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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Germany - Services related to software - Supply of CAFM software plus maintenance and support

Original Deutschland - Dienstleistungen in Verbindung mit Software - Lieferung einer CAFM Software sowie Pflege und Support

Open Germany Brandenburg IT services

Buyer Landkreis Oberhavel

Key facts

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Negotiated procedure
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Summary

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The district administration of Landkreis Oberhavel intends to award a contract, effective from 01 May 2026, for the supply of a computer-aided facility management (CAFM) software together with its maintenance, support and configuration or implementation. The software must be purely web-based and delivered as an on-premise solution. It must map key processes including budget planning and control, maintenance, inspections, contract and rental management, ticketing, cleaning services, winter services, invoicing, utility cost accounting including energy management, vacancy, inventory, green maintenance, warranty tracking, space management including relocation planning, and master data documentation and reporting. Delivery includes installation, adjustments, interfaces, documentation and training. After a restricted participation stage, up to five applicants will proceed to the second-stage bidding phase.

Description

Die Kreisverwaltung des Landkreises Oberhavel (Auftraggeber) beabsichtigt, mit Wirkung voraussichtlich zum 01.05.2026 die Lieferung einer CAFM-Software sowie deren Pflege und Support (einschließlich Konfiguration/Implementierung) zu vergeben. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden bis zu fünf Bewerber zur 2. Stufe des Vergabeverfahrens - Angebotsphase zugelassen. Die Einzelheiten des Vergabeverfahrens sind den Verfahrensbedingungen zu entnehmen. Der Landkreis verwaltet eine umfangreiche Palette an Liegenschaften, sowohl in eigener Nutzung als auch vermietet. Um die notwendigen Facility Management-Prozesse effizient zu erfüllen, plant der Landkreis Oberhavel die Implementierung eines professionellen CAFM-Systems, das eine benutzerfreundliche Oberfläche und effektive Prozessstrukturen bietet. Dadurch sollen die Arbeitsabläufe optimiert, die Ressourcen besser verwaltet und die Qualität der Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises verbessert werden. Die Software ist rein webbasiert und als On-Premise Lösung zur Verfügung zu stellen. Im Wesentlichen sind folgende Prozesse durch die Software abzubilden: - Wirtschaftsplanung, Budgetplanung und Budgetsteuerung Wartung, Inspektion, Prüfungen - Vertragsmanagement - Vermietungsmanagement - Ticketing und Beschwerdemanagement - Sonderreinigung - Schließmanagement - Reinigung und Winterdienst - Rechnungsmanagement - Nebenkostenabrechnung inkl. Energiemanagement - Leerstandsmanagement - Inventarmanagement - Grünpflege - Gewährleitungsverfolgung - Flächenmanagement inkl. Umzugsmanagement-insbesondere Umzugsvariantenplanung - Stammdatenpflege / Dokumentation und Berichtswesen Wünschenswert (besser bewertet- siehe Vergabeunterlagen), aber nicht zwingend gefordert sind außerdem folgende Prozesse: - Verkauf / Vergabe Erbbaurecht - Inbetriebnahme / Inbetriebnahmemanagement Leistungserbringung - Inkl. Installation, Anpassung, Schnittstellen - inkl. Dokumentationen, Schulungen und Schulungsunterlagen Die technischen Anforderungen je Prozess werden in Anlage 01 - LK Oberhavel Prozessanforderungen detailliert beschrieben, Über die weiteren zu erfüllenden Kriterien geben das Lastenheft und die Leistungsblätter A / B / I Aufschluss, sowie die Agenda mit den S-Kriterien, die im Zuge der Präsentation bewertet werden.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 772 awards for IT services in Germany.

Median award
€498,616
Middle half of past awards
€249,898 to €1.2M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Landkreis Oberhavel

Germany

notices in the register
92
awards
39
awarded in total
€57.3M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Germany

Company Wins Total awarded Last win
Telekom Deutschland GmbH 53 €213.8M Sep 2026
SoftwareONE Deutschland GmbH 25 €4.8M Jul 2026
adesso SE 23 €1.1M Aug 2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH 22 €5.0M Oct 2026
SAP Deutschland SE & Co. KG 20 €20.6M Oct 2026

Based on 2530 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
7,113
median open notice
€885,740

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