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Beschaffung eines Purchase-to-Pay-Systems

Original Procurement Purchase to Pay System

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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Maximus beschafft eine strategische Source-to-Pay-Plattform zur Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse im gesamten Unternehmen. Die Lösung muss Contract Lifecycle Management, strategische Beschaffung, Lieferantenmanagement, Procure-to-Pay, Rechnungsautomatisierung sowie Spend-Analysen und Reporting abdecken. SAP bleibt die Finanzplattform und das führende System, daher ist eine nachgewiesene Standardintegration mit SAP ECC und/oder SAP S/4HANA entscheidend. Die Plattform muss mehrere Länder, Währungen, Sprachen und Steuerjurisdiktionen unterstützen, mit Kundenreferenzen für SAP-integrierte Einführungen und Erfahrung mit globalen oder multiregionalen Organisationen. Bewertungsschwerpunkte sind SAP-Integration, CLM, Nutzererlebnis und Adoption, durchgängige Source-to-Pay-Funktionalität sowie die Gesamtkosten (Total Cost of Ownership).

Beschreibung

Maximus is undertaking a procurement exercise to identify a strategic Source-to-Pay (S2P) platform to support the ongoing transformation of procurement processes across the organisation. The solution will be expected to support an integrated procurement lifecycle, including: • Contract Lifecycle Management (CLM) • Strategic Sourcing • Supplier Management • Procure-to-Pay (P2P) • Invoice Automation • Spend Analytics & Reporting SAP will remain the organisation's finance platform and system of record. The primary objectives of this procurement are to improve procurement governance, contract visibility, supplier management, user experience, process compliance and reporting capabilities while maintaining seamless integration with SAP. Key Evaluation Priorities The evaluation will place particular emphasis on: 1. SAP Integration Capability (Critical) 2. Contract Lifecycle Management (CLM) 3. User Experience and Adoption 4. End-to-End Source-to-Pay Functionality 5. Total Cost of Ownership (TCO) Mandatory Requirements: Suppliers will be required to confirm compliance with all of the following mandatory requirements. Failure to meet any of these criteria may result in exclusion from the next stage of the procurement process. SAP Integration (Critical) • Proven, standard integration capability with SAP ECC and/or SAP S/4HANA. • Ability to integrate core procurement and financial data. • Demonstrable customer references utilising SAP-integrated deployments. Contract Lifecycle Management (CLM) • Provision of a mature Contract Lifecycle Management capability. • Support for contract repository, metadata management, approval workflows, version control and contract renewal management. • Ability to link contracts with suppliers, sourcing events and procurement activity. 3. Global Operating Model • Ability to support multiple countries, currencies, languages and tax jurisdictions. • Experience supporting global or multi-region organisations. 4. Security & Compliance • ISO 27001 certification / Cyber Essentials Plus • GDPR compliance. • Role-based access controls. • Audit logging and traceability of user activity. • Appropriate business continuity and disaster recovery arrangements. 5. Enterprise-Scale Experience • Demonstrated experience delivering S2P and/or P2P solutions for large enterprise organisations. • Ability to provide relevant customer references for organisations of comparable size and complexity. 6. Delivery & Support Capability • Availability of UK-based implementation and support resources. • Ability to provide ongoing support for global business operations. • Proven implementation methodology and support model. Supplier Response Suppliers are requested to confirm whether they meet each of the mandatory requirements outlined above and provide a brief summary of their relevant experience and capabilities.

Amtliche Quelle

Quelle: Contracts Finder (UK Cabinet Office)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

Zuletzt mit Contracts Finder (UK Cabinet Office) abgeglichen vor 1 Stunde

Unterlagen auf Contracts Finder (UK Cabinet Office) (Englisch)

Zur amtlichen Bekanntmachung

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Vollständiges Auftraggeberprofil

Für diesen Auftraggeber sind in diesem Sektor noch keine Vergaben erfasst. Übliche Gewinner, Software & IT-Systeme - Vereinigtes Königreich

Unternehmen Zuschläge Vergebenes Volumen Letzter Zuschlag
SOFTCAT PLC 65 €54,1M Sep 2026
COMPUTACENTER (UK) LIMITED 45 €8,2M Sep 2026
Computacenter 29 €16,5M Aug 2026
Civica UK Limited 22 €5,0M Sep 2026
PHOENIX SOFTWARE LIMITED 21 €80,9M Sep 2026

Grundlage: 849 Vergaben mit verknüpftem Unternehmensprofil aus den letzten 2 Jahren.

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