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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 7 hours ago Contract award

Deutschland - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik - Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 3. Quartal 2025

Awarded Germany Brandenburg Architecture & engineering services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts

€2.7M awarded value · €2,702,506

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Awarded to

Ingenieurbüro Mayer AG; TLD Planungsgruppe GmbH; Ingenieurbüro Heiko Harms

Awarded value
€2,702,506
Bids received
8 over 5 lots

Description

Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen - soweit im Einzelfall erforderlich - zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen - insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt. Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-10 ist der 10. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Belziger Chaussee 10, 14797 Lehnin; Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-11 ist der 11. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 3 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Semlinger Straße 130, 14712 Rathenow WE 141878 Am Elbdeich 1, 19322 Cumlosen WE 141879 Martin Ebel Straße 11, 16816 Neuruppin WE 106786; Der Leistungssprint VOEK 472-23-08-05a ist der 5a. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Freiburg. Er umfasst folgende 7 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Gartenstr. 25, 76133 Karlsruhe, Stadt WE 137437 Hertzstraße 10, 76187 Karlsruhe, Stadt WE 138026 Vangerowstraße 12, 69115 Heidelberg WE 141681 Gutleuthausstraße 7, 76275 Ettlingen WE 143874 Joseph-von-Fraunhofer-Straße 13-15, 76327 Pfinztal-Berghausen WE 143867 Haid und Neu Str. 9, 76131 Karlsruhe WE 143004 Rintheimer Querallee 11, 76131 Karlsruhe WE 142796; Der Leistungssprint VOEK 472-23-04-17 ist der 17. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Magdeburg. Er umfasst folgende 5 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Im Heidland 4, 38518 Gifhorn WE 140660 Landgrabentrift 2a, 38350 Helmstedt WE 140661 Ruscheplantenstraße 26, 31137 Hildesheim WE 140662 Walbecker Straße 23B, 38350 Helmstedt WE 142068 Glückaufstraße 2, 31157 Sarstedt WE 140665; Der Leistungssprint VOEK 472-23-03-8a ist der 8a. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Brandenburg. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Plessower Hauptstr. 17, 14542 Werder WE 106785

5 lots

Lot 1
10. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE)
Lot 2
11. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (3 WE)
Lot 3
05a. Leistungssprint, Region R8, Freiburg (7 WE)
Lot 4
17. Leistungssprint, Region R4, Magdeburg (5 WE)
Lot 5
8a. Leistungssprint, Region R3, Brandenburg (1 WE)
How tenders are scored
Komplexe Projekte - Preis, liegenschaftsbezogenes Umsetzungskonzept und Ausführungsfrist (Frühzeitige Fertigstellung) Wertung laut Sprintübergreifenden Leitfaden: 4.2.2.; Komplexe Projekte - Preis, liegenschaftsbezogenes Umsetzungskonzept und Ausführungsfrist (Frühzeitige Fertigstellung) Wertung laut Sprintübergreifenden Leitfaden: 4.2.2.; Komplexe Projekte – Grundfall Wertung laut Sprintübergreifender Leitfaden: 4.2.1.; Komplexe Projekte – Grundfall Wertung laut Sprintübergreifender Leitfaden: 4.2.1.; Komplexe Projekte - Preis, liegenschaftsbezogenes Umsetzungskonzept und Ausführungsfrist (Frühzeitige Fertigstellung) Wertung laut Sprintübergreifender Leitfaden: 4.2.2.; Komplexe Projekte - Preis, liegenschaftsbezogenes Umsetzungskonzept und Ausführungsfrist (Frühzeitige Fertigstellung) Wertung laut Sprintübergreifender Leitfaden: 4.2.2. The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€2.7M
Median award
€2.7M
Middle half of past awards
€2.6M to €3.1M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts

Germany

notices in the register
5
awards
4
awarded in total
€12.0M

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
25%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Recent awards

Market context

open now in Architecture & engineering services
7,865
median open notice
€292,316

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Architecture & engineering services

different companies won awards here
6,986
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,448

Based on 12,358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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