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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) geprüft vor 1 Woche Auftragsbekanntmachung

Deutschland - Reisebüro-, Reiseveranstalter- und touristische Assistenzdienstleistungen - 81317393-Manuelle Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Original Germany - Travel agency, tour operator and tourist assistance services - 81317393-Manual processing of travel expense reports

Geschlossen Deutschland Unterstützende Transportdienste

Auftraggeber Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Eckdaten

Veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren
  1. Veröffentlicht
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Zusammenfassung

Maschinell erstellte Zusammenfassung

Die GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) schreibt die Prüfung und manuelle Bearbeitung von Auslagenabrechnungen in Deutschland aus. 2024 wurde fast 34.000 Auslagenabrechnungen erstellt, davon 84% Reisenkosten und rund 16% Trennungsgeld, externe Reisende sowie Bahncard-Amortisationen. Die meisten Abrechnungen werden digital über SAP Concur Expense verarbeitet. Der Auftragnehmer prüft und bearbeitet Abrechnungen für In- und Auslandsdienstreisen sowie weitere Ausgaben wie Kommunikation, Bewirtung und Bürobedarf, abrechnet Trennungsgeld in SAP und bearbeitet Anträge externer Reisender und Erstattungen privater Bahncards. Gefordert ist ein dediziertes Personalmodell. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre mit zwei möglichen 2-jährigen Verlängerungen (4+2+2), Start nach erfolgreicher Implementierung am 1. Juli 2026.

Beschreibung

GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "Bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. The Service Provider shall audit and process travel expense reports for domestic and international business trips and other expenses (communication, entertainment, office supplies, etc.). The Service Provider should also settle reports concerning a separation allowance in SAP (Trennungsgeld) and expense claims for external travellers as well as the Reimbursement of private Bahncards / Bahncard Business amortisation calculation. The Service Provider shall also offer a 1st-Level support.

Amtliche Quelle

Quelle: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Prüfen Sie alle Angaben stets in der amtlichen Bekanntmachung.

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Zuletzt mit TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) abgeglichen vor 1 Woche

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutschland

Bekanntmachungen im Register
923
Zuschläge
374
insgesamt vergeben
110,7 Mio. €

Wer seine Aufträge gewinnt

Viele Anbieter
verschiedene Unternehmen erhielten Zuschläge
225
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
16%
seiner Ausschreibungen nennen einen geschätzten Wert
3%

Auf Grundlage von 352 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
6,6
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
9%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
28%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

Ein Punkt je Zuschlag, am Tag der Unterzeichnung, in der Größe seines Werts. Ein Ring ist ein Zuschlag ohne veröffentlichten Wert.

Vergibt am häufigsten an

  1. GFA Consulting Group GmbH 30 Zuschläge 9,5 Mio. €
  2. Dorsch Impact GmbH 15 Zuschläge 2,7 Mio. €
  3. ECO Consult GmbH & Co KG 11 Zuschläge 6,2 Mio. €

54 offene Ausschreibungen derzeit

Marktkontext

jetzt offen im Bereich Unterstützende Transportdienste
426
Median der offenen Bekanntmachungen
500.000 €

Wer in diesem Markt gewinnt

Viele Anbieter

Deutschland · Unterstützende Transportdienste

verschiedene Unternehmen erhielten hier Zuschläge
120
der Zuschläge gingen an die drei häufigsten Gewinner
7%
Auftraggeber vergaben hier Aufträge
107

Auf Grundlage von 136 Zuschlägen mit benanntem Gewinner aus den letzten 3 Jahren. Gezählt nach Zuschlägen, nicht nach Wert, weil Los- und Rahmenvertragsbeträge nicht vergleichbar sind. Konzentriert heißt: Die drei häufigsten Gewinner erhielten 65% der Zuschläge oder mehr; viele Anbieter: unter 35% bei mindestens zehn verschiedenen Gewinnern.

Wettbewerb

Angebote je Los im Durchschnitt (offene und nicht offene Verfahren)
7,4
dieser Lose erhielten ein einziges Angebot
23%
der Zuschläge gingen an Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land
8%
der Angebote kamen aus einem anderen Land
4%

So, wie die amtlichen Bekanntmachungen sie angeben, über die letzten 3 Jahre. Angebote je Los zählen nur offene und nicht offene Verfahren: Im Verhandlungsverfahren oder bei einer Direktvergabe ist ein einziges Angebot das Verfahren selbst. Das Land ist das, das die Bekanntmachung für den Gewinner nennt.

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