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Appalto di un sistema Purchase to Pay

Originale Procurement Purchase to Pay System

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Sintesi

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Maximus appalta una piattaforma strategica Source-to-Pay per trasformare i processi di approvvigionamento dell'organizzazione. La soluzione deve coprire la gestione del ciclo di vita dei contratti, il sourcing strategico, la gestione dei fornitori, il procure-to-pay, l'automazione delle fatture e l'analisi della spesa con relativa rendicontazione. SAP resta la piattaforma finanziaria e il sistema di riferimento, pertanto è critica un'integrazione standard dimostrata con SAP ECC e/o SAP S/4HANA. La piattaforma deve supportare più paesi, valute, lingue e giurisdizioni fiscali, con referenze di clienti per implementazioni integrate con SAP ed esperienza con organizzazioni globali o multiregionali. La valutazione privilegia l'integrazione SAP, il CLM, l'esperienza e l'adozione da parte degli utenti, la funzionalità Source-to-Pay end-to-end e il costo totale di proprietà.

Descrizione

Maximus is undertaking a procurement exercise to identify a strategic Source-to-Pay (S2P) platform to support the ongoing transformation of procurement processes across the organisation. The solution will be expected to support an integrated procurement lifecycle, including: • Contract Lifecycle Management (CLM) • Strategic Sourcing • Supplier Management • Procure-to-Pay (P2P) • Invoice Automation • Spend Analytics & Reporting SAP will remain the organisation's finance platform and system of record. The primary objectives of this procurement are to improve procurement governance, contract visibility, supplier management, user experience, process compliance and reporting capabilities while maintaining seamless integration with SAP. Key Evaluation Priorities The evaluation will place particular emphasis on: 1. SAP Integration Capability (Critical) 2. Contract Lifecycle Management (CLM) 3. User Experience and Adoption 4. End-to-End Source-to-Pay Functionality 5. Total Cost of Ownership (TCO) Mandatory Requirements: Suppliers will be required to confirm compliance with all of the following mandatory requirements. Failure to meet any of these criteria may result in exclusion from the next stage of the procurement process. SAP Integration (Critical) • Proven, standard integration capability with SAP ECC and/or SAP S/4HANA. • Ability to integrate core procurement and financial data. • Demonstrable customer references utilising SAP-integrated deployments. Contract Lifecycle Management (CLM) • Provision of a mature Contract Lifecycle Management capability. • Support for contract repository, metadata management, approval workflows, version control and contract renewal management. • Ability to link contracts with suppliers, sourcing events and procurement activity. 3. Global Operating Model • Ability to support multiple countries, currencies, languages and tax jurisdictions. • Experience supporting global or multi-region organisations. 4. Security & Compliance • ISO 27001 certification / Cyber Essentials Plus • GDPR compliance. • Role-based access controls. • Audit logging and traceability of user activity. • Appropriate business continuity and disaster recovery arrangements. 5. Enterprise-Scale Experience • Demonstrated experience delivering S2P and/or P2P solutions for large enterprise organisations. • Ability to provide relevant customer references for organisations of comparable size and complexity. 6. Delivery & Support Capability • Availability of UK-based implementation and support resources. • Ability to provide ongoing support for global business operations. • Proven implementation methodology and support model. Supplier Response Suppliers are requested to confirm whether they meet each of the mandatory requirements outlined above and provide a brief summary of their relevant experience and capabilities.

Fonte ufficiale

Fonte: Contracts Finder (UK Cabinet Office)

Verifica sempre i dettagli nell'avviso ufficiale.

Ultima verifica su Contracts Finder (UK Cabinet Office) 19 minuti fa

Documenti su Contracts Finder (UK Cabinet Office) (inglese)

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Profilo completo del committente

Questo committente non ha ancora aggiudicazioni registrate in questo settore. Aggiudicatari abituali, Software e sistemi informatici - Regno Unito

Impresa Aggiudicazioni Importo totale aggiudicato Ultima aggiudicazione
SOFTCAT PLC 46 €39,9M ago 2026
PHOENIX SOFTWARE LIMITED 19 €79,3M set 2026
Civica UK Limited 19 €3,1M set 2026
BYTES SOFTWARE SERVICES LIMITED 11 €17,7M ago 2026
ACADEMIA LIMITED 10 €3,1M ago 2026

Sulla base di 567 aggiudicazioni con profilo aziendale collegato negli ultimi 2 anni.

Cronologia delle modifiche

Ogni volta che una fonte ufficiale ha ripubblicato questo bando con contenuti diversi. Monitoriamo tutte le fonti che indicizziamo, comprese le copie regionali dello stesso bando.

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