Germany - IT services: consultancy, software development, internet and support - Communication solution for 25,000 people in education (teacher mail)
OriginalDeutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - Kommunikationslösung für 25.000 Personen im Bildungsbereich (Lehrermail)
Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Germany - IT services: consultancy, software development, internet and support - Communication solution for 25,000 people in education (teacher mail)
Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): IT services (72000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-it-dienste-beratung-software-entwicklung-internet-und-hilfestellung-kommunikationslosung-fur-25000-p-f12d89fdef
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/636215-2026
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Summary
Machine-generated summary
The Ministry of Education, Youth and Sport of Brandenburg (MBJS) is procuring a SaaS communication solution for around 25,000 people in the education sector, mainly teachers at public schools. The contract covers migration from the existing Open Xchange (OX) platform to version OX 8, which requires Docker runtime environments and extensive changes to the UCS OX Connector and the IT infrastructure. The solution must build on the existing identity management system based on Univention UCS and UCS@School, where each school is a separate organisational unit and OX context. Requirements include high security standards (BSI IT-Grundschutz), GDPR compliance, integrity, flexibility and scalability.
02
Description
Der Gegenstand dieser Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer SaaS-Lösung, welche verschiedene Funktionen und Leistungen umfasst. Dabei liegt der Schwerpunkt auf der Bereitstellung einer umfangreichen digitalen Kommunikationslösung auf Basis von OX 8. Das MBJS sucht nach einem erfahrenen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine entsprechende Lösung auf Basis von OX 8 bereitzustellen und dabei die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse einer Landeslösung für das Land Brandenburg in punkto hohe Sicherheitsstandards (BSI Grundschutz), Datenschutzkonformität (DSGVO), Integrität, Flexibilität und Skalierbarkeit zu erfüllen.
Im Jahr 2019 wurde im Auftrag des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport (im Folgenden MBJS genannt) auf Basis der Produkte Univention UCS und Univention UCS@School eine komplexe IT-Infrastruktur aufgebaut, bestehend aus einem zentralen Identitätsmanagement-System, im Folgenden als IDM bezeichnet, und der Groupware- und E-Mail-Lösung Open Xchange vom gleichnamigen Hersteller, im Folgenden als OX bezeichnet. Es wurde eine umfangreiche Kommunikationslösung für 20.000 Lehrkräfte an Schulen in öffentlicher Trägerschaft im Land Brandenburg geschaffen. Die in UCS und UCS@School abgebildeten Schulen in Form von separaten Schul-OUs bilden die Grundlage für die in OX eingerichteten Contexte. Jede Schule ist somit einem separatem Context in OX zugewiesen. Das Anlegen, Ändern und Löschen von Accounts im IDM, erfolgt über die vom MBJS entwickelten Fachverfahren. Nach mehreren Jahren des Betriebs, ist es aufgrund des Lifecycles von OX erforderlich, dass auf die aktuelle Version 8 gewechselt werden muss. Mit dem Wechsel auf OX 8 bedarf es einer umfangreichen Änderungen am UCS OX Connector und an der IT-Infrastruktur. Die Version OX 8 setzt Docker-Laufzeitumgebungen voraus, die mit der bestehenden IT-Infrastruktur nicht gegeben sind. Es ist nicht möglich die Software im bestehenden System einfach zu aktualisieren. Das MBJS beabsichtigt deshalb die Groupware- und E-Mail-Lösung für Lehrkräfte auf Basis von OX zukünftig als SaaS-Lösung durch einen Anbieter betreiben zulassen. Dabei sollen die Nutzerkonten im vorhandenen IDM weiterhin die Grundlage für die E-Mail-Postfächer bilden und die bestehenden Prozesse zur Provisionierung beibehalten werden. Es soll lediglich der Mail-Stack der vorhandenen IT-Infrastruktur durch eine SaaS-Lösung ersetzt werden.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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