115-12-375-7451 6115-12-375-8230 6115-12-386-4584 6115-12-383-0910 6115-12-392-6898 6115-12-386-4570 6115-12-391-1953 6115-12-383-0889 Die Leistungserbringung (Befundung und Instandsetzung) soll planerisch zu 100% in den Betriebsstätten des Auftragnehmers erfolgen. Eine Standortliste mit Stand vom 02.2025 sind den Anhängen A zur Anlage 1 der jeweiligen Region mit dem jeweiligen Teillos zu entnehmen (siehe Teilnahmeunterlagen). Die Verteilung der Leistung sowie die Anzahl und Standorte der in den Anlagen aufgeführten Geräte kann während der Vertragslaufzeit variieren. Das prognostizierte Auftragsvolumen für den Leistungszeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2028 beträgt ca. 120 (40 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem angenommenen Gesamtvolumen von 915 (305 p.a.) Instandhaltungsstunden. Optional können zusätzlich insgesamt 36 (12 p.a.) Instandsetzungsaufträge (Mengenoption) mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 276 (92 p.a.) Stunden für den Leistungszeitraum 01.01.2026 - 31.12.2028 beauftragt werden. Sobald die Gesamtanzahl der prognostizierten Instandsetzungsaufträge und der optionalen Aufträge in Höhe von 156 erreicht ist, verliert die Rahmenvereinbarung ihre Wirksamkeit. Optional kann die Rahmenvereinbarung um 2 Jahre, längstens bis zum 31.12.2030 verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Planmenge für den Zeitraum der optionalen Verlängerung beträgt insgesamt ca. 80 (40 p.a.) Instandhaltungsaufträge mit einem prognostizierten Volumen von 610 (305 p.a.) Instandsetzungsstunden. Zusätzlich können nochmal im optionalen Zeitraum bis zum 31.12.2030 optional 24 (12 p.a.) Instandsetzungsaufträge mit einem geschätzten Volumen von 184 (92 p.a.) Instandsetzungsstunden (Mengenoption) beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zum Abruf der prognostizierten Gesamtmenge oder der Optionen sowohl hinsichtlich der Menge als auch der Verlängerung. Schätzwert für den Leistungszeitraum inkl. Mengenoption (ohne Verlängerungsoption): 142.740 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2029 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 47.580 EUR Schätzwert für das Optionsjahr 2030 (Verlängerungsoption inkl. Mengenoption): 47.580 EUR Gesamter Schätzwert inkl. aller Optionen: 237.900 EUR

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Germany

notices in the register
391
awards
170
awarded in total
€8.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
84
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
14%

Based on 150 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Awards most often to

  1. Rheinmetall Landsysteme GmbH 14 awards
  2. KNDS Deutschland GmbH & Co. KG 11 awards
  3. SCHÜLER Wehrtechnik GmbH 7 awards

39 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,635
median open notice
€261,252

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
894
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
504

Based on 1,213 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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