Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 21 hours ago Contract notice

Bulgaria - Medical equipment - Supply of spare parts and consumables and out-of-warranty maintenance services for equipment of the Faculty of Dental Medicine, Medical College and University Medico-Dental Centre at the Medical University 'Prof. Dr Paraskev Stoyanov - Varna'

Original България - Медицинско оборудване - Доставка на резервни части и консумативи и предоставяне на услуги по извънгаранционно обслужване на апаратура и оборудване към Факултет по дентална медицина, Медицински колеж и Университетски медико-дентален център при Медицински университет „Проф. д-р Параскев Стоянов - Варна“

Open Bulgaria Severoiztochen Medical equipment & pharmaceuticals

Buyer МЕДИЦИНСКИ УНИВЕРСИТЕТ-ВАРНА "ПРОФ. Д-Р ПАРАСКЕВ ИВ.СТОЯНОВ"

24 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
Estimated value
€76,690
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Bulgaria, open procedure, above the EU threshold) give a median of 31 days, half of them between 28 and 33 days, based on 10,538 notices of the last two years.

This buyer usually gives 31 days (median of its last 144 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 47 different companies have won the last 60 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 60 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The Medical University 'Prof. Dr Paraskev Stoyanov - Varna' seeks a contractor to supply spare parts and consumables and to provide out-of-warranty maintenance services for its equipment. The scope covers 830 units at the Faculty of Dental Medicine, 219 units at the University Medico-Dental Centre, 23 medical gas systems at both, 9 air-conditioning and ventilation systems at the Faculty, 205 units at the Medical College and 26 medical cosmetology devices at the Medical College. The estimated quantity is delivery of 646 units of spare parts and consumables and, where needed, services for 1,312 devices. Services include qualified manufacturer or authorised representative visits on site and, when required, transport to a service base and back.

Description

Предмет на поръчката е избор на изпълнител за доставка на резервни части и консумативи и предоставяне на услуги по извънгаранционно обслужване на 830 бр. апаратура и оборудване към Факултет по дентална медицина (ФДМ), 219 бр. апаратура и оборудване към Университетски медико-дентален център (УМДЦ), 23 броя апаратура и оборудване (системи за медицински газове) към ФДМ и УМДЦ, 9 броя апаратура и оборудване (климатични и вентилационни системи) към ФДМ, 205 броя апаратура и оборудване към Медицински колеж (МК) и 26 броя апаратура и оборудване (за медицинска козметика) към МК, описани в техническата спецификация (Приложение №1, от №1.1 до №1.6 включително) от документацията. Прогнозно количество на обществената поръчка: доставка на 646 единици (брой, метър, опаковка), съгласно приложена техническа спецификация (Приложение №1.7) и, при необходимост, предоставяне на услуги за 1 312 броя апаратура/оборудване, съгласно приложена техническа спецификация (Приложение №1, от №1.1 до №1.6 включително). В предмета на поръчката са включени следните дейности: - доставка на резервни части и консумативи, необходими за нормалното функциониране на съответната апаратура/оборудване; - предоставяне на услуги по извънгаранционно обслужване на мястото на експлоатация на съответната апаратура/оборудване, а при необходимост, транспортиране до сервизна база на производител/оторизиран представител на производител на съответната техника или компонент, и обратно, в зависимост от степента на сложност на повредата и изискванията на производителя. В обхвата на предоставяните услуги по извънгаранционно обслужване се включват: * услуги, свързани с осигуряване на посещения от квалифицирани специалисти на производител/оторизиран представител на производител за отстраняване на повреда/и на мястото на експлоатация на включените в техническата спецификация апаратура/оборудване, при заявка от Възложителя; * услуги, свързани с организация и обезпечаване на транспорт на повредените апарати/оборудване или на техни компоненти до сервизна база на производител/оторизиран представител на производител и обратно, при невъзможност за ремонтирането им на мястото на експлоатация. В тези случаи услугата се осъществява след предварително утвърдена от Възложителя на представена от Изпълнителя оферта за организация и обезпечаване на транспорта до сервизна база и обратно, на прогнозните стойности и на сроковете, свързани с извършване на всички дейности и разходи, свързани пряко или косвено с отстраняване на възникнала/и повреда/и в сервизна база на производител/оторизиран представител на производител, в т.ч. за опаковане, разопаковане, товарене, разтоварване, транспортни разходи, диагностика, ремонт, вложени нови, оригинални и нерециклирани резервни части, консумативи, настройки, калибровки и тестове, софтуерен ъпдейт, пътни разходи, парични преводи, разходи за труд, застраховки и всички други относими разходи, които не са изрично посочени, но е необходимо да бъдат направени за качественото изпълнение на договора. След приемане изпълнението на услугата, свързана с организация и обезпечаване на дейности по извънгаранционно обслужване за отстраняване на възникнала/и повреда/и, Възложителят заплаща възнаграждение на Изпълнителя в размер, посочен в ценовото му предложение. Общата прогнозна стойност на настоящата обществена поръчка е 76 690,00 евро без ДДС, която включва: - прогнозна стойност за резервни части и консумативи, в размер на 70 000,00 евро без ДДС, от които за включени в техническата спецификация - 58 000,00 евро, съответно за невключени в техническата спецификация - 12 000,00 евро; - средства, предвидени за предоставяне на услуги по извънгаранционно обслужване в размер на 6 690,00 евро без ДДС. Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустима стойност на договора за обществена поръчка, с която Възложителят се лимитира, но не се задължава да я изразходва. Количеството и вида на доставките и/или услугите се определя от Възложителя в зависимост от конкретните му потребности и финансова обезпеченост. Посочените количества в Приложение №1.7 от техническата спецификация са прогнозни и ще служат при оценяване на офертите. Възложителят си запазва правото да увеличи или намали посочените обеми за резервни части и консумативи, включени в техническата спецификация. В случаите, когато е изчерпана прогнозната стойност за резервни части и консумативи, включени в техническата спецификация, но предвидените средства за резервни части и консумативи, невключени в техническата спецификация и/или за предоставяне на услуги по извънгаранционно обслужване не са усвоени в пълен размер, Възложителят си запазва правото в рамките на срока на действие на договора да заявява резервни части и консумативи, включени в техническата спецификация, които заплаща от предвидените, но неусвоени средства. Срок за изпълнение на поръчката: 12 месеца. Срок за доставка на заявена резервна част и/или консуматив - до 25 работни дни от получаване на писмена заявка от Възложителя. Срок за осигуряване на посещение на квалифицирани специалисти на производителя/ оторизирания представител на производителя на мястото на експлоатация на включените в техническата спецификация апаратура/оборудване и извършване на първоначална диагностика, класификация на възникналия проблем - до 2 работни дни от получаване на писмена заявка от Възложителя. Срок за отстраняване на проблема от страна на сервизен специалист на място - до 3 работни дни от диагностицирането му. При необходимост от доставка на резервни части/консумативи - срокът започва да тече, считано от датата на осигуряването им. Срок за отстраняване на повреда в сервизна база на производител/оторизиран представител на производител - до 50 работни дни, считано от получаване на писмена заявка от Възложителя. В посочения срок се включва и необходимото време за транспортиране до сервизна база на производител/оторизиран представител на производител, и обратно.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Обща цена в евро без ДДС за резервни части и консумативи, включени в техническата спецификация - К1; Процент надценка за доставка на стоки, невключени в техническата спецификация - К2; Часова ставка за труд - К3; Цена за транспортни разходи - К4; Цена организация - К5
Tenders go to
app.eop.bg/today/611242

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €76,690.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Medical equipment & pharmaceuticals.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    24 days left, 18 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €10,218 and €78,557.

    Contracts here close a median of 4.6% below their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    47 different companies won the last 60 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Bulgarian.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 21 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €76,690
€73,622 to €76,690

This buyer's comparable awards in this sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 96% and 100%, based on 36 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 43 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€76,690
Median award
€28,939
Middle half of past awards
€10,218 to €78,557

The estimate sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

МЕДИЦИНСКИ УНИВЕРСИТЕТ-ВАРНА "ПРОФ. Д-Р ПАРАСКЕВ ИВ.СТОЯНОВ"

Bulgaria

notices in the register
400
awards
197
awarded in total
€43.1M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
121
of the awards went to the three most frequent winners
9%
of its calls state an estimated value
100%

Based on 164 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
ХИМТЕКС ООД 4 €55,433 Aug 2026
ПАТРИЦИЯ ООД 3 €353,644 Aug 2026
ЕЛПАК ЛИЗИНГ ЕООД 3 €16,937 May 2026
ЕЛТА 90М ООД 2 €101,982 Oct 2025
РСР ЕООД 2 €89,780 Apr 2026

Based on 60 awards with a linked company profile over the last 5 years.

13 open tenders right now

Market context

Larger than 28% of the open notices in Medical equipment & pharmaceuticals across Europe.

open now in Medical equipment & pharmaceuticals
8,191
median open notice
€316,024

Who wins in this market

Many suppliers

Bulgaria · Medical equipment & pharmaceuticals

different companies won awards here
1,076
of the awards went to the three most frequent winners
16%
buyers awarded contracts here
188

Based on 4,245 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

113 new notices in Medical equipment & pharmaceuticals in Bulgaria in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Medical equipments: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

24 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language