Skip to content
Aperlena
Language:

Germany - Software package and information systems - FHF Campus Management System

Original Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - FHF Campus-Management-System

Open Contract notice No deadline published
Watch this tender

We email you if the deadline moves or a correction is published. Free. Log in

Summary

Machine-generated summary

The FHF (training institution) is procuring a campus management system for the Education and Training Centre in Koenigs Wusterhausen, Germany. The current training management system HC, used for planning and administration of courses, participants, accommodation, catering and timetables, is over 20 years old, no longer maintained by its manufacturer, and cannot be upgraded. The new system should replace this customised in-house solution while covering training management and administrative needs of the institutions on campus. The contract will be based on the EVB-IT system contract. Estimated value and submission deadline are not specified. The procedure details and eligible bidders follow German public procurement rules.

Description

Gegenstand und Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Campus-Management-Systems für das Aus- und Fortbildungszentrum Königs-Wusterhausen. Grundlage bildet der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrag. Die FHF betreibt seit vielen Jahren das Schulungsmanagementsystem HC als zentrales Fachverfahren für Planung und Verwaltung von Ausbildung, Studium, Fortbildung und Veranstaltungen auf dem Campus des AFZ KW. Um einen reibungslosen Aus- und Fortbildungsbetrieb sicherzustellen, nutzen die ansässigen Einrichtungen gemeinsam das Fachverfahren HC, welches unter anderem die aktuellen Veranstaltungs-, Teilnehmenden-, Übernachtungs-, Verpflegungs- und Stundenplandaten zur Verfügung stellt. Die Basis-Infrastruktur wie Server, Betriebssystem und Datenbank-Server wird für dieses Verfahren im Rahmen einer Servicevereinbarung vom ZIT-BB bereitgestellt und betreut. Die Datenbank- und Fachadministration erfolgt durch die FHF selbst. Eine vollständige Migration des Fachverfahrens in das zentrale Rechenzentrum des ZIT-BB konnte im Rahmen des Projektes "Migration AFZ KW" in Jahr 2017 aufgrund unzureichender Performanz und Verfügbarkeit nicht durchgeführt werden. Die der heutigen Lösung zu Grunde liegende Software der Firma HC ist bereits über 20 Jahre alt und technologisch nicht mehr an den heutigen Stand der Technik anpassbar. Die Lösung wird - seitdem der Hersteller die Wartung eingestellt hat - in Eigenregie durch die FHF gepflegt und weiterentwickelt. Daraus resultiert eine FHF / AFZ KW-spezifische Individuallösung mit sehr hohem Anpassungs- und Abdeckungsgrad der Anforderungen von Schulungsmanagement und Verwaltungsfunktionen der FHF und der anderen beteiligten Einrichtungen. Das Fachverfahren HC erreicht eine hohe Integration zu anderen Komponenten / Produkten und allen beteiligten Behörden am Standort Königs Wusterhausen. Ziel des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Campus-Management-Systems für das Aus- und Fortbildungszentrum Königs Wusterhausen auf Grundlage eines EVB-IT-Systemvertrags. Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines modular aufgebauten Campus-Management-Systems (CMS) für den gesamten Campus sowie alle Aus- und Fortbildungseinrichtungen. Das neue System soll im Rahmen eines Einführungsprojekts das bestehende Fachverfahren HC vollständig ablösen. An die Implementierungsphase schließen sich Service-, Support- und Pflegeleistungen über einen Zeitraum von vier Jahren an, mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die zukünftige Lösung soll vom ZIT-BB betrieben (On Premise) und von den Einrichtungen des AFZ KW, hier in Federführung der FHF, durch Fachadministratoren eigenständig verwaltet und genutzt werden. Als ergänzendes Leistungsangebot zum Grundangebot des Betriebs beim ZIT-BB muss der externe Betrieb der Lösung durch den Anbieter auch als vollständig cloudbasierte Lösung angeboten werden. Für weitere Details wird auf die Leistungsbeschreibung Teil A und Leistungsbeschreibung Teil B verwiesen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

3 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Germany

Company Wins Total awarded Last win
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 50 €36.6M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 41 €15.8M Sep 2026
Computacenter AG & Co. oHG 22 €36.2M Sep 2026
CANCOM GmbH 15 €7.3M Sep 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 15 €1.2M Jun 2026

Based on 992 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    • Title: "Deutschland - Softwarepaket und Informationssysteme - FHF Campus-Management-Syst..." to "Deutschland – Softwarepaket und Informationssysteme – FHF Campus-Management-Syst..."
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€58,379,026
2,635 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
20 notices tracked · 9 awarded
€2,430,484 in awarded contracts

Never miss a tender like this

88 new notices in Software & IT systems in Germany in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close