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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 days ago Contract notice

Germany - Sewage, waste disposal, cleaning and environmental services - Routine and window cleaning AOK Haus Cologne Quadra

Original Deutschland - Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste - Unterhalts- u. Glasreinigung AOK Haus Köln Quadra

Closed Germany Environment, sewage & cleaning

Buyer AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

€2.8M estimated value · €2,805,000

Key facts

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Summary

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AOK is procuring routine (janitorial) and glass cleaning services for the AOK Haus Köln Quadra office building at Lina-Bommer-Weg 9 in Cologne. The scope covers approximately 21,300 square metres of floor area and 4,800 square metres of glass surface on the ground floor up to the third floor. The building is occupied Monday to Friday. Workstations are not permanently assigned and are left at the end of each working day following the clean desk principle, with no personal items, drawers or waste bins at the desks. Bidder companies must realistically calculate costs for desks, cabinets, kitchens and other surfaces based on the attached site plans (annex 12) and the description of the workplace equipment.

Description

Unterhalts- und Glasreinigung im AOK Haus Köln Quadra Dieses Vergabeverfahren richtet sich an geeignete und qualifizierte Unternehmen, die in dem folgenden genannten Gebäude die Unterhalts- und Glasreinigung durchführen: Köln Quadra, Lina-Bommer-Weg 9; ca. 21.300 m² Bodenfläche - EG bis 3. OG Köln Quadra, Lina-Bommer-Weg 9; ca. 4.800 m² Glasfläche - EG bis 3. OG Das hier ausgeschriebene Objekt wird täglich - Montag bis Freitag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden am täglichen Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da der AG weitestgehend digital arbeitet, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen. Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Das hier ausgeschriebenen Objekt wird täglich - Montag bis Freitag frequentiert. Die Büro-Arbeitsplätze sind den Mitarbeitern nicht fest zugeordnet und werden nach täglichem Arbeitsende nach dem "clean desk" Prinzip verlassen, d.h. es werden keine persönlichen oder sonstigen Gegenstände, die nicht zur Grundausstattung eines jeden Arbeitsplatzes gehören, hinterlassen. Da bei dem AG weitestgehend digital gearbeitet wird, stehen keine weiteren Gegenstände (z.B. Rollcontainer / Mülleimer) an den Büro-Arbeitsplätzen oder unter den Schreibtischen. Bei der Flächenberechnung für dieses Objekt wurde lediglich die reine Grundfläche zu Grunde gelegt. Hinzu kommen noch die Oberflächen von Schreibtischen, Schränken, Küchen etc. Dies für das Angebot realistisch einzukalkulieren, ist Aufgabe der anbietenden Firmen. Input bekommen diese anhand von beigefügten Objektplänen, der darin enthaltenen Darstellung der Örtlichkeiten und der Arbeitsplätze (Anlage 12); einer Schilderung der Ausstattung der Arbeitsplätze und der Büros (Anlage 01a), durch das Raumverzeichnis/Raumbuch (Anlage 02) und durch die Objektbesichtigung. Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 2.400.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr an dem Standort Köln Quadra und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 460.000 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 2.300.000,00 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 16.000 m² Glas-Reinigungsfläche pro Jahr am Standort Köln Quadra und hat ein geschätztes Volumen von ca. 21.000 EUR netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 105.000 EUR netto für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Besonderheiten in Bezug auf die Aufgaben des AN für die Unterhaltsreinigung (Los 1) sind die im Rahmen der Vertragslaufzeit vorgesehenen Sonderreinigungen (2 x im Jahr; in Folge reguläre Sonderreinigung genannt). Das Auftragsvolumen der Sonderreinigungen beträgt ca. 5 % vom Netto-Jahresauftragsvolumen pro Reinigung. Die regulären Sonderreinigungen werden vom AG gesondert beauftragt (siehe Punkt 4a, Besondere Leistungsanforderungen). Der Umfang der Ausschreibung beträgt insgesamt ca. 630.000 m² Reinigungs- Grundfläche pro Jahr in dem AOK Haus an dem Standort Duisburg, Schifferstraße und hat nach valider Schätzung des AG ein Volumen von ca. 108.800 Euro netto im Jahr. Daraus ergibt sich ein Netto-Gesamtvolumen von ca. 505.000,00 EUR für die Vertragslaufzeit von vier Jahren, inklusive aller möglichen (geschätzten) Preissteigerungen. Im Übrigen wird auf die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen verwiesen.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

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Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse

Germany

notices in the register
24
awards
4
awarded in total
€2.3M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

4 open tenders right now

Market context

open now in Environment, sewage & cleaning
4,647
median open notice
€495,868

Who wins in this market

Many suppliers

Germany · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
2,722
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
1,698

Based on 4,173 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
12.8
of those lots received a single tender
9%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

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