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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract award

Germany - Heating system planning - LPI Saalfeld, complex renovation of the staff building - technical building services planning HLS

Original Deutschland - Heizungsplanung - LPI Saalfeld, komplexe Sanierung des Stabsgebäudes - Fachplanung Technische Ausrüstung HLS Anlagengruppen 1, 2 und 3

Awarded Germany Thüringen Architecture & engineering services

Buyer Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

€209,048 awarded value

Key facts

Awarded
Estimated value
€254,000
Procedure
Negotiated procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated April 2029
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This contract runs about 41 months, so it is back on the market around April 2029. Log in

Awarded to

Six Engineers GmbH

Awarded value
€209,048 18% under the estimate of the same lots
Award date
Bids received
4
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1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Apr 2029 How we know

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Summary

Machine-generated summary

The Thuringian State Office for Construction and Transport awarded planning services for technical building services (installation groups 1, 2 and 3 under HOAI) for the complex renovation of the staff building of the Saalfeld State Police Inspectorate at Cottastrasse 41 in Rudolstadt, a listed building from 1938 with about 3,486 m2 gross floor area. Six Engineers GmbH won the contract for EUR 209,048, awarded on 2025-11-04, which is 18% below the estimated value of EUR 254,000. The contract runs for 41 months and is expected to end and come back to market on 2029-04-03.

Description

Es werden die Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI für die Landespolizeiinspektion Saalfeld ausgeschrieben. Die Baumaßnahme der landeseigenen Liegenschaft Cottastraße 41 in 07407 Rudolstadt wird im Rahmen eines Bauunterhalt-Instandsetzungsplanes die komplexe Sanierung des Stabsgebäudes (Baujahr 1938) mit einer Bruttogeschossfläche von ca. 3.486 m2 bzw. 14.855 m³ BRI und den angrenzenden Außenanlagen in vier Jahresscheiben geplant und ausgeführt. Es handelt sich um ein zweigeschossiges L-förmiges Gebäude mit Erd- und Obergeschoss in monolitischer Bauweise. Das angrenzende Obergeschoss des Nebengebäudes ist eine Fachwerkkonstruktion. Die Dachkonstruktion besteht aus einer Sattel-Walmdachkombination, wobei das Dachgeschoss des Nebengebäudes im Bestand ausgebaut ist. Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde abzustimmen sind. Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten und wird als separate Maßnahme geplant. Die durch die zu planenden Umbaumaßnahmen im Gebäude ggf. erforderlichen Maßnahmen sind mit zu planen, zu koordinieren und auszuführen. Die Ergebnisse, der noch separat zu beauftragenden restauratorischen Untersuchungen, sind bei der Planung zu berücksichtigen. Es sind enge Abstimmungen mit dem Auftraggeber und mit dem Thüringischen Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA) zu führen. Die Ergebnisse und Festlegungen dieser Rücksprachen und Abstimmungen sind schriftlich zu dokumentieren. Über den Objektplaner wird der Wärmeschutznachweis einschließlich dem sommerlichen Wärmeschutznachweis nach dem aktuellen Gebäudeenergiegesetz (GEG) erstellt. Denkmalpflegerische Gesichtspunkte werden bei der Erstellung dieses Nachweises zu berücksichtigen sein. - Für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppe 1 - Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen (KGr 410), Einstufung HZ 2 HOAI, Kostenschätzung brutto: rund 499.000 EUR, Anlagengruppe 2 - Wärmeversorgungsanlagen (KGr 420), Einstufung HZ 2 HOAI, Kostenschätzung brutto: rund 680.000 EUR und Anlagengruppe 3 - Lufttechnische Anlagen (KGr 430), Einstufung HZ 2 HOAI, Kostenschätzung brutto rund 181.000 EUR, wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung und der Entwurfsplanung vergeben (LPH 2 und 3 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 5 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung sowie die Objektbetreuung (Leistungsphasen 5 bis 9 HOAI - Stand 2021) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. - Die Baumaßnahme wird als „Verschlusssache - nur für den Dienstgebrauch“ (VS-NfD) eingestuft. Der gesamte Schriftverkehr sowie der Datenaustausch sind über ein Verschlüsselungsprogramm zu führen, das die Zulassung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) besitzt. Entsprechende Lizenzen für das vom TLBV empfohlene Programm GnuPG VS-Desktop sind vom Planer und den späteren Ausführungsfirmen zu erwerben. Die Kosten für das Programm, deren Installation und Mehraufwand bei der Bearbeitung des Projektes sind mit einzukalkulieren und werden nicht gesondert vergütet. - Die Baumaßnahme unterliegt grundsätzlich dem Zustimmungsverfahren nach § 84 ThürBO 2024. - Der allgemeine Planungs- und Leistungsumfang orientiert sich an den Leistungsbildern der HOAI. Die Grundlage und die Regelungen für die Honorierung bildet die HOAI 2021 und das final gewertete Honorarangebot des Auftragnehmers. Für die Gesamtmaßnahme wird vorerst die Leistungsstufe 1 mit der Vorplanung und der Entwurfsplanung vergeben (LPH 2 und 3 HOAI 2021). Die weiteren Leistungsstufen 2 bis 5 mit der Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe, die Objektüberwachung sowie die Objektbetreuung (LPH 5 bis 9 HOAI - Stand 2021) sollen optional stufenweise vergeben werden. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Die Anforderungen an die Planung der Anlagengruppen 1, 2 und 3 wurden jeweils mit der Honorarzone 2 festgestellt. Die Dienstleistung ist für Ingenieure geeignet. Die Eignung ist mittels Eintrags in die Ingenieurkammer oder in einer vergleichbaren Einrichtung in der EU nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit eines anderen Abschlusses ist nachzuweisen. Im Rahmen der Planung werden umfangreiche Erneuerungsmaßnahmen im Bereich der Abwasser-, Wasser-, Gas- und Wärmeversorgungsanlagen sowie der Lufttechnischen Anlagen umgesetzt. Hierzu zählt die vollständige Erneuerung und Erweiterung der Sanitäranlagen mit Toiletten-, Dusch- und Waschräumen sowie Teeküchen. Weiter zählen dazu Installationen für Labore der kriminaltechnischen Untersuchungen. Die Heizungsanlage des Gebäudes soll ebenfalls komplett erneuert werden. Die vorhandene Installation soll komplett rückgebaut werden. Eine neu zu errichtende Heizungsanlage soll auf den zukünftigen Bedarf, sowie entsprechend gemäß den bestehenden Vorgaben und Richtlinien ausgelegt und errichtet werden. Hinsichtlich der Wärmeerzeugung ist die Nutzung von Erdwärme mit Solewärmepumpen als Möglichkeit der Energieerzeugung in der Planungsphase 2 - Vorplanung zu überprüfen. Eventuell werden neben der Solewärmepumpen weitere Energieerzeuger notwendig, um das Stabsgebäude ausreichend zu versorgen. Lüftungsanlagen: In der Bedarfsanforderung des Nutzers sind WC-Anlagen sowie ein Schulungs- und Konferenzraum aufgeführt. Weiterhin benötigt der Nutzer verschiedene Technikräume und Lagerräume. Im Rahmen der Planung ist zu klären, inwieweit die Räume mit raumlufttechnischen Anlagen auszustatten sind. Bei Bedarf sind die Räume dann mit den notwendigen Anlagen zu planen. Für das Stabsgebäude und die Freiananlagen in der Umgebung des Stabsgebäudes besteht Denkmalschutz, sodass alle baulichen Maßnahmen mit der Denkmalschutzbehörde entsprechend deren Anforderungen vor der Bauausführung verbindlich abzustimmen sind. Im Leistungsumfang der Baumaßnahme ist die Dachsanierung nicht enthalten und wird als separate Maßnahme geplant. Die durch die zu planenden Umbaumaßnahmen im Gebäude ggf. erforderlichen Baumaßnahmen am Dach sowie die daraus entstehenden Überschneidungen der Leistungsbereiche beider Maßnahmen sind mit zu planen, zu koordinieren und auszuführen. Die Ergebnisse, der restauratorischen Untersuchungen, sind bei der Planung zu berücksichtigen. Bei Unklarheiten ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber rechtzeitig Rücksprache mit dem Thüringischen Landesamt für Denkmalpflege und Archäologie (TLDA) zu führen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 12 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€209,048
Estimated value
€254,000
Median award
€177,648
Middle half of past awards
€89,141 to €459,189

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr

Germany

notices in the register
440
awards
133
awarded in total
€174.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
91
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
1%

Based on 101 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Ingenieurbüro HIRSCH GmbH 3 awards €1.4M
  2. Tiefbau Rücker GmbH 2 awards €1.9M
  3. Hundhausen Bau GmbH Eisenach 2 awards €1.5M

26 open tenders right now

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,665
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,853
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,460

Based on 12,428 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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