Germany - Construction project management - Project control services for the 'Smart Recycling Factory' project

Die KAVG ist ein kommunales Unternehmen der Abfallwirtschaft in 32479 Hille. Am Standort der von ihr betriebenen DK-II-Deponie „Pohlsche Heide“ soll ein Ressourcenzentrum der Zukunft entstehen, welches das gesamte Themenspektrum einer zukunftsfähigen Kreislaufwirtschaft an einem Standort erforscht und weiterentwickelt, die Smart Recycling Factory. Das Projekt ist geprägt von einer intensiven Kooperation z.B. mit verschiedenen Hochschulen. Zentrales bauliches Ziel ist die Schaffung einer Gebäudestruktur, die sich am Ende ihres Lebenszyklus ohne großen Aufwand demontieren und in bestehende Stoffkreisläufe überführen lässt. Es soll mittels Begleitforschung am Bau zu einem anschaulichen Lern- und Experimentierraum für das zirkuläre Bauen werden. Bezüglich Energieeffizienz des Gebäudes wird eine Zertifizierung nach BNB Standard Silber angestrebt. Aufgabe des zu findenden Projektsteuerers ist es sicherzustellen, dass die Ziele der KAVG bei der Realisierung des Projekts erreicht werden. Aufgabe des zu findenden Projektsteuerers ist es sicherzustellen, dass • die festgelegten Ziele der KAVG bei der Realisierung des Projektes erreicht werden; • die an das Projekt gestellten Qualitätsanforderungen in technischer, zeitlicher und kostenmäßiger Hinsicht eingehalten werden; • ein reibungsloser Projektablauf sichergestellt wird und • das Projekt in jeder Hinsicht formell ordnungsgemäß abgeschlossen wird. Der Projektsteuerer übernimmt zur Erreichung dieser Ziele insbesondere folgende Aufgaben der Auftraggeberin als Bauherrin: • Projektorganisation • Kosten- und Terminsteuerung • Qualitätskontrolle der Leistungen • Vertragsdokumentation und -überwachung • Sicherstellung der ordnungsgemäßen technischen Dokumentation. • Unterstützung bei Anbahnung der Nachhaltigkeitszertifizierung • Vorbereitung der Bauabnahme • Gewährleistungsmanagement Ziel dieser Ausschreibung ist die Beauftragung eines geeigneten Projektsteuerers mit folgenden Leistungen: • Mitwirkung bei der Aufstellung und Überwachung von Organisations-, Termin- und Zahlungsplänen. • Laufende Qualitäts-, Kosten- und Terminkontrollen im Interesse der KAVG. • Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten und laufende Abstimmung mit den Zielen der KAVG. • Fachlich und inhaltlich klare sowie umfassende Formulierung der Aufgabenstellung an die Projektbeteiligten und damit Gewährleistung einer größeren Sicherheit für die erfolgreiche Projektdurchführung. • Überwachung und Fortschreibung der Planungsziele und Klärung von Zielkonflikten. • Regelmäßige Information der Auftraggeber über die Projektentwicklung und etwaige drohende Abweichungen vom Planungs- und Bau-Soll. • Rechtzeitiges Herbeiführen von Entscheidungen der KAVG unter Berücksichtigung der jeweiligen Entscheidungsstrukturen und -wege. • Koordinierung und Kontrolle der Bearbeitung von Finanzierungs-, Zuwendungs- und Genehmigungsverfahren. • Sicherstellung von Transparenz und klarer Kommunikation für alle Projektbeteiligten durch professionelle Vorbereitung, Organisation und Dokumentation der Informationsflüsse. • Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle in einem dem Projektfortgang angemessenen Umfang • Koordinierung der Begleitforschung mit Forschenden, dem Entscheidungsgremium und beauftragten Gewerken bei Änderungen im laufenden Bauprozess. Über die ausdrücklich genannten Einzelleistungen hinaus hat der Bieter/Auftragnehmer im Rahmen der ihm übertragenen Projektsteuerungsleistungen alle erforderlichen Leistungen zu erbringen und Maßnahmen zu ergreifen, damit das Projekt vertragsgerecht, insbesondere mängelfrei sowie innerhalb der vorgesehenen Bauzeit und des von der Auftraggeberin vorgesehenen Kostenrahmens ausgeführt und fertig gestellt wird.