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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Germany - Construction project management - AHO project control services for the replacement building of the Central Sterile Supply Department at Heidelberg University Hospital

Original Deutschland - Projektmanagement im Bauwesen - Projektsteuerung gem. AHO für den Ersatzneubau der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung Universitätsklinikum Heidelberg

Awarded Germany Karlsruhe Architecture & engineering services

Buyer Universitätsklinikum Heidelberg

€2.0M awarded value · €1,999,714

Key facts

Awarded
Procedure
Negotiated procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated August 2033
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This contract runs about 84 months, so it is back on the market around August 2033. Log in

Awarded to

HWP Planung GmbH

Awarded value
€1,999,714
Award date
Bids received
5
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Back on the market
Aug 2033 How we know

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estimated from the stated duration

This contract runs about 84 months, so it is back on the market around August 2033.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

Heidelberg University Hospital awarded a contract for project control services according to AHO for the replacement building of the Central Sterile Supply Department (ZSVA). The existing sterilisation supply facility, built about 35 years ago at the Neuenheimer Feld site, needs a new building covering all functional and staff areas of a modern ZSVA, including its own AWT transport station. The new building will be connected to the hospital's automatic transport system and may optionally be planned with an additional storey. The service covers project control stages 1 to 5 according to AHO booklet 9, 2025 edition. The contract was awarded to HWP Planung GmbH for EUR 1,999,713.59, with award date 2026-08-24.

Description

Dienstleistung einer Projektsteuerung gem. AHO für den Ersatzneubau der Zentralen Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA) am Universitätsklinikum Heidelberg Das UKHD beabsichtigt den Ersatzneubau der ZSVA (Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung). Die bestehende Sterilgutversorgung des Universitätsklinikum Heidelberg am Standort Neuenheimer Feld 670 wurde vor ca. 35 Jahren errichtet und bedarf einer baulichen Ertüchtigung in Form eines Ersatzneubaus. Das neue Gebäude soll alle notwendigen Funktions-/Personalbereiche einer zeitgemäßen ZSVA inkl. der Ausbildung eines eigenständigen AWT-Bahnhofes, der die gesamte Sterilgutversorgung für das Neuenheimer Feld sicherstellt, abdecken. Der Ersatzneubau der ZSVA soll aufgrund des verfügbaren Bauplatzes und der kurzen Anbindung zu den unterirdisch bestehenden AWT- und Mediengängen vor dem bestehenden Gebäude Versorgungszentrum Medizin (VZM), das die Ver- und Entsorgung der klinischen Funktionsbereiche der Universitätsklinik Heidelberg sowie weitere Kliniken in Heidelberg und in der Umgebung sicherstellt, situiert werden. Einschränkungen wie unterirdische Leitungen, Abstandsflächen, Einbringschächte und Feuerwehrzufahrten begrenzen das Baufeld. Das Klinikareal wird intern durch ein automatisches Warentransportsystem (AWT) versorgt; der Neubau der Sterilgutversorgung wird direkt an dieses Netz angeschlossen. Der Ersatzneubau soll optional mit einer Aufstockungsmöglichkeit geplant werden. Im Vorfeld zu dieser Ausschreibung wurde eine Machbarkeitsstudie und Planungsleistungen erbracht. Die Ergebnisse finden Sie in der Anlage 6 - Plan- und Informationsunterlagen. Der Leistungsumfang entspricht den Leistungen der Projektsteuerung, Projektstufen 1-5 gem. Heft 9 der Schriftenreihe des AHO, Stand 2025. Zur optionalen Beauftragung sollen die in aufgeführten Besonderen Leistungen angeboten werden (vergleiche Anlage 5). Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: - Leistungsbeginn: Unverzüglich nach Vertragsschluss - Fertigstellung LPH 3: 15.12.2026 - Baubeginn: Anfang 2028 - Fertigstellung: Mitte 2031 Die Kostenprognose (Stand Q2/2025) des Projektes (KG 200-600) werden auf ca. 93,06 Mio. EUR Netto geschätzt, und gliedert sich in folgende Aufteilung der KG: - KG 200: ca. 0,75 Mio. EUR - KG 300: ca. 20,5 Mio. EUR - KG 400: ca. 49,3 Mio. EUR - KG 500: ca. 1,7 Mio. EUR - KG 600: ca. 0,6 Mio. EUR - KG: 700 ca. 20,2 Mio. EUR (Annahme 25% der Summe KG 200 bis KG 600, inkl. Projektsteuerung) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Das Projekt wird unter Einsatz der Arbeitsmethode Building Information Modeling (BIM) umgesetzt. Hierzu definieren die Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA) in verbindlicher Weise organisatorische Strukturen und Verantwortlichkeiten sowie wesentliche Prozesse, Qualitätskontrollen, Softwarelösungen und Formate. Weiterhin werden konkrete Nachhaltigkeitskriterien für das Projekt vorgegeben die im weiteren Projektablauf zu berücksichtigen sind. Die Informationen und Unterlagen für den AIA werden in der 2. Stufe des Verfahrens (Angebotsphase) den aufgeforderten Bietern zur Verfügung gestellt. Gemäß dem Formblatt Honorarangebot (Anlage 5) sollen optional weitere Besondere Leistungen abgefragt werden. Mit Abschluss des Vertrages wird der Projektsteuer zunächst mit den Projektstufe 1 (Projektvorbereitung) gemäß AHO sowie Projektstufe 2 (Planung bis einschließlich Leistungsphase 3 HOAI) und Erstellung der prüfbaren Bauunterlage beauftragt. Dieser Beauftragungsumfang soll sicherstellen, dass der Auftragnehmer diejenigen Projektsteuerungsleistungen erbringt, die für die an den Generalplaner beauftragten Leistungen bis einschließlich HOAI-Leistungsphase 3 erforderlich sind. Die folgenden Projektstufen und Teilleistungen sollen optional beauftragt werden. Das UKHD behält sich eine anteilige Beauftragung einzelner Leistungsstufen vor. Das UKHD behält sich zudem vor, für eine einzelne Leistungsstufen nur einzelne Handlungsbereiche zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt schriftlich über das UKHD. (Hinweis: die oben stehenden Angaben stellen den Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs dar. Die hier angegebenen Daten sind teilweise überholt und finden sich in aktualisierter / aktueller Form in den Unterlagen zur Angebotsphase)

Terms of the procedure

How tenders are scored
Pauschalpreis über die Komplettleistung netto in EUR (ZK 1): 30 percent; Projektbesetzung (ZK 2.1): 25 percent; Baustellenlogistik - Planung und Abwicklung (ZK 2.2) - Darstellung eines Konzepts zur Baustellenlogistik (ZK 2.2.1): 10 percent; ndBaustellenlogistik - Planung u Abwicklung (ZK 2.2) - Persönliche Erfahrung des Projektleiters für die Baustellenlogistik (ZK 2.2.2): 2 percent; BIM-Umsetzung (ZK 2.3) - Auftragsbezogene Darstellung eines Konzepts zur BIM-Abwicklung (ZK 2.3.1): 6 percent; BIM-Umsetzung (ZK 2.3) - Persönliche Erfahrungen der vorgesehenen Person als BIM Manager anhand des Projektvolumens (ZK 2.3.2): 1 percent; Konzept zur Projektabwicklung (ZK 2.4) - Auftragsbezogene Beschreibung der Kostensteuerung (ZK 2.4.1): 10 percent; Konzept zur Projektabwicklung (ZK 2.4) - Auftragsbezogene Beschreibung der Terminsteuerung (ZK 2.4.2): 7 percent; Konzept zur Projektabwicklung (ZK 2.4) - Auftragsbezogene Beschreibung des Qualitäts- und Risikomanagements (ZK 2.4.3): 7 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Germany.

This award
€2.0M
Median award
€239,395
Middle half of past awards
€102,873 to €528,277

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Universitätsklinikum Heidelberg

Germany

notices in the register
192
awards
95
awarded in total
€161.4M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
49
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 54 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.5
of those lots received a single tender
31%
of the awards went to companies based in another country
9%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Zurich Insurance Europe AG, Niederlassung für Deutschland; Baloise Sachversicherung AG; Generali Deutschland Versicherung AG; DUAL Europe GmbH; SV SparkassenVersicherung Gebäudeversicherung AG; ERGO; Swiss Re International SE; Chubb European Group SE; Liberty Specialty Markets 2 awards €1.8M
  2. Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH 2 awards €1.4M
  3. Siemens Healthineers AG 2 awards €999,777

13 open tenders right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,869
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,888
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,478

Based on 12,515 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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