Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Repair and maintenance of building installations - Open procedure (EU-wide) for separator disposal services including maintenance and general inspection, framework agreement 'Separator Disposal incl. Maintenance and Inspection - RV regional 2027 ff.', VOEK 131-26

Original Deutschland - Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden - Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Entsorgungsdienstleistungen inklusive Wartung und Generalinspektion von Abscheideranlagen als Rahmenvereinbarung „Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - RV regional 2027 ff.“, VOEK 131-26

Open Germany Schleswig-Holstein Repair & maintenance services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

28 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 40 days
  4. Awarded pending

Bidding window

40 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Germany, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 34 days, based on 84,922 notices of the last two years.

This buyer usually gives 43 days (median of its last 461 calls for tender). It extended the deadline on 1 of the 13 calls we followed from publication (8%).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 27 different companies have won the last 32 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 32 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

A German contracting authority is awarding a framework agreement for separator disposal services via an open EU-wide procedure. Services include regular emptying and professional cleaning of separator systems, proper disposal of the resulting contents and residues using an approved suction vehicle, visual inspections with maintenance of an operating logbook, minor repairs needed to restore functionality, and a general inspection of the technical installations every five years. Waste from the light liquid and coalescence separators becomes the property of the contractor, who must dispose of it in an environmentally sound manner under the Circular Economy Act, including any hazmat reclassification costs in their pricing.

Key points

Auftragsgegenstand ist die regelmäßige Entleerung und fachgerechte Reinigung sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der bei der Entleerung und Reinigung anfallenden Abscheiderinhalte und -rückstände mittels zugelassenem Saugfahrzeug. Gleichermaßen ist eine Sichtprüfung durchzuführen inkl. Anlegen und Führen des Betriebstagebuchs. Auftragsgegenstand ist zusätzlich die Wartung sowie kleinere Instandsetzungsarbeiten (soweit dies zur Herstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich ist) und die alle 5 Jahre durchzuführende Generalinspektion an den technischen Anlagen. Die Abfälle für die hier ausgeschriebenen Liegenschaften unterliegen derzeit keinem Anschlusszwang. Sollte es besondere Nachweispflichten gegenüber der zuständigen regionalen aufsichtführenden Behörde geben, dann ist die Auftragnehmerin als Fachbetrieb verpflichtet, die Auftraggeberin darüber schriftlich zu Vertragsbeginn, noch vor der ersten Entleerung, zu informieren. Selbiges trifft auf das Inkrafttreten von neuen Vorschriften und Auflagen im Bereich der Abscheiderentsorgung zu. Die Auftraggeberin stuft die Inhalte und Rückstände aus den Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheidern derzeit grundsätzlich nicht als Gefahrgut ein. Sollte vom Gesetzgeber eine Einstufung z. B. in die Klasse 9 „umweltgefährdender Stoff“ erfolgen, dann übernimmt die Auftragnehmerin die entsprechenden Eintragungen in den Begleitpapieren. Selbiges trifft zu, falls die Auftragnehmerin bei der Prüfung der Sicherheitsdatenblätter Additive oder sonstige Bestandteile in den Altölen als gefahrgutrelevant einstuft. In beiden Fällen muss die Auftragnehmerin die Auftraggeberin vorab schriftlich informieren. Etwaige Kosten für eine mögliche Umstufung sind von der Auftragnehmerin hierbei in ihrer Gesamtkalkulation bereits mit zu inkludieren. Die hier ausgeschriebenen Abfälle gehen in den Besitz und das Eigentum der Auftragnehmerin über und sind einer fach- und umweltgerechten Entsorgung nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz zuzuführen. Mit der Anlage B-02 Preisblatt hat die Auftragnehmerin das Entsorgungsverfahren (gem. Anlage 1 und 2 KrWG) benannt. Die abfallrechtlichen Bestimmungen bei der Entsorgung der aus der Anlage entnommenen Stoffe sind zu beachten. Soweit die übernommenen Abfälle nicht stofflich aufgearbeitet oder thermisch verwertet werden können, verpflichtet sich die Auftragnehmerin zur umweltverträglichen Beseitigung der Abfälle gemäß den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen. Die Leistung umfasst (Leistungsausführung entsprechend nachstehender Leistungsbeschreibung) Die regelmäßige Entleerung und Reinigung sowie die fachgerechte Entsorgung, die Befüllung mit Frischwasser und der Transport der Abscheiderinhalte (nach Vorgabe zur Wartung / zur Generalinspektion) mittels Saugfahrzeug, inkl. Be- und Entladezeit, Personaleinsatz, Einsatzmittel und Rüstzeiten, die Sicherstellung von außerregelmäßiger Sonderentleerung/-reinigung, die monatliche Eigenkontrolle gemäß den Erfordernissen (Sichtkontrolle durch einen Sachkundigen inkl. aller Anfahrtskosten, die Wartung der Abscheideranlagen (einschließlich Pumpenhebeschacht bei den Fettabscheidern) durch einen Sachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Wartungsbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, die 5-jährige Generalinspektion, Durchführung der wiederkehrenden Prüfung durch einen Fachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Prüfbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, das Erstellen von Prüfberichten sowie das Anlegen und Führen eines Betriebstagebuchs, die Nachweisdokumentation (Auftragszettel/Lieferschein, Übernahmeschein etc.), die Bereitstellung einer monatlichen Abrechnungsliste sowie die Bereitstellung einer jährlichen Abfallbilanz (Mengenstatistik) Abscheideranlagen für Fette sind gemäß DIN 4040-100, Abscheideranlagen für Fette - Teil 100: Anforderungen an die Anwendung von Abscheideranlagen nach DIN EN 1825-1 und DIN EN 1825-2 sowie unter Beachtung der Betriebs- und Wartungsanleitungen des Herstellers zu betreiben. Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027 Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031 Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH
Original text
Auftragsgegenstand ist die regelmäßige Entleerung und fachgerechte Reinigung sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der bei der Entleerung und Reinigung anfallenden Abscheiderinhalte und -rückstände mittels zugelassenem Saugfahrzeug. Gleichermaßen ist eine Sichtprüfung durchzuführen inkl. Anlegen und Führen des Betriebstagebuchs. Auftragsgegenstand ist zusätzlich die Wartung sowie kleinere Instandsetzungsarbeiten (soweit dies zur Herstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich ist) und die alle 5 Jahre durchzuführende Generalinspektion an den technischen Anlagen. Die Abfälle für die hier ausgeschriebenen Liegenschaften unterliegen derzeit keinem Anschlusszwang. Sollte es besondere Nachweispflichten gegenüber der zuständigen regionalen aufsichtführenden Behörde geben, dann ist die Auftragnehmerin als Fachbetrieb verpflichtet, die Auftraggeberin darüber schriftlich zu Vertragsbeginn, noch vor der ersten Entleerung, zu informieren. Selbiges trifft auf das Inkrafttreten von neuen Vorschriften und Auflagen im Bereich der Abscheiderentsorgung zu. Die Auftraggeberin stuft die Inhalte und Rückstände aus den Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheidern derzeit grundsätzlich nicht als Gefahrgut ein. Sollte vom Gesetzgeber eine Einstufung z. B. in die Klasse 9 „umweltgefährdender Stoff“ erfolgen, dann übernimmt die Auftragnehmerin die entsprechenden Eintragungen in den Begleitpapieren. Selbiges trifft zu, falls die Auftragnehmerin bei der Prüfung der Sicherheitsdatenblätter Additive oder sonstige Bestandteile in den Altölen als gefahrgutrelevant einstuft. In beiden Fällen muss die Auftragnehmerin die Auftraggeberin vorab schriftlich informieren. Etwaige Kosten für eine mögliche Umstufung sind von der Auftragnehmerin hierbei in ihrer Gesamtkalkulation bereits mit zu inkludieren. Die hier ausgeschriebenen Abfälle gehen in den Besitz und das Eigentum der Auftragnehmerin über und sind einer fach- und umweltgerechten Entsorgung nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz zuzuführen. Mit der Anlage B-02 Preisblatt hat die Auftragnehmerin das Entsorgungsverfahren (gem. Anlage 1 und 2 KrWG) benannt. Die abfallrechtlichen Bestimmungen bei der Entsorgung der aus der Anlage entnommenen Stoffe sind zu beachten. Soweit die übernommenen Abfälle nicht stofflich aufgearbeitet oder thermisch verwertet werden können, verpflichtet sich die Auftragnehmerin zur umweltverträglichen Beseitigung der Abfälle gemäß den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen. Die Leistung umfasst (Leistungsausführung entsprechend nachstehender Leistungsbeschreibung) Die regelmäßige Entleerung und Reinigung sowie die fachgerechte Entsorgung, die Befüllung mit Frischwasser und der Transport der Abscheiderinhalte (nach Vorgabe zur Wartung / zur Generalinspektion) mittels Saugfahrzeug, inkl. Be- und Entladezeit, Personaleinsatz, Einsatzmittel und Rüstzeiten, die Sicherstellung von außerregelmäßiger Sonderentleerung/-reinigung, die monatliche Eigenkontrolle gemäß den Erfordernissen (Sichtkontrolle durch einen Sachkundigen inkl. aller Anfahrtskosten, die Wartung der Abscheideranlagen (einschließlich Pumpenhebeschacht bei den Fettabscheidern) durch einen Sachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Wartungsbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, die 5-jährige Generalinspektion, Durchführung der wiederkehrenden Prüfung durch einen Fachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Prüfbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, das Erstellen von Prüfberichten sowie das Anlegen und Führen eines Betriebstagebuchs, die Nachweisdokumentation (Auftragszettel/Lieferschein, Übernahmeschein etc.), die Bereitstellung einer monatlichen Abrechnungsliste sowie die Bereitstellung einer jährlichen Abfallbilanz (Mengenstatistik) Abscheideranlagen für Fette sind gemäß DIN 4040-100, Abscheideranlagen für Fette - Teil 100: Anforderungen an die Anwendung von Abscheideranlagen nach DIN EN 1825-1 und DIN EN 1825-2 sowie unter Beachtung der Betriebs- und Wartungsanleitungen des Herstellers zu betreiben. Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031; Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr; Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH

3 lots

Lot 1
Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Repair and maintenance services
Lot 2
Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031 Repair and maintenance services
Lot 3
Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031 Repair and maintenance services
How tenders are scored
Price
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Repair & maintenance services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    28 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €133,861 and €486,247.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    27 different companies won the last 32 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in German.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this buyer has paid before

Based on 32 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€242,038
Middle half of past awards
€133,861 to €486,247

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Germany

notices in the register
992
awards
464
awarded in total
€1.7B

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
305
of the awards went to the three most frequent winners
5%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 364 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.4
of those lots received a single tender
17%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
HS Service GmbH 3 €556,992 Sep 2026
STRABAG Property and Facility Services GmbH 2 €13.3M Jan 2026
Bosch Sicherheitssysteme GmbH 2 €415,897 Feb 2026
Argus Maintenance GmbH 2 €154,628 Feb 2026
SPIE Efficient Facilities GmbH 1 €6.7M Jun 2026

Based on 32 awards with a linked company profile over the last 5 years.

44 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Repair & maintenance services
4,668
median open notice
€254,604

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Repair & maintenance services

different companies won awards here
894
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
504

Based on 1,213 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

63 new notices in Repair & maintenance services in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair and maintenance services of building installations: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

28 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language