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Germany - Construction project management - Max Planck Institute of Biophysics, Frankfurt am Main - Partial remodelling and refurbishment: project control

Original Deutschland - Projektmanagement im Bauwesen - Max-Planck-Institut für Biophysik, Frankfurt am Main - Teilumbau und Sanierung: Projektsteuerung

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany Darmstadt
Procedure
Negotiated procedure The buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
71541000 Construction project management services
Original language
German
Published
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 5 days ago
Notice number
640825-2026
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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 10 different companies have won the last 10 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 10 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Max Planck Institute of Biophysics in Frankfurt am Main is procuring project control services for a partial remodelling and refurbishment of its institute building. Following two new professorial appointments, laboratory areas on several floors are to be converted into open-plan laboratories with evaluation workstations. Ageing ventilation and building technology from 2003 will be modernised, fire safety defects corrected, HPCL server areas converted into laboratories, laboratories converted into a cleanroom area, the electron microscopy special area in the basement extended, ventilation systems renewed and office surfaces refurbished. Construction takes place during ongoing operations in four consecutive phases, using LEAN management per VDI 2553. Estimated construction costs are around EUR 17,950,000 net. Tenderers should account for possible supply and staffing disruptions.

Description

Anlässlich von zwei Neuberufung sollen die von den Abteilungen zukünftig genutzten Laborbereiche in mehreren Geschossen des Institutsgebäudes gemäß dem wissenschaftlichen Bedarf als Großraumlabore mit Auswertplätzen saniert und umgebaut wer-den. Im Zuge dieser Sanierungen muss auch die in die Jahre gekommene RLT- und Gebäudetechnik, die seit dem Baujahr 2003 nicht wesentlich überholt wurde, auf den aktuellen Stand der Technik gebracht und an die Nutzerbedarfe angepasst werden sowie bestehende Mängel (z.B. Brandschutzklappen) beseitigt werden. Außerdem müssen bestehende HPCL-Serverflächen in Laborflächen und bestehende Laborflächen in einen Reinraumbereich umgebaut werden. Hinzu kommt der Umbau von Flächen im UG zur Erweiterung des Sonderbereichs Elektronenmikroskopie sowie die Erneuerung der RLT-Anlagen. Auch die Büroflächen müssen hinsichtlich der bestehenden Oberflächen und LWL-Verkabelung (mit Estrich vergossen) saniert werden. Die Planung erfolgt für alle Bereiche parallel. Die Bauausführung erfolgt im laufenden Betrieb und muss in 4 aufeinanderfolgende Bauabschnitte untergliedert werden. Die Vorentwurfsplanung wurde bereits abgeschlossen. Die Entwurfsplanung befindet sich in Bearbeitung. Das Projekt wird mit der LEAN-Management-Methodik gem. VDI 2553 umgesetzt. Die veranschlagten Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700) belaufen sich auf ca. 17.950.000 € netto. Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

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Full buyer profile

73 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG 1 €779,244 Feb 2026
Bernhardt + Partner Architekten 1 n/a Jun 2026
DGI Bauwerk Gesellschaft von Architekten mbH 1 n/a Mar 2026
h4a Gessert + Randecker 1 n/a May 2026
Ingenieurgemeinschaft Dess+Falk GmbH 1 n/a Dec 2025

Based on 10 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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