Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Bulgaria - Software product supply services - 'Provision of licences for the right of use, including maintenance, of VMware software products by separate lots'

Original България - Услуги по доставка на софтуерни продукти - „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware по обособени позиции“

Open Bulgaria Yugozapaden IT services

Buyer ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД

13 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€259,460
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

28 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Bulgaria, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 33 days, based on 10,557 notices of the last two years.

This buyer usually gives 29 days (median of its last 151 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 38 different companies have won the last 70 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 70 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Bulgarian contracting authority is procuring licences for the right of use, with maintenance included, for VMware vSphere Foundation software, split into separate lots. Lot 1 covers licenses with maintenance for 12 months for the needs of the Ministry of Finance, covering 144 cores. Lot 2 covers VMware vSphere Foundation licences for 12 months for the needs of the Registry Agency. Lot 3 covers licences for 24 months for the needs of the Ministry of Energy. The licences must be provided by 30 November 2026 if funding is secured, otherwise within ten working days from notification of secured funding, and each licence is valid for 12 months from activation.

Description

Предметът на обществената поръчка е „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware по обособени позиции“, както следва: Обособена позиция 1 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“; Обособена позиция 2 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“; Обособена позиция 3 с предмет: „Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 24 месеца за нуждите на Министерство на енергетиката (МЕ)“. Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към съответната обособена позиция. Предметът на обособената позиция включва осигуряването на лицензи за право на ползване и поддръжка - VMware vSphere Foundation, 144 ядра за нуждите на МФ. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към обособената позиция - Приложение № 1.1. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 1. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Срок за изпълнение: - Срокът за осигуряване на лицензите е до 30.11.2026 г. при условие, че е осигурено финансиране по договора към тази дата. В случай, че към 30.11.2026 г. не е осигурено финансиране, срокът за осигуряване на лицензите е до 10 (десет) работни дни от датата на получаване на уведомление за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. - Срокът на валидност на осигурените лицензи е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на активиране. - Приемането и предаването на изпълнението се осъществява съгласно изискванията на договора за обществена поръчка. *** В случай, че не е производител, участникът следва да е оторизиран от производителя на софтуера или от официален негов представител с права за разпространение/доставка на предлаганите софтуерни продукти на територията на Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд ,,изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя‘‘. (Решение № 10859 от27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г. VIIо.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник - партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване.; Предметът на обособената позиция включва осигуряването на лицензи за право на ползване и поддръжка - VMware vSphere Foundation, 336 ядра за нуждите на АВ. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към обособената позиция - Приложение № 1.2. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 2. Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Срок за изпълнение: - Срокът за осигуряване на лицензите е до 19.12.2026 г. при условие, че е осигурено финансиране по договора към тази дата. В случай, че към 19.12.2026 г. не е осигурено финансиране, срокът за осигуряване на лицензите е до 10 (десет) работни дни от датата на получаване на уведомление за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. - Срокът на валидност на осигурените лицензи е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на активиране. - Приемането и предаването на изпълнението се осъществява съгласно изискванията на договора за обществена поръчка. *** В случай, че не е производител, участникът следва да е оторизиран от производителя на софтуера или от официален негов представител с права за разпространение/доставка на предлаганите софтуерни продукти на територията на Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд ,,изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя‘‘. (Решение № 10859 от27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г. VIIо.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник - партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване.; Предметът на обособената позиция включва осигуряването на лицензи за право на ползване и поддръжка - VMware vSphere Foundation, 144 ядра за нуждите на МЕ. *** Изискванията към изпълнението са подробно описани в Техническата спецификация към обособената позиция - Приложение № 1.3. *** Към датата на решението за откриване на процедурата не е осигурено финансиране по Обособена позиция № 3. *** Прилагат се правилата на чл. 114 от ЗОП. *** Срок за изпълнение: - Срокът за осигуряване на лицензите е до 14.12.2026 г. при условие, че е осигурено финансиране по договора към тази дата. В случай, че към 14.12.2026 г. не е осигурено финансиране, срокът за осигуряване на лицензите е до 10 (десет) работни дни от датата на получаване на уведомление за осигурено финансиране, изпратено от Възложителя и представяне от Изпълнителя на определената гаранция за изпълнение, при условията на проекта на договор. - Срокът на валидност на осигурените лицензи е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на активиране. - Приемането и предаването на изпълнението се осъществява съгласно изискванията на договора за обществена поръчка. *** В случай, че не е производител, участникът следва да е оторизиран от производителя на софтуера или от официален негов представител с права за разпространение/доставка на предлаганите софтуерни продукти на територията на Република България. *** Поставеното изискване за оторизация на етап подаване на оферти, се обосновава от предмета на поръчката и представлява гаранция за нейното своевременно и качествено изпълнение. В случай, че бъде избран изпълнител, на когото му бъде отказана оторизация от производителя, това може да доведе до забавяне на изпълнението на обществената поръчка, както и до нейното прекратяване. Според заключенията на Върховния административен съд ,,изискването за оторизация само по себе си не е ограничително, доколкото е гаранция за качество и надеждност на извършваната дейност. В обичайната търговска практика оторизацията става въз основа на договор, който може да бъде директно с производителя или с друг икономически субект, упълномощен да оторизира от името на производителя‘‘. (Решение № 10859 от27.10.2021 г. на ВАС по адм. д. № 6546/2021 г. VIIо.). В документацията условието за оторизация е поставено разширително, т. е. не е ограничено единствено до производителя, но и всеки негов официален представител. Изисква се обща оторизация, а не за конкретна процедура и е предоставена възможност за всеки заинтересован участник - партньор, независимо дали е българско или чуждестранно лице, да подаде оферта, като е предоставена възможност за доказване на горепосоченото обстоятелство, както с оторизационно писмо, така и с всеки друг еквивалентен документ, който удостоверява съответствието с поставеното изискване.

3 lots

Lot 1
Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Министерство на финансите (МФ)“ estimated €48,650 · 12 months
Lot 2
„Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 12 месеца за нуждите на Агенция по вписванията (АВ)“ estimated €113,510 · 12 months
Lot 3
„Осигуряване на лицензи за правото на ползване с включена поддръжка на софтуерни продукти VMware vSphere Foundation за период от 24 месеца за нуждите на Министерство на енергетиката (МЕ)“ estimated €97,300 · 24 months
How tenders are scored
Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерия за възлагане „най-ниска цена“.
Tenders go to
app.eop.bg/today/606308

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €259,460.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 9 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €3,769 and €104,380.

    Contracts here close a median of 1% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    38 different companies won the last 70 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Bulgarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €259,460
€251,676 to €259,460

This buyer's comparable awards in this sector came in at a median of 99% of their published estimate, half of them between 97% and 100%, based on 52 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 56 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€259,460
Median award
€27,398
Middle half of past awards
€3,769 to €104,380

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

ИНФОРМАЦИОННО ОБСЛУЖВАНЕ АД

Bulgaria

notices in the register
346
awards
188
awarded in total
€59.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
56
of the awards went to the three most frequent winners
28%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 150 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
ВАЛИ КОМПЮТЪРС ООД 9 €210,479 Apr 2026
СИЕНСИС АД 6 €3.4M Aug 2026
Крейън България ООД 5 €2.3M Apr 2026
ПАРАФЛОУ КОМУНИКЕЙШЪНС ЕООД 4 €101,603 Sep 2026
ИФЕЛОУС ООД 3 €75,269 Jul 2026

Based on 70 awards with a linked company profile over the last 5 years.

11 open tenders right now

Market context

Larger than 34% of the open notices in IT services across Europe.

open now in IT services
3,256
median open notice
€546,538

Who wins in this market

Many suppliers

Bulgaria · IT services

different companies won awards here
169
of the awards went to the three most frequent winners
24%
buyers awarded contracts here
119

Based on 452 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
50%
of the awards went to companies based in another country
4%
of the tenders came from another country
5%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

24 new notices in IT services in Bulgaria in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software supply services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

13 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language