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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) vérifié il y a 1 semaine Avis de marché

Allemagne - Services d'agence de voyages, de tour-opérateur et d'assistance touristique - 81317393-Traitement manuel des notes de frais

Original Germany - Travel agency, tour operator and tourist assistance services - 81317393-Manual processing of travel expense reports

Clôturé Allemagne Services auxiliaires de transport

Acheteur public Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Informations clés

Publié
Procédure
Procédure négociée
  1. Publié
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Résumé

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La GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) lance un appel d'offres pour l'audit et le traitement manuel des notes de frais en Allemagne. En 2024, la GIZ a généré près de 34 000 notes de frais, dont 84% de frais de déplacement professionnel et environ 16% d'indemnité de séparation, de voyageurs externes et d'amortissements de Bahncard. La plupart des notes sont traitées numériquement via SAP Concur Expense. Le prestataire vérifiera et traitera les notes pour les déplacements professionnels nationaux et internationaux ainsi que d'autres dépenses (communication, restauration, fournitures de bureau), règlera les indemnités de séparation dans SAP et traitera les demandes des voyageurs externes et le remboursement des Bahncards privées. Un modèle de personnel dédié est requis. Contrat de 4 ans avec deux prolongations possibles de 2 ans (4+2+2), lancement le 1er juillet 2026.

Description

GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "Bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. The Service Provider shall audit and process travel expense reports for domestic and international business trips and other expenses (communication, entertainment, office supplies, etc.). The Service Provider should also settle reports concerning a separation allowance in SAP (Trennungsgeld) and expense claims for external travellers as well as the Reimbursement of private Bahncards / Bahncard Business amortisation calculation. The Service Provider shall also offer a 1st-Level support.

Source officielle

Source : TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Dernière vérification auprès de TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) il y a 1 semaine

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Allemagne

avis dans le registre
925
attributions
374
attribués au total
110,7 M €

Qui remporte ses marchés

Nombreux fournisseurs
entreprises différentes ont remporté ses attributions
225
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
16%
de ses appels d'offres indiquent une valeur estimée
3%

D'après 352 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
6,6
de ces lots ont reçu une seule offre
9%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
28%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

Un point par attribution, au jour de sa signature, à la taille de son montant. Un anneau est une attribution sans montant publié.

Attribue le plus souvent à

  1. GFA Consulting Group GmbH 30 attributions 9,5 M €
  2. Dorsch Impact GmbH 15 attributions 2,7 M €
  3. ECO Consult GmbH & Co KG 11 attributions 6,2 M €

53 marchés ouverts actuellement

Contexte de marché

ouverts en ce moment, Services auxiliaires de transport
446
avis ouvert médian
442 870 €

Qui remporte les marchés ici

Nombreux fournisseurs

Allemagne · Services auxiliaires de transport

entreprises différentes ont remporté des attributions ici
120
des attributions sont allées aux trois titulaires les plus fréquents
7%
acheteurs ont attribué des marchés ici
107

D'après 136 attributions avec un titulaire nommé sur les 3 dernières années. Compté par attribution et non par montant, car les montants des lots et des accords-cadres ne sont pas comparables. Concentré : les trois titulaires les plus fréquents ont obtenu 65% des attributions ou plus ; nombreux fournisseurs : moins de 35% avec au moins dix titulaires différents.

Concurrence

offres par lot en moyenne (procédures ouvertes et restreintes)
7,4
de ces lots ont reçu une seule offre
23%
des attributions sont allées à des entreprises établies dans un autre pays
8%
des offres venaient d'un autre pays
4%

Tels que les avis d'attribution officiels les indiquent, sur les 3 dernières années. Les offres par lot ne comptent que les procédures ouvertes et restreintes : dans une procédure négociée ou une attribution directe, une seule offre est la procédure elle-même. Le pays est celui que l'avis donne pour le titulaire.

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