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Germany - IT services: consulting, software development, internet and support - CRM/CX solution

Original Deutschland - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung - CRM/CX Lösung

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The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 7 different companies have won the last 7 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 7 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

NRW.BANK, die Foerderbank von Nordrhein-Westfalen, schreibt einen oeffentlichen Auftrag ueber eine neue SaaS CRM/CX Loesung mit einer Enterprise Integration Platform (EIP) aus. Der Vertrag umfasst Integrations- und Betriebsleistungen fuer zunaechst 4 Jahre mit jaehrlichen Verlaengerungsoptionen bis maximal 8 Jahre. Die Loesung muss alle Funktionen der aktuell betriebenen CRM/CX-Loesung voll abdecken, Fremdsysteme und Datenbanken ueber integrierte Plug-In-Schnittstellen und REST-APIs mit No-Code/Low-Code-Drag-and-Drop-Prozessoren anbinden. Zudem wird ein Partner gesucht, der den bestehenden Umfang voll migriert und den Betrieb unter Einhaltung der vorgegebenen Regulatorien gewaehrleistet. Es wird ein Vertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmenden geschlossen. Wert und Fristen sind nicht angegeben.

Description

Gegenstand der Ausschreibung ist ein öffentlicher Auftrag mit einem Wirtschaftsteilnehmenden über folgende Leistung: eine neue SaaS Customer Relationship Management (CRM) / Customer Experience (CX), Enterprise Integration Plattform (EIP) Plattform Lösung und den Leistungen zur Integration und Betrieb Als Förderbank für Nordrhein-Westfalen unterstützt die NRW.BANK das Land bei seinen struktur- und wirtschaftspolitischen Aufgaben. Sie agiert dabei im öffentlichen Auftrag, wettbewerbsneutral und setzt das gesamte Spektrum kreditwirtschaftlicher Förderprodukte ein - vom klassischen Kredit bis zur maßgeschneiderten Beratung. Ihre drei Förderfelder sind "Wirtschaft", "Wohnraum" sowie "Infrastruktur/Kommunen". Im Gegensatz zu Geschäftsbanken sind die Kunden der NRW.BANK in erster Linie Hausbanken und andere Fördermittler. Die Ausschreibung dient dazu, ein Relationship Management (CRM) Tools, ein Customer Experience (CX) System und eine Enterprise Integration Plattform (EIP) als SaaS/SW Lösung für den Zeitraum von 4 Jahren mit einer optional jährlichen Verlängerung auf maximal 8 Jahre für die Auftraggeberin zu finden. Mit dieser sollen alle System- und Fach-Funktionen, die in der aktuell betriebenen Lösung des CRM/CX-Tools, vorhanden sind, vollumfänglich abgedeckt werden. Die SaaS/SW muss eine problemlose Anbindung von Fremdsystemen und -Datenbanken durch integrierte Plug-In-Schnittstellen (Webservices), sowie einer Integration Plattform(EIP) zum Datenaustausch zwischen der SaaS/SW und anderen Systemen (ERP, CRM, Daten-Warehouses) durch Integration von REST-API's (durch No-Code/Low-Code-Drag-and-Drop-Prozessoren) ermöglichen. Gleichzeitig soll ein geeigneter Migrations-Implementierungs- und Betriebs-Partner eruiert werden, der den aktuellen Umfang (inkl. Auftraggeberin-spezifischen Konfigurationen und Schnittstellenanbindung), vollumfänglich migriert, sowie darüber hinaus den Betrieb unter Einhaltung von vorgegebenen Regulatorien gewährleistet. Die gesamte Verwaltung (Betrieb, Wartung, Update und Support) der gesamten SaaS-Lösung(Infrastruktur, Plattform, Anwendung) obliegt dem BIETER/AUFTRAGNEHMER. Notwendige Lizenzen für die Anwendungssoftware CRM/CX UND EIP werden von dem BIETER/AUFTRAGNEHMER beigestellt. Weitere Informationen sind in der Projektbeschreibung enthalten, die auf der Vergabeplattform hinterlegt ist. siehe kurze Beschreibung

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

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Full buyer profile

29 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Accenture GmbH; adesso SE; innobis AG; KPMG AG WPG; PricewaterhouseCoopers GmbH; Sopra Steria SE 1 n/a Mar 2026
biX Consulting GmbH & Co. KG; AINOVI GmbH; CubeServ GmbH; IBsolution GmbH; IT Professionals Aktiengesellschaft; Sopra Steria SE; Wavestone Germnay AG 1 n/a Jul 2026
CAS AG; IT Professionals Aktiengesellschaft; KPMG AG WPG; Sopra Steria SE; Tata Consultancy Services Deutschland GmbH; x1F Management & Technology Services 1 n/a Mar 2026
emagine GmbH; Hays AG; HN Experts GmbH; imbus AG; ITinera projects & experts GmbH & Co KG; Sopra Steria SE 1 n/a Mar 2026
Hays AG; FERCHAU Contract GmbH; Akkodis Germany Tech Freelance GmbH; Etengo AG 1 n/a Apr 2026

Based on 7 awards with a linked company profile over the last 5 years.

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Market context

Avg. open tender · IT services
€26,150,827
5,362 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
67 notices tracked · 10 awarded
€1 in awarded contracts

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