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TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verificado hace 1 semana Anuncio de licitación

Alemania - Servicios de agencias de viajes, agencias mayoristas y asistencia turística - 81317393-Procesamiento manual de notas de gastos

Original Germany - Travel agency, tour operator and tourist assistance services - 81317393-Manual processing of travel expense reports

Cerrada Alemania Servicios auxiliares de transporte

Órgano de contratación Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Datos clave

Publicada
Procedimiento
Procedimiento negociado
  1. Publicada
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Resumen

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La GIZ (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) licita la auditoría y el procesamiento manual de notas de gastos en Alemania. En 2024, la GIZ generó casi 34.000 notas de gastos, un 84% de gastos de viajes de negocios y cerca del 16% de indemnización por separación, viajeros externos y amortizaciones de Bahncard. La mayoría se gestiona digitalmente a través de SAP Concur Expense. El proveedor auditará y procesará las notas de viajes de negocio nacionales e internacionales y otros gastos (comunicación, representación, material de oficina), liquidará las indemnizaciones por separación en SAP y gestionará reclamaciones de viajeros externos y reembolsos de Bahncard privadas. Se requiere un modelo de personal dedicado. El contrato dura 4 años con dos posibles prórrogas de 2 años (4+2+2), con inicio el 1 de julio de 2026.

Descripción

GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "Bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026. The Service Provider shall audit and process travel expense reports for domestic and international business trips and other expenses (communication, entertainment, office supplies, etc.). The Service Provider should also settle reports concerning a separation allowance in SAP (Trennungsgeld) and expense claims for external travellers as well as the Reimbursement of private Bahncards / Bahncard Business amortisation calculation. The Service Provider shall also offer a 1st-Level support.

Fuente oficial

Fuente: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

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Última verificación con TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) hace 1 semana

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Alemania

anuncios en el registro
920
adjudicaciones
374
adjudicados en total
110,7 M €

Quién gana sus contratos

Muchos proveedores
empresas distintas ganaron sus adjudicaciones
229
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
16%
de sus licitaciones indican un valor estimado
3%

Según 352 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
6,6
de esos lotes recibieron una sola oferta
9%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
28%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

Un punto por adjudicación, en el día en que se firmó, con el tamaño de su importe. Un anillo es una adjudicación sin importe publicado.

Adjudica más a menudo a

  1. GFA Consulting Group GmbH 30 adjudicaciones 9,5 M €
  2. Dorsch Impact GmbH 15 adjudicaciones 2,7 M €
  3. ECO Consult GmbH & Co KG 11 adjudicaciones 6,2 M €

48 licitaciones abiertas ahora mismo

Contexto de mercado

abiertos ahora en Servicios auxiliares de transporte
444
anuncio abierto mediano
440.000 €

Quién gana en este mercado

Muchos proveedores

Alemania · Servicios auxiliares de transporte

empresas distintas ganaron adjudicaciones aquí
120
de las adjudicaciones fueron a los tres adjudicatarios más frecuentes
7%
compradores adjudicaron contratos aquí
107

Según 136 adjudicaciones con adjudicatario identificado en los últimos 3 años. Contadas por adjudicación y no por importe, porque los importes de lotes y acuerdos marco no son comparables. Concentrado: los tres adjudicatarios más frecuentes obtuvieron el 65% de las adjudicaciones o más; muchos proveedores: menos del 35% con al menos diez adjudicatarios distintos.

Competencia

ofertas por lote de media (procedimientos abiertos y restringidos)
7,4
de esos lotes recibieron una sola oferta
23%
de las adjudicaciones fueron a empresas con sede en otro país
8%
de las ofertas llegaron de otro país
4%

Tal como los indican los anuncios de adjudicación oficiales, en los últimos 3 años. Las ofertas por lote cuentan solo procedimientos abiertos y restringidos: en un procedimiento negociado o una adjudicación directa, una sola oferta es el propio procedimiento. El país es el que el anuncio da para el adjudicatario.

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