Skip to content
Aperlena

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) verified 6 days ago Contract notice

Catering services for training events on 12-13 November 2026 in Krakow under the STOS+ project

Original 263_BF_26_KK_FBW_Zakup usługi cateringowej w ramach organizacji szkoleń w terminie 12-13 listopada 2026 r. w Krakowie, w ramach projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla (...)

Open Poland Hotel, restaurant & catering services

Buyer KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

6 days left

Key facts

Closes
09:40 (UTC+2)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 13 days
  4. Awarded pending

Bidding window

12 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.

This buyer usually gives 16 days (median of its last 489 calls for tender). It extended none of the 22 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 45 different companies have won the last 71 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 71 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The National Police Headquarters in Warsaw is purchasing catering services for training events organised on 12 and 13 November 2026 in Krakow. The catering supports the project 'STOS+ Realizacja szkoleń dla...' (delivery of training). The buyer is the National Police Headquarters, a central government administration body based at Puławska 148/150 in Warsaw, which is conducting the procedure on its own behalf. Catering will be provided as separate contracts awarded through distinct procedures under the buyer's procurement plan. This is a public contract for social and other specific services. The buyer's contact address for the procedure is zamowieniakgp@policja.gov.pl.

Description

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00473938 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi 263_BF_26_KK_FBW_Zakup usługi cateringowej w ramach organizacji szkoleń w terminie 12-13 listopada 2026 r. w Krakowie, w ramach projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla (...) SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Główna Policji 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012137497 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Puławska 148/150 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-624 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniakgp@policja.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.policja.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: 263_BF_26_KK_FBW_Zakup usługi cateringowej w ramach organizacji szkoleń w terminie 12-13 listopada 2026 r. w Krakowie, w ramach projektu „STOS+ Realizacja szkoleń dla (...) 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac5280a5-a8d3-4f8e-9237-449b0ace3f9b 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473938 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00194084/04/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.19 Zamówienie na "Zakup świadczenia usługi cateringowej " udzielane w ramach odrębnych postępowań 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy - usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu projekt „STOS+ Realizacja szkoleń dla trenerów, operatorów systemu oraz użytkowników systemów Europolu oraz dla podmiotów współpracujących ze SPOC w rozumieniu Dyrektywy o wymianie informacji” nr FBWP.01.01-IZ.00-0012/25 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zawarte są w Załączniku nr pięć do SWZ. SEKCJA IV - PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 263/BF/26/KK/FBW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakup usługi cateringowej w ramach organizacji szkoleń w terminie 12-13 listopada 2026 r. w Krakowie. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracy

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Hotel, restaurant & catering services.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 4 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €5,738 and €16,062.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    45 different companies won the last 71 comparable contracts.

Can I bid?

Official source

Source: Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) 6 days ago

Documents on Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) (Polish) bids submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl)

What this buyer has paid before

Based on 66 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€8,314
Middle half of past awards
€5,738 to €16,062

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

Poland

notices in the register
829
awards
316
awarded in total
€581.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
192
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
3%

Based on 258 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.7
of those lots received a single tender
31%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
OŚRODEK WYPOCZYNKOWY LIMBA PIOTR RZADKOSZ SPÓŁKA KOMANDYTOWA 6 €56,389 Jul 2026
Firma Handlowo-Usługowa KaJa Jacek Przybylski 4 €49,112 Sep 2026
GEOVITA S.A. 3 €40,606 May 2026
PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba 3 €30,667 Mar 2026
Platon, Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o. 3 €24,954 Nov 2025

Based on 71 awards with a linked company profile over the last 5 years.

35 open tenders right now

Market context

Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Hotel, restaurant & catering services
1,219
median open notice
€275,988

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Hotel, restaurant & catering services

different companies won awards here
1,473
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,441

Based on 2,503 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.9
of those lots received a single tender
19%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

129 new notices in Hotel, restaurant & catering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Restaurant and food-serving services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language