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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 12 hours ago Contract award

Deutschland - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik - Dynamisches Beschaffungssystem "Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung" hier: Vergebene Aufträge im 4. Quartal 2025

Awarded Germany Tübingen Architecture & engineering services

Buyer Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts

€4.2M awarded value · €4,180,511

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Finest System GmbH; HTP Ingenieur GmbH & Co. KG; TLD Planungsgruppe GmbH; TCE Tuschinsky consulting engineering Ingenieurgesellschaft mbH; IfG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik GmbH & Co. KG

Awarded value
€4,180,511
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Description

Die AG verwaltet bundesweit Liegenschaften diverser Bundesbehörden im Rahmen des einheitlichen Liegenschaftsmanagements. Im Zuge des gesetzlich festgeschriebenen Auslaufs der verbauten Leuchtstofflampen T5 und T8 zum 25.08.2023, bedarf es zur Aufrechterhaltung der Ausleuchtung eines vollständigen Austausches der verbauten Leuchtstofflampen durch eine LED-Beleuchtung. Diese Umstellung soll sukzessiv in einzelnen Sprints im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) erfolgen. Die Planungsleistungen werden in einer agilen Vorgehensweise in unterschiedlichen Umfängen der zu sanierenden Liegenschaften benötigt. Die AG wird die Planungsleistungen für die jeweiligen Liegenschaften in einzelnen Sprints, im Rahmen eines dynamischen Verfahrens, vergeben. Dadurch soll es auch KMU ermöglicht werden die Leistungen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst Planungsleistungen, die zur Planung, Beratung, Ausschreibung, Bauleitung sowie für die spätere Umsetzung in Anlehnung an die LPH 1 bis 8 des § 55 HOAI erforderlich sind. Der Leistungsschwerpunkt liegt auf Planungsleistungen in den KG 440 (445), der Auftrag umfasst dabei alle weiteren Planungsleistungen, die zur Erreichung des Auftragsziels erforderlich sind. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen angelehnt an § 55 HOAI für die Beleuchtungsumrüstung zu erbringen: - Bestandsaufnahme aller Leuchten einer Liegenschaft durch tabellarische Dokumentation folgender Merkmale: Leuchte, Leuchtmittel, Nutzungsart des Raumes, Deckenhöhe, Reflexionsgrad der Wände, Schaltung der Beleuchtung, Anzahl der Leuchten pro Stromkreis, Anzahl der Adern zu Leuchten/Schalter - Erstellen von Grundrisszeichnungen, falls diese nicht vorliegen - Fachplanungsleistungen KG 440 und 445 - Ausführungsplanung - Beleuchtungsberechnung mit Berechnungssoftware Dialux oder Relux - Planung der Beleuchtungsanlagen nach der AMEV-Empfehlung „Beleuchtung 2019“, der DIN EN 12464 sowie der ASR 3.4 in der jeweils gültigen Fassung - Erstellung von Wartungsplänen nach DIN EN 12464-1 - Erstellung von Termin- und Ablaufplänen für die Umsetzung der Baumaßnahmen - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe - Objekt- und Bauüberwachung Im Zusammenhang damit sind z.B. auch folgende Planungsleistungen von Randbereichen / Nebenleistungen insbesondere in folgenden Bereichen - soweit im Einzelfall erforderlich - zu erbringen: Einfache Schlitz- und Durchbruchsarbeiten, Verputzarbeiten, Trockenbauarbeiten, Malerarbeiten, Gerüstbau/Gerüststellung. Die Leistungen sind grds. im Dokument „Leistungsverzeichnis“ dargestellt, im weiteren Stadium behält sich die AG vor, den Leistungsumfang zu spezifizieren. Die AG weist darauf hin, dass die gesamten Vergabeunterlagen - insb. der Prozessablaufplan - der Fortschreibung unterliegen und im Laufe des DBS jederzeit angepasst werden können. Hierüber werden alle Bewerber/Bieter umgehend informiert. Die AG sucht Unternehmen, die diese Planungsleistungen erbringen. Dabei wird die Planung in einzelne Planungsphasen strukturiert (siehe Leistungsverzeichnis, dort a.E. Übersicht differenzierter Planungsleistungen). Einige Leistungen müssen stets erbracht werden, die Erbringung bzw. der jeweilige Umfang der Bedarfs- und Alternativpositionen wird durch die AG auf Grundlage von Entscheidungsvorlagen getroffen. Abhängig von den getroffenen Entscheidungen ist für bestimmte Flächen alternativ der Leuchtmitteltausch oder ein Leuchtentausch zu planen. Für den Fall des Leuchtentausches ist eine weitere Entscheidung hinsichtlich der Planung einer Beleuchtungssteuerung der AG vorgesehen. Sollte eine Beleuchtungssteuerung gefordert sein, sind auch die entsprechenden Bedarfspositionen zu erbringen. Die AG wird ihren Leistungsbedarf im Rahmen eines dynamischen Verfahrens mit jeweils einer Aufforderung zur Angebotsabgabe an die zu diesem Zeitpunkt in dieser Region geeigneten Unternehmen (Bewerberpool) kommunizieren. Dabei sind die Sprints nach den Komplexitätsgraden „Basisprojekte“ und „Komplexe Projekte“ aufgeteilt. Der Leistungssprint VOEK 472-23-08-07 ist der 7. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Baden-Württemberg. Er umfasst folgende 2 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Schmeierstr.15, 72488 Sigmaringen WE 138086 Binger Straße 28, 72488 Sigmaringen WE 147940; Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-13 ist der 13. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 7 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Brucknerstraße 2, 55127 Mainz WE 141904 Otto-Meffert-Straße 6, 55543 Bad Kreuznach WE 141006 Am Ockenheimer Graben 28, 55411 Bingen WE 140602 Argenthaler Straße 10, 55469 Simmern/Hunsrück WE 140626 Ignaz-Büttner-Straße 130, 67067 Ludwigshafen WE 140626 Mahlastraße 98, 67227 Frankenthal/Pfalz WE 140975 Am Rilchenberg 2, 55743 Idar-Oberstein WE 141915; Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-12 ist der 12. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 2 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Rheinallee 23/24, 56154 Boppard WE 144443 Potsdamer Straße 1, 56075 Koblenz; Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-23 ist der 23. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Graf-Bernadotte-Platz 5, 34119 Kassel, WE 145942; Der Leistungssprint VOEK 472-23-06-27 ist der 27. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Thüringen, Sachsen. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Drosselbergstraße 2, 99097 Erfurt; Der Leistungssprint VOEK 472-23-07-16 ist der 16. Leistungssprint im Dynamischen Beschaffungssystem und betrifft Planungsleistungen Beleuchtungsumrüstung in der Region Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Er umfasst folgende 1 Wirtschaftseinheiten, die gemäß den auftragsspezifische Unterlagen zu planen sind: Canisiusstraße 21, 55122 Mainz WE 144445

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Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts

Germany

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awards
4
awarded in total
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Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.3
of those lots received a single tender
25%

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Market context

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20,984
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Who wins in this market

Many suppliers

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different companies won awards here
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of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
3,448

Based on 12,358 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
5.5
of those lots received a single tender
11%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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