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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 days ago Contract notice

Germany - Wastewater and waste disposal, cleaning and environmental services - Regular and window cleaning for branch offices in Mettmann, Ratingen and Velbert

Original Deutschland - Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste - Unterhalts- u. Glasreinigung Geschäftsstellen Mettmann, Ratingen und Velbert

Closed Germany Environment, sewage & cleaning

Buyer AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

€621,500 estimated value

Key facts

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Summary

Machine-generated summary

AOK is procuring routine and window cleaning services for three of its branch offices. The premises are in Mettmann (Jubilaeumsplatz 2-4, about 670 m2 of floor, ground to first floor), Ratingen (Carl-Emag-Str. 2, about 370 m2, ground floor) and Velbert (Friedrichstr. 240, about 997 m2, ground floor). Window cleaning covers simple glass surfaces of about 145 m2, 128 m2 and 214 m2 respectively. The offices are in use Monday to Saturday, and desks follow a clean desk policy with no personal items left behind. Bidding companies must price surfaces realistically using object plans, room schedules, equipment descriptions and a site visit.

Description

Unterhalts- und Glasreinigung der AOK Geschäftsstellen Mettmann, Ratingen und Velbert Dieses Vergabeverfahren richtet sich an geeignete und qualifizierte Unternehmen, die in dem folgenden genannten Gebäuden die Unterhalts- und Glasreinigung durchführen: GST Mettmann, Jubiläumsplatz 2-4, 40822 Mettmann, ca. 670 m² Bodenfläche, EG bis 1. OG GST Ratingen, Carlor-Emag-Str. 2, 40878 Ratingen, ca. 370 m² Bodenfläche, EG GST Velbert, Friedrichstr. 240, 42551 Velbert, ca. 997 m² Bodenfläche, EG GST Mettmann, Jubiläumsplatz 2-4, 40822 Mettmann, ca. 145 m² einfache Glasfläche, EG bis 1. OG GST Ratingen, Carlor-Emag-Str. 2, 40878 Ratingen, ca. 128 m² einfache Glasfläche, EG GST Velbert, Friedrichstr. 240, 42551 Velbert, ca. 214 m² einfache Glasfläche, EG Das hier ausgeschriebenen Objekt wird täglich - Montag bis Samstag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden nach täglichem Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da bei dem AG weitestgehend digital gearbeitet wird, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen. Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Hinzu kommen noch die Oberflächen von Schreibtischen, Schränken, Küchen etc. Dies für das Angebot realistisch einzukalkulieren, ist Aufgabe der anbietenden Firmen. Input bekommen diese anhand von beigefügten Objektplänen, der darin enthaltenen Darstellung der Örtlichkeiten und der Arbeitsplätze (Anlage 12); einer Schilderung der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Büros (Anlage 01a), durch das Raumverzeichnis/Raumbuch (Anlage 02) und durch die Objektbesichtigung. Besonderheiten in Bezug auf die Aufgaben des AN für die Unterhaltsreinigung (Los 1) sind die im Rahmen der Vertragslaufzeit vorgesehenen Sonderreinigungen (2 x im Jahr; in Folge reguläre Sonderreinigung genannt). Das Auftragsvolumen der Sonderreinigungen beträgt ca. 5 % vom Netto-Jahresauftragsvolumen pro Reinigung. Die regulären Sonderreinigungen werden vom AG gesondert beauftragt (siehe Punkt 4a, Besondere Leistungsanforderungen). Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 438.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Mettmann (ca. 159.000 m²), Ratingen (ca. 89.000 m²) und Velbert (ca. 190.000 m²) und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 81.000 Euro netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 570.000 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 3.900 m² Glas-Reinigungsfläche pro Jahr in den Geschäftsstellen Mettmann (ca. 1.156 m²), Ratingen (ca. 1.024 m²) und Velbert (ca. 1.710 m²) und hat ein geschätztes Volumen von ca. 8.000 Euro netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 51.500 Euro netto für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Im Übrigen wird auf die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen verwiesen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 days ago

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Germany

notices in the register
24
awards
4
awarded in total
€2.3M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

4 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,558
median open notice
€480,000

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,722
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,698

Based on 4,173 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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