Negotiated procedureThe buyer selects candidates, then negotiates the offers before choosing.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Deutschland - Forschungsdienste - Untersuchung und Entwicklung eines KI-basierten Fachverfahrensmodernisierungssystems im Land Baden-Württemberg
Buyer: GovTech Platforms GmbH
Country: Germany
Procedure: Negotiated procedure
Sector (CPV): Research & development (73110000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/deutschland-forschungsdienste-untersuchung-und-entwicklung-eines-ki-basierten-fachverfahrensmodernisierungssystems-i-25e30dd80c
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/145213-2026
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Description
Als Forschungs- und Entwicklungsdienstleistung ist der Auftrag vom Anwendungsbereich des Vergaberechts ausgenommen (vgl. § 116 Abs. 1 Nr. 2 GWB). Ziel der Beauftragung ist es methodische Standards zu erarbeiten und diese auf weitere Use Cases zu übertragen sowie ein System zur Überführung in React-/TypeScript-Anwendungen zu entwickeln.
Das Projekt erfasst u.a. die folgenden Leistungen: - Durchführung von Marktstudien und Auswertung von verfügbaren KI-gestützten Lösungen zur Modernisierung von Excel- und Word-basierten Fachverfahren. - Weiterentwicklung eines generischen, KI-gestützten Ansatzes zur Modernisierung von Excel- und Word-basierten Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung. - Sicherstellung technologischer Unabhängigkeit, digitaler Souveränität und Vermeidung von Vendor-Lock-in durch offene Zielarchitekturen. - Verbesserung der Daten und Dokumentenqualität sowie Reduktion von Fehlern durch strukturierte Zielsysteme und automatisierte Validierung. - Konzeption eines übertragbaren Ende-zu-EndeProzess- und MethodenBlueprints inkl. HumanintheLoopAnsatz. - Analyse von Kosten, Nutzen, Risiken, Enablement-Bedarf und Zukunftspotenzialen inkl. domänenspezifischer KIWissensintegration. -Überführung der Forschungsergebnisse in ein funktionsfähiges Softwaresystem zur praktischen Umsetzung und weiteren Anwendung der entwickelten Ansätze im Bereich der automatisierten Fachverfahrensmodernisierung. - Technische Einbindung des entwickelten Systems in eine souveräne Infrastruktur zur projektbezogenen Erprobung unter Berücksichtigung von Deployment-, Sicherheits- sowie Rollen- und Mandantenanforderungen sowie dessen Bereitstellung auf der Deutschlandplattform von GovTech Deutschland. - Entwicklung und konzeptionelle Ausarbeitung eines skalierbaren Ende-zu-Ende-Prozessmodells einschließlich eines kontinuierlichen Verbesserungsansatzes (KVP) sowie einer strukturierten Optimierung des KI-Ressourceneinsatzes im Rahmen der Forschungs- und Entwicklungsziele.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
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