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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Germany - Security guard services - Westfalenhallen Dortmund, award of event order and event security service

Original Deutschland - Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten - Westfalenhallen Dortmund, Vergabe Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienst

Closed Germany Arnsberg Business services

Buyer Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

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Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH, together with its subsidiaries Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH and Westfalenhalle GmbH, is procuring event order management and event security services for its venues in Dortmund, Germany. The group hosts more than 1,000 events a year with over 1.5 million visitors across nine trade fair halls, a congress centre, the Westfalenhalle arena seating up to 16,140 people, a conference hotel, a restaurant and conference rooms at Dortmund airport. The contract covers entry and access controls, visitor guidance, enforcement of house rules, conflict management, patrols, hazard prevention and support with emergency and evacuation measures, including venue-specific security concepts.

Description

Jedes Jahr organisiert die Westfalenhallen Unternehmensgruppe mehr als 1.000 Veranstaltungen mit über 1,5 Millionen Besuchern aus den Bereichen Messe, Kongress, Tagung, Musik, Sport und Unterhaltung. Europa- oder weltweit führend in ihren Branchen sind die Messen JAGD & HUND, InterTabac und InterSupply, boe international und die CREATIVA. Auf rund 60 Messen präsentieren sich über 9.000 Aussteller. Damit gehört die Messe Dortmund deutschlandweit zu den stärksten Messestandorten für Gastveranstalter und ist Messeplatz Nummer eins in Westfalen. Das Kongresszentrum bietet als größter Tagungskomplex in Westfalen kombinierbare Säle und Hallen für 10 bis 10.000 Gäste. Die Westfalenhalle zählt zu den legendärsten Konzert-, Event- und Rock-Arenen in Europa - denkmalgeschützt und mit einem Fassungsvermögen von bis zu 16.140 Menschen. Auftraggeber ist die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH (Tochterunternehmen: Messe Dortmund GmbH, Kongress Dortmund GmbH, Westfalenhalle GmbH). RAUM- UND HALLENANGEBOT: + 9 Messehallen + Kongresszentrum + Westfalenhalle + Tagungshotel + Restaurant + Konferenzräume am Dortmunder Flughafen BESUCHER: + 1,5 Millionen jährlich ANGEBOT: + Publikums-, Fach- und Gastmessen / Kongressmessen / Großevents + Kongresse / Konferenzen / Tagungen / Firmenveranstaltungen + Unterhaltung / Konzerte / Sportevents + Gastronomie / Feiern / Catering Die Auftragnehmerin übernimmt den Veranstaltungsordnungsdienst sowie den Veranstaltungssicherheitsdienst einschließlich aller damit verbundenen Aufgaben zur Gewährleistung von Sicherheit, Ordnung und reibungslosen Abläufen während des Veranstaltungsbetriebs. Hierzu zählen insbesondere Zutritts- und Einlasskontrollen, Besucherlenkung, Durchsetzung der Hausordnung, Konfliktmanagement, Kontrollgänge, Gefahrenprävention sowie die Unterstützung bei Not- und Evakuierungsmaßnahmen. Im Einzelfall erstellt die Auftragnehmerin eigenständig veranstaltungsspezifische Ordnungs- und Sicherheitskonzepte in Abstimmung mit der Auftraggeberin und setzt diese operativ um. Ergänzend umfasst der Leistungsumfang Aufgaben des Objektschutzes, insbesondere Pförtner- und Empfangsdienste, Schließ- und Öffnungsdienste, Bewachung von Gebäuden und Einrichtungen, Streifen- und Kontrollgänge sowie die Sicherstellung des Schutzes von Personen, Sachwerten und Infrastruktur außerhalb der Veranstaltungszeiten. Da Art und Umfang der künftig stattfindenden Veranstaltungen nicht absehbar sind, erfolgt die Beauftragung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung ohne Zusage eines Mindestabrufs. Ge-sucht wird eine leistungsfähige und fachkundige Auftragnehmerin, die eine bedarfsgerechte, flexible und qualitätsgesicherte Bereitstellung der genannten Sicherheitsdienstleistungen gewährleistet. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren und verlängert sich um zwei Mal ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf von dem Auftraggeber schriftlich gekündigt wird. Die Höchstabrufmenge pa liegt bei 2.000.000 EUR.

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Germany

notices in the register
17
awards
2
awarded in total
€4.5M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

2 open tenders right now

Market context

open now in Business services
4,281
median open notice
€220,634

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Business services

different companies won awards here
1,833
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,117

Based on 2,711 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
8.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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